Agregar un calendario de cumpleaños y un aviso en Outlook

Outlook puede ayudarle a realizar un seguimiento de los próximos cumpleaños y aniversarios. Los calendarios de cumpleaños están disponibles en las versiones nuevo Outlook y del explorador web de Outlook, como Outlook.com o Outlook en la Web. Si habilita un calendario de cumpleaños en el nuevo Outlook y vuelve a ser clásico, el calendario aparecerá en Mis calendarios. En la versión clásica de Outlook, los avisos se agregan de forma predeterminada al agregar un cumpleaños o un aniversario a un contacto de Outlook.

Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

Nuevo Outlook Outlook clásico Web

Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.

Ennuevo Outlook, tiene la opción de:

Agregar un calendario de cumpleaños | Administrar cumpleaños de contactos | Eliminar un evento de cumpleaños

Agregar un calendario de cumpleaños ennuevo Outlook

El calendario de cumpleaños usa la información de sus contactos para ayudarle a realizar un seguimiento de los cumpleaños. Antes de poder ver los cumpleaños, debe agregar un calendario de cumpleaños. Cuando agregue un calendario de cumpleaños, los eventos se crearán para los cumpleaños que ya estén incluidos en sus contactos.

Nota: Pueden pasar unas horas después de agregar el calendario de cumpleaños de sus contactos al calendario.

Seleccione Calendario en el panel de navegación.
Seleccione Agregar calendario.
En la ventana Agregar calendario, seleccione Cumpleaños.
En Cumpleaños, seleccione o confirme la cuenta a la que desea agregar el calendario de cumpleaños.
Active la casilla Activar el calendario de cumpleaños.

Ver el calendario de cumpleaños

Después de agregar el calendario de cumpleaños, puede agregarlo a sus calendarios activos. Para personalizar el calendario, seleccione Más opciones .

Seleccione Calendario en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
Expanda Mis calendarios y seleccione la opción Cumpleaños. Cuando se selecciona esta opción, los cumpleaños que guardó para un contacto se mostrarán en el día.

Ocultar el calendario de cumpleaños

Si no desea ver los cumpleaños mostrados, puede desactivar la vista calendario de cumpleaños.

Seleccione Calendario en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
Expanda Mis calendarios y anule la selección de la opción Cumpleaños. Use este botón de radio para activar o desactivar los cumpleaños.

Administrar los cumpleaños de sus contactos ennuevo Outlook

El calendario de cumpleaños está conectado a los contactos de Personas.

Si agrega un cumpleaños a un contacto existente, el cumpleaños se agregará a su calendario. Es posible que se produzca un retraso antes de que se agregue el cumpleaños al calendario.
Cuando agrega un cumpleaños en Calendario, está agregando un nuevo contacto.

Agregar un cumpleaños a un contacto existente

En el panel navegación, seleccione Personas .
Busque el contacto al que desea agregar un cumpleaños.
Haga clic con el botón derecho en el contacto y seleccione Editar.
Desplácese hacia abajo por la página de contactos y seleccione Agregar otros > cumpleaños.
Escriba el cumpleaños y seleccione Guardar.

Nota: Es posible que se produzca un retraso antes de que vea el cumpleaños agregado al calendario de cumpleaños.

Agregar un cumpleaños a través del calendario de cumpleaños

Agregar un cumpleaños directamente al calendario de cumpleaños también creará un nuevo contacto.

Seleccione Calendario en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
Seleccione Calendario de cumpleaños > Nuevo cumpleaños.
Se abrirá un nuevo formulario de contacto.

Escribe el nombre y la fecha de nacimiento de la persona y selecciona Crear.

Nota: Es posible que haya unos minutos de retraso antes de agregar el cumpleaños al calendario de cumpleaños.

Editar el contacto asociado a un evento de cumpleaños

Seleccione Calendario en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
En el Calendario de cumpleaños, busque el cumpleaños que desea editar y, a continuación, seleccione Editar.
Realiza los cambios que quieras y, a continuación, selecciona Guardar.

Eliminar un evento de cumpleaños

Seleccione Calendario en el panel de navegación para abrir la vista calendario.
En el Calendario de cumpleaños, busque el cumpleaños que desea quitar y, a continuación, seleccione Eliminar.

Nota: Al eliminar el cumpleaños, se quitará el evento del calendario, pero no se eliminará el contacto.

Los cumpleaños y aniversarios se pueden seguir para cada contacto de Outlook y se guardan como eventos periódicos periódicos de todo el día que aparecen en el calendario y en la barra de To-Do.

Escriba un cumpleaños o un aniversario en Personas en la versión clásica de Outlook

Si se trata de un contacto existente, en Personas, seleccione un contacto en el panel Lista de contactos. Haga clic con el botón derecho y seleccione Editar contacto. Para un contacto nuevo, en el grupo Nuevo , seleccione Nuevo contacto.
En la pestaña Contacto , en el grupo Mostrar , seleccione Detalles.
Escriba la fecha en el cuadro Cumpleaños o Aniversario .

Nota: Si va a agregar un cumpleaños a un contacto existente, puede que tarde unos minutos en aparecer en el calendario de cumpleaños. Es raro, pero en el caso de que un cumpleaños agregado a un contacto existente no aparezca en el calendario de cumpleaños, puede quitar el contacto de Personas, volver a agregar el contacto y el cumpleaños aparecerá en el calendario de cumpleaños.

Ocultar o eliminar el calendario de cumpleaños

Puede desactivar la vista Calendario de cumpleaños o puede eliminarla por completo. Al eliminar el calendario de cumpleaños, no se eliminarán los contactos ni los cumpleaños de los contactos guardados.

En la versión clásica de Outlook, vaya a su Calendario.
Oculte o muestre el Calendario de cumpleaños seleccionando la casilla situada junto a él.
Elimine el Calendario de cumpleaños haciendo clic con el botón derecho en el nombre del calendario Cumpleaños en el panel de navegación y seleccionando Eliminar calendario.

En Outlook en la Web o Outlook.com , tiene la opción de:

Agregar un calendario de cumpleaños | Administrar cumpleaños de contactos | Eliminar un evento de cumpleaños