Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών στο Microsoft Teams
Σημείωση: Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών αποτελεί μέρος του προγράμματος δημόσιας προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποστεί περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών συγκεντρώνει όλες τις συνομιλίες, τις ομάδες και τα κανάλια σας. Τώρα είναι ευκολότερο από ποτέ να παρακολουθείτε τις συνομιλίες σας με προσαρμοσμένες προβολές, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Ξεκινήστε αποφασίζοντας πώς θα βιώσετε τις συνομιλίες και τα κανάλια σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να διατηρείτε τη συνομιλία, τις ομάδες και τα κανάλια σε μία μόνο προβολή.
Εναλλακτικά , μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε ξεχωριστές προβολές συνομιλίας και teams .
Για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας,
-
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές λίστας .
-
Επιλέξτε Προσαρμογή προβολής από το επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών σας.
Διαχωρίστε τα κανάλια σας από τις ομάδες σας
Τα κανάλια δεν χρειάζεται να βρίσκονται μέσα σε μια ομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα ονόματα των καναλιών και όχι οι ομάδες στις οποίες συμμετέχουν. Στη συνέχεια, διαχωρίστε τα κανάλια από τις ομάδες τους, ταξινομώντας με βάση την επανεκπαίδεια για να προσθέσετε τις πιο πρόσφατες στην κορυφή.
-
Στην ετικέτα ενότητας Κανάλια , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .
-
Επιλέξτε Επιλογές λίστας > Κανάλια μόνο.
-
Επιλέξτε Τα πιο πρόσφατα για να ταξινομήσετε κατά επανεκπαίδεια.
Σημείωση: Έχετε πολλά κανάλια που ονομάζονται "γενικά"; Αυτά τα κανάλια θα εξακολουθούν να περιλαμβάνουν το όνομα της ομάδας τους, για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τη διαφορά μεταξύ τους.
Παραμείνετε ενημερωμένοι για τις συνομιλίες σας
Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών βελτιώνει τις συνομιλίες τοποθετώντας τις συνομιλίες, τις ομάδες και τα κανάλια σε ένα σημείο.
Στη συνδυασμένη προβολή συνομιλίας , οι συνομιλίες οργανώνονται σε τρεις ενότητες:
-
Αγαπημένα: οι πιο σημαντικές συνομιλίες σας τόσο από τις συνομιλίες όσο και από τα κανάλια σας.
-
Συνομιλίες: οι πρόσφατες συνομιλίες σας, ταξινομημένες κατά την πιο πρόσφατη δραστηριότητα.
-
Ομάδες και κανάλια: τα κανάλια σας, οργανωμένα κατά ομάδες.
Στην ξεχωριστή προβολή Συνομιλία και Teams , κάθε προβολή έχει δύο ενότητες. Υπάρχει μια ενότητα αγαπημένων, καθώς και συνομιλία ή κανάλια.
Προβάλετε όλες τις ομάδες και τα κανάλια σας επιλέγοντας είτε Εμφάνιση όλων των ομάδων και των καναλιών σας είτε Προβολή όλων των ομάδων σας από το κάτω μέρος της λίστας σας.
Οργάνωση των συνομιλιών σας
Ξεκινάτε με δύο ή τρεις ενότητες. Ωστόσο, οι προσαρμοσμένες ενότητες σάς επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερες. Οργανώστε κανάλια και μεμονωμένες, ομαδικές και συσκέψεις σε μικρότερες ενότητες. Δημιουργήστε ενότητες για έργα, θέματα ή οποιοδήποτε θέμα για να τις κάνετε δικές σας.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη ενότητα επιλέγοντας Νέα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Νέα ενότητα.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία προσαρμοσμένων ενοτήτων.
Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών
Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών οργανώνει αποτελεσματικά όλες τις συνομιλίες σας. Ωστόσο, αν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες, ενεργοποιήστε τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων και εμφανίζετε ονόματα ομάδων από τις ρυθμίσεις συνομιλιών και καναλιών.
Προβάλετε προεπισκοπήσεις μηνυμάτων στις συνομιλίες και τα κανάλια σας, επιλέγοντας Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Ρυθμίσεις . Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνομιλία και κανάλια για να ενεργοποιήσετε την Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων για συνομιλίες και ονόματα ομάδων για κανάλια.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προεπισκοπήσεις μηνυμάτων.
Ορισμός προτεραιότητας συνομιλιών με φίλτρα
Έχετε πολλά μηνύματα; Η νέα εμπειρία συνομιλίας και καναλιών διευκολύνει την ταξινόμηση των συνομιλιών σας.
Επιλέξτε από πολλά φίλτρα, όπως:
-
Μη αναγνωσμένα μηνύματα
-
Συνομιλίες
-
Κανάλια
-
Συνομιλίες σύσκεψης
-
Διακοπή σίγαση συνομιλιών
Επιλέξτε ένα φίλτρο για να περιορίσετε τις συνομιλίες σας. Καταργήστε την επιλογή ενός φίλτρου για την εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων.
Συμβουλή: Απαλείψτε τις ειδοποιήσεις δραστηριότητας πιο γρήγορα, επιλέγοντας το φίλτρο Μη αναγνωσμένα.
Βρείτε γρήγορα δημοσιεύσεις, αναφορές και πολλά άλλα
Αποκτήστε πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς να κλείσετε τη συνομιλία ή τα κανάλια σας. Η νέα προβολή @mention παραθέτει όλες τις αναφορές σας σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε γρήγορα πρόσβαση στην τροφοδοσία εντοπισμού και στις αναφορές ετικετών.