Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα κανάλια στο Microsoft Teams

1. Τα κανάλια βρίσκονται μέσα σε ομάδες

Οι ομάδες αποτελούνται από κανάλια, τα οποία είναι οι συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Τα κανάλια βρίσκονται μέσα σε ομάδες, όπως τα αρχεία που βρίσκονται μέσα σε φακέλους. Κάθε κανάλι είναι αφιερωμένο σε ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο.

Τα κανάλια είναι το σημείο όπου γίνεται η εργασία. Είναι το σημείο όπου οι συνομιλίες κειμένου, ήχου και βίντεο κοινοποιούνται σε ολόκληρη την ομάδα, όπου γίνεται κοινή χρήση αρχείων και όπου προστίθενται εφαρμογές.

Ενώ οι συζητήσεις στα κανάλια είναι δημόσιες, οι συνομιλίες αφορούν μόνο εσάς και άλλο ένα άτομο (ή ομάδα ατόμων). Σκεφτείτε τα ως άμεσα μηνύματα σε άλλες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

Τα κανάλια μπορούν να οργανωθούν γύρω από οτιδήποτε. Όταν εκφωνείτε ένα κανάλι, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε ονόματα που περιγράφουν με σαφήνεια το θέμα. Τα απλά, έξυπνα ονόματα είναι τα καλύτερα.

2. Κάθε ομάδα έχει ένα κανάλι με το όνομα

Κάθε ομάδα συνοδεύεται από ένα κανάλι. Δεν είναι δυνατή η διαγραφή αυτού του αρχικού καναλιού.  Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης αυτού του καναλιού:

• Σε μεγαλύτερες ομάδες με πολλούς υπαλλήλους, το κανάλι με το πρώτο όνομα μπορεί να λειτουργεί ως αρχείο καταγραφής των ατόμων που συμμετέχουν και αποχώρησαν από τον οργανισμό της ομάδας. Οι περισσότερες από τις συνομιλίες για το συγκεκριμένο θέμα γίνονται στα άλλα κανάλια της συγκεκριμένης ομάδας.

• Σε μικρότερες ομάδες με λιγότερα κανάλια και πιο συγκεκριμένη εστίαση, το πρώτο κανάλι μπορεί να είναι το κύριο σημείο όπου γίνονται συνομιλίες και ανακοινώσεις. 

3. Οι ομάδες μπορούν να έχουν τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια

• Τα τυπικά κανάλια είναι ανοιχτά σε όλα τα μέλη της ομάδας και όλα τα δημοσιευμένα κανάλια μπορούν να αναζητηθούν από άλλους χρήστες.

• Τα ιδιωτικά κανάλια είναι για συζητήσεις που δεν πρέπει να είναι ανοιχτές σε όλα τα μέλη της ομάδας.

• Τα κοινόχρηστα κανάλια είναι για συνεργασία με άτομα εντός και εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Οι ομάδες μπορούν να έχουν τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια και Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα κοινόχρηστο κανάλι σε σχέση με άλλους τύπους καναλιών;

4. Τα κανάλια έχουν καρτέλες

Όταν μεταβείτε σε οποιοδήποτε κανάλι στο Teams, θα δείτε ορισμένες καρτέλες από προεπιλογή.

5. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες καρτέλες

Για να τοποθετήσετε εφαρμογές και αρχεία σε καρτέλες στο επάνω μέρος ενός καναλιού, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας δίπλα σε ένα όνομα καρτέλας. Θα δείτε μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε (αγαπημένες εφαρμογές και αρχεία). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε. 

6. Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις σας ανά κανάλι

Για να προσαρμόσετε ή να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από ένα κανάλι που εμφανίζεται:

Μεταβείτε στο όνομα του καναλιού και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Ειδοποιήσεις καναλιού. Αυτό σας επιτρέπει να ειδοποιείστε για τη δραστηριότητα του καναλιού. 

Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε πού και ποιες ειδοποιήσεις θέλετε να λαμβάνετε.

  Εάν επιλέξετεΠλαίσιο και τροφοδοσία, οι ειδοποιήσεις θα αποστέλλονται στη συσκευή σας και στη Δραστηριότητας στην εφαρμογή Teams. Μόνο η εμφάνιση στην τροφοδοσία θα παραλείψει την αποστολή ειδοποιήσεων στην επιφάνεια εργασίας σας και θα εμφανίζεται μόνο στην τροφοδοσία δραστηριότητάς σας.

Για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Teams.

7. Εμφάνιση και απόκρυψη ομάδων για να παραμείνετε οργανωμένοι

Μετά το πρώτο κανάλι με το όνομα, τα κανάλια σας είναι οργανωμένα με αλφαβητική σειρά. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά, αλλά μπορείτε να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε όπως θέλετε. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα σε ένα κανάλι και, στη συνέχεια, Εμφάνιση ή Απόκρυψη. 

Θέλετε να προσθέσετε μια ομάδα ξανά στη λίστα σας; Μετακινηθείτε με κύλιση στο κάτω μέρος. Στην περιοχή Κρυφές ομάδες, βρείτε την ομάδα που θέλετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Εμφάνιση.