Termine las reuniones antes o inícielas más tarde
Si usa Outlook para Microsoft 365, ahora puede hacer que Outlook finalicen las reuniones unos minutos antes o que comiencen tarde. Esto puede ayudarle a crear tiempo de viaje entre reuniones. Puede elegir una duración diferente para las reuniones de menos de una hora y las reuniones de más de una hora.
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no le funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione la pestaña Clásica de Outlook y siga estos pasos en su lugar.
Puede establecer que los eventos finalicen antes o que comiencen tarde con las siguientes instrucciones.
-
Seleccione Configuración > Calendario > Eventos e invitaciones.
-
Active la casilla Acortar la duración de todos los eventos.
-
Use los menús desplegables para seleccionar el número de minutos de eventos de menos de una hora y una hora o más, y luego seleccione Guardar.
-
Seleccione Opciones de > de archivo > Opciones de Calendario > Calendario
-
Active la casilla Acortar citas y reuniones y seleccione Finalizar temprano o Comenzar tarde, dependiendo de lo que desee.
-
Use la lista desplegable para seleccionar el número de minutos para las reuniones De menos de una hora y de una hora o más, después, seleccione Aceptar.