Crear o programar una cita

Opciones adicionales: frases para las horas de inicio y finalización, mostrar disponibilidad y crear una cita periódica

1. Seleccione Nueva cita. También puede hacer clic con el botón derecho en un bloque de tiempo de la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita, hacer doble clic en cualquier área en blanco del Calendario o usar el método abreviado de teclado Ctrl+Mayús+A.

   

2. En el cuadro Asunto , escriba una descripción.

3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

4. Escriba las horas de inicio y finalización.

   Sugerencia: Puede escribir palabras y frases concretas en los cuadros Hora de inicio y Hora de finalización en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

5. Para mostrar a los demás su disponibilidad durante este tiempo, en el grupo Opciones , seleccione el cuadro Mostrar como y, después, seleccione Libre, Trabajando en otro lugar, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina en la lista desplegable.

6. Para que la cita sea periódica, en el grupo Opciones , seleccione Periodicidad . Seleccione la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que se repite la cita y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia. Haga clic en Aceptar.

   Nota: Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la pestaña Cita a Serie de citas.

7. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuándo aparece el aviso, en el grupo Opciones , seleccione la flecha del cuadro Aviso y, a continuación, seleccione la nueva hora del aviso. Para desactivar el aviso, seleccione Ninguno.

8. Seleccione Guardar y cerrar.

Crear una cita o reunión a partir de un mensaje de correo electrónico

Hay dos formas de crear una cita o una reunión a partir de un mensaje de correo electrónico.

• Seleccione el mensaje de correo electrónico en la lista de mensajes y, después, elija Responder con reunión en la cinta de opciones. Se creará una nueva convocatoria de reunión con el remitente del mensaje en la línea Para y el mensaje de correo electrónico incluido en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

• Configure un nuevo paso rápido, como Crear y cita con datos adjuntos. Después de crear esto, podrá hacer clic con el botón derecho en un correo electrónico en la bandeja de entrada y seleccionar Pasos rápidos > Crear una cita con datos adjuntos. Se abrirá una cita con el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos y puede agregar asistentes para convertir la cita en una reunión. Obtenga más información en Automatizar tareas comunes o repetitivas con pasos rápidos.