Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις εφαρμογές στο Microsoft Teams

1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σε καρτέλες σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις

Όταν εργάζεστε με διαφορετικά άτομα, θέλετε να έχετε στη διάθεσή σας διαφορετικές πληροφορίες και εργαλεία. Μπορείτε να προσθέσετε σχετικά αρχεία και εφαρμογές σε καρτέλες σε οποιαδήποτε συνομιλία ή κανάλι. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εφαρμογές σε συσκέψεις για να συνεργάζεστε καλύτερα με τους συμμετέχοντες.

Για παράδειγμα, η ομάδα σας μπορεί να συναντηθεί κάθε πρωί για να δει μια λίστα εργασιών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνετε στη συνομιλία. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε από κοινού μια σειρά διαφανειών του PowerPoint με άλλους χρήστες σε ένα κανάλι. Οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να ολοκληρώνετε κάθε είδους εργασία χωρίς να απομακρυνθείτε από το Teams.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας στο επάνω μέρος μιας συνομιλίας, καναλιού ή συμβάντος ημερολογίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε ή αναζητήστε μια εφαρμογή για προσθήκη.   

2. Τα μηνύματα μπορεί να μην είναι μόνο κείμενο, χάρη στις εφαρμογές

Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να εισάγετε περιεχόμενο από την εφαρμογή απευθείας στα μηνύματα του Teams. 

Για να χρησιμοποιήσετε μία, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές δίπλα στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα. Αναζητήστε μια εφαρμογή ή επιλέξτε μία από το μενού. 

3. Ορισμένες εφαρμογές απαντούν σε ερωτήσεις και ακολουθούν εντολές

Ένα γνωστό πλεονέκτημα του Teams είναι η συνεργασία με συναδέλφους — ένα λιγότερο γνωστό προνόμιο λειτουργεί με bot.

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με bot @mentioning τα σε συνομιλίες, κανάλια ή αναζήτηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνομιλήσετε με τον Survey Monkey για να δημιουργήσετε μια νέα ψηφοφορία απευθείας μέσα από ένα μήνυμα. Εναλλακτικά, @mention Wikipedia στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε και να κάνετε κοινή χρήση άρθρων. 

Τα bot μπορεί να μην σας δίνουν τα ίδια ζεστά, θολά συναισθήματα με τους συναδέλφους σας, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο με το χειρισμό ορισμένων εργασιών.

4. Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν προσωπική προβολή

Οποιαδήποτε εφαρμογή με προσωπική προβολή θα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του Teams. Από εδώ μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στις εργασίες σας ή απλώς να έχετε ένα μέρος για να κάνετε τα δικά σας πράγματα. 

Από την περιοχή Προβολή περισσότερων εφαρμογών στην αριστερή πλευρά του Teams, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο εφαρμογής για να το καρφιτσώσετε για εύκολη πρόσβαση. Για να ξεκαρφιτσώστε, κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε Ξεκαρφίτσωμα .

Κάθε εφαρμογή θα έχει μία ή περισσότερες από τις δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Σαρώστε την περιγραφή του για να δείτε τι μπορεί να κάνει, να διαβάσει κριτικές και να μάθετε πού να το χρησιμοποιήσετε στο Teams.