Δοκιμάστε το!
Χρησιμοποιήστε πεδία υπολογισμού σε Access για να συνενώνετε δεδομένα από ξεχωριστά πεδία, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή για να υπολογίσετε ημερομηνίες, όπως η ημερομηνία παραγγελίας συν πέντε ημέρες.
Χρησιμοποιήστε πεδία υπολογισμού για:
-
Υπολογίστε τιμές που δεν υπάρχουν στα δεδομένα σας.
-
Καθορίστε κριτήρια για ερωτήματα.
Για παράδειγμα, συνδυάστε δεδομένα ονόματος και επωνύμου για να εμφανίζονται σε ένα πεδίο ονοματεπώνυμου, ως εξής:
[Όνομα] + " " + [Επώνυμο]
Τα σύμβολα συν (+) συνδυάζουν την τιμή του πεδίου "Όνομα", ένα χαρακτήρα κενού διαστήματος (ένα διάστημα μέσα σε εισαγωγικά) και την τιμή στο πεδίο "Επώνυμο".
Εναλλακτικά, υπολογίστε την ποσότητα, την τιμή και τον φορολογικό συντελεστή για κάθε στοιχείο με τη σειρά για να εμφανίσετε τη συνολική τιμή, ως εξής:
([Ποσότητα]*[Τιμή μονάδας])+([Ποσότητα]*[Τιμή μονάδας]*[Φορολογικός συντελεστής])
Σημείωση: Ο υπολογισμός δεν μπορεί να περιλαμβάνει πεδία από άλλους πίνακες ή ερωτήματα. Τα αποτελέσματα του υπολογισμού είναι μόνο για ανάγνωση, αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθεί ως τιμές σε άλλα υπολογιζόμενα πεδία.
Τα πεδία υπολογισμού εμφανίζουν αποτελέσματα με βάση τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε.
|
Τύπος δεδομένων |
Αποτελέσματα |
Παράδειγμα |
|---|---|---|
|
Κείμενο |
Εμφανίζει τα υπολογιζόμενα δεδομένα ως συμβολοσειρά κειμένου, ακριβώς όπως πληκτρολογούνται στα αναφερόμενα πεδία. |
Για να εμφανίσετε ονοματεπώνυμα, συνενώστε τιμές από τα πεδία ονόματος και επωνύμου με ένα κενό διάστημα μεταξύ τους. Για να εξασφαλίσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης, καταργήστε το "A" ή το "An" από την αρχή ενός τίτλου βιβλίου. |
|
Αριθμός |
Εμφανίζει τα υπολογιζόμενα δεδομένα ως αριθμό, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλους μαθηματικούς υπολογισμούς. |
Για να εμφανίσετε το ελάχιστο επίπεδο αποθέματος, αφαιρέστε τη μέση τριμηνιαία διακοπή από τις μέσες τριμηνιαίες πωλήσεις. |
|
Νομισματική μονάδα |
Εμφανίζει υπολογιζόμενα δεδομένα στην επιλεγμένη μορφή νομισματικής μονάδας. |
Για να εμφανίσετε το σύνολο της παραγγελίας στο καθορισμένο νόμισμα, πολλαπλασιάστε την ποσότητα παραγγελίας με την τιμή ανά μονάδα. |
|
Ναι/Όχι |
Εμφανίζει τα υπολογιζόμενα δεδομένα ως "Ναι " ή "Όχι". Αποθηκεύει τα δεδομένα ως δυαδική τιμή. |
Για να εμφανίσετε την ένδειξη Ναι εάν το σύνολο έκπτωσης υπερβαίνει το ελάχιστο που απαιτείται για τη δωρεάν αποστολή και όχι , πολλαπλασιάστε το σύνολο της παραγγελίας με έκπτωση και επικυρώστε με το ελάχιστο ποσό αγοράς που πληροί τις προϋποθέσεις για δωρεάν αποστολή. |
|
Ημερομηνία/ώρα |
Εμφανίζει τα υπολογιζόμενα δεδομένα ως ημερομηνία ή χρονική σήμανση. |
Για να εμφανίσετε την εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης, προσθέστε την εκτιμώμενη ώρα αποστολής στην ημερομηνία παραγγελίας. |
-
Επιλέξτε έναν πίνακα.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη > πεδίο υπολογισμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων.
-
Εισαγάγετε έναν υπολογισμό για το πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Πληκτρολογήστε την παράσταση μόνοι σας ή επιλέξτε στοιχεία παραστάσεων, πεδία και τιμές για να τα τοποθετήσετε στο πεδίο επεξεργασίας παράστασης.
Σημείωση: Σε ένα πεδίο υπολογισμού, μην ξεκινάτε την παράσταση με το σύμβολο ίσον (=).
-
Στην επικεφαλίδα του πεδίου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο υπολογισμού και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Για να αλλάξετε ή να επεξεργαστείτε το αποτέλεσμα ενός πεδίου υπολογισμού, επιλέξτε τη στήλη. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πεδία > Τροποποίηση παράστασης.
Αφού προσθέσετε ένα πεδίο υπολογισμού σε έναν πίνακα, ο υπολογισμός γίνεται κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε δεδομένα.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
