Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομαδικές συνομιλίες στο Microsoft Teams
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνομιλήσετε με άτομα στο Teams:
-
Σε ένα κανάλι στην καρτέλα Δημοσιεύσεις (με όλα τα άτομα στην ομάδα που ακολουθούν αυτό το κανάλι)
-
Σε μια ομαδική συνομιλία (με λίγα άτομα ταυτόχρονα, αλλά εκτός καναλιού)
-
Σε μια συνομιλία ένας προς έναν (με ένα άλλο άτομο)
Ακολουθούν τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομαδικές συνομιλίες:
1. Ονομάστε την ομαδική συνομιλία σας
Ονομάστε την ομαδική συνομιλία σας, ώστε να είναι εύκολο να την παρακολουθείτε.
Όταν ονομάζετε την ομαδική συνομιλία σας, γίνεται σαφές ποιο είναι το θέμα της συνομιλίας.
Στο επάνω μέρος της λίστας με τις συνομιλίες και τα κανάλια, επιλέξτε Νέο μήνυμα . Επιλέξτε το κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο οποίο εμφανίζεται η ένδειξη Όνομα ομάδας. Στη συνέχεια, θα δείτε το όνομα στο επάνω μέρος της ομαδικής συνομιλίας.
Για να μετονομάσετε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Ονομασία ομαδικής συνομιλίας δεξιά από το τρέχον όνομα της ομάδας ανά πάσα στιγμή.
2. Προσθήκη συχνά χρησιμοποιούμενων ομαδικών συνομιλιών στα Αγαπημένα
Προσθέστε τις ομαδικές συνομιλίες σας στα Αγαπημένα για εύκολη πρόσβαση.
Η προσθήκη μιας συνομιλίας στα Αγαπημένα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να την παρακολουθείτε, ακόμα και αν τη χρειάζεστε μόνο προσωρινά.
Για να προσθέσετε μια συνομιλία στα Αγαπημένα, σύρετέ την στη σειρά που θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα Αγαπημένα. Κάντε το αυτό για διάφορες συνομιλίες και θα έχετε εύκολα προσβάσιμες τις πιο χρησιμοποιούμενες συνομιλίες σας.
Για να καταργήσετε μια συνομιλία από τα Αγαπημένα, σύρετέ τη στην ενότητα όπου θέλετε.
Σημειώσεις:
-
Η συνδυασμένη λίστα συνομιλιών και καναλιών και λίστας αγαπημένων είναι διαθέσιμη ως μέρος του προγράμματος δημόσιας προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθεί σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθεί. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
-
Η δυνατότητα δημιουργίας αγαπημένων είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο στη δημόσια προεπισκόπηση. Εάν κλείσετε τη δημόσια προεπισκόπηση, θα επιστρέψετε στην προβολή μιας καρφιτσωμένης ενότητας. Για να δείτε ξανά τα αγαπημένα σας, θα πρέπει να τα προσθέσετε ξανά μετά την επαναφορά στη δημόσια προεπισκόπηση.
3. Κοινή χρήση αρχείων και πραγματοποίηση κλήσεων από την ομαδική συνομιλία
Η καρτέλα Αρχεία της συνομιλίας σας εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας.
Σε μια ομαδική συνομιλία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, να συνεργάζεστε σε αυτά και, στη συνέχεια, να καλείτε αμέσως ολόκληρη την ομάδα. Επιλέξτε Κλήση ήχου από την αναπτυσσόμενη λίστα Περισσότερες επιλογές κλήσης για να ξεκινήσετε μια κλήση από μια ομαδική συνομιλία.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στις συνομιλίες:
Αντιγραφή της σύνδεσης
-
Στην αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε OneDrive .
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων ενεργειών για αυτό το στοιχείο .
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση απευθείας σε ένα μήνυμα.
Επισύναψη του αρχείου
-
Δίπλα στο μήνυμα, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές .
-
Επιλέξτε Επισύναψη file και, στη συνέχεια, αποστείλετε το μήνυμά σας.
4. Επιλέξτε τον όγκο του ιστορικού συνομιλίας που θα συμπεριλάβετε
Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία (όχι ένας προς έναν), μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας.
Το Teams αποθηκεύει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας επιστρέφοντας στο πρώτο μήνυμα. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, οι απαντήσεις του στη συνομιλία παραμένουν στο ιστορικό συνομιλίας σας.
Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια ομαδική συνομιλία, επιλέγετε πόσο υπάρχον ιστορικό συνομιλίας θα βλέπει.
Για να προσθέσετε κάποιον σε μια ομαδική συνομιλία και να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση:
-
Επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων .
-
Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στη συνομιλία. Μπορείτε να επιλέξετε τον όγκο των συνομιλιών που θα εμφανίζονται μετά την προσθήκη τους.
-
Επιλέξτε Προσθήκη.