Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομαδικές συνομιλίες στο Microsoft Teams

1. Ονομάστε την ομαδική συνομιλία σας

Ονομάστε την ομαδική συνομιλία σας, ώστε να είναι εύκολο να την παρακολουθείτε.

Όταν ονομάζετε την ομαδική συνομιλία σας, γίνεται σαφές ποιο είναι το θέμα της συνομιλίας.

Για να ξεκινήσετε και να ονομάσετε μια νέα ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα συνομιλία στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών σας. Επιλέξτε το κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου Προς και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο Όνομα ομάδας . Θα δείτε το όνομα στο επάνω μέρος της ομαδικής συνομιλίας. 

Για να μετονομάσετε μια ομαδική συνομιλία, επιλέξτε Ονομασία ομαδικής συνομιλίας δεξιά από το τρέχον όνομα της ομάδας ανά πάσα στιγμή.

2. Καρφίτσωμα των ομαδικών συνομιλιών που χρησιμοποιούνται συχνά

Καρφιτσώστε τις ομαδικές συνομιλίες σας για εύκολη πρόσβαση.

Το καρφίτσωμα είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακολουθείτε μια συνομιλία, ακόμα και αν τη χρειάζεστε προσωρινά. 

Για να καρφιτσώσετε μια συνομιλία, μεταβείτε στη συνομιλία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >Καρφίτσωμα.

Αφού καρφιτσώσετε μια συνομιλία, σύρετέ την στη σειρά που θέλετε. Κάντε το αυτό για πολλές συνομιλίες και θα έχετε όλες τις καρφιτσωμένες συνομιλίες εύκολα προσβάσιμες.

Ξεκαρφιτσώστε τη συνομιλία όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον μπροστά και στο κέντρο. Υπάρχει όριο 15 καρφιτσωμένων συνομιλιών. 

3. Κοινή χρήση αρχείων και πραγματοποίηση κλήσεων από την ομαδική συνομιλία

Η καρτέλα Αρχεία της συνομιλίας σας εμφανίζει όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί μεταξύ σας.

Σε μια ομαδική συνομιλία, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, να συνεργάζεστε σε αυτά και, στη συνέχεια, να καλείτε αμέσως ολόκληρη την ομάδα.  Επιλέξτε Κλήση ήχου από την αναπτυσσόμενη λίστα Περισσότερες επιλογές κλήσης για να ξεκινήσετε μια κλήση από μια ομαδική συνομιλία.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στις συνομιλίες:

4. Επιλέξτε τον όγκο του ιστορικού συνομιλίας που θα συμπεριλάβετε

Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια υπάρχουσα ομαδική συνομιλία (όχι ένας προς έναν), μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό συνομιλίας.

Το Teams αποθηκεύει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας επιστρέφοντας στο πρώτο μήνυμα. Εάν κάποιος αποχωρήσει από την ομάδα, οι απαντήσεις του στη συνομιλία παραμένουν στο ιστορικό συνομιλίας σας.

Όταν προσθέτετε κάποιον σε μια ομαδική συνομιλία, επιλέγετε πόσο υπάρχον ιστορικό συνομιλίας θα βλέπει.

Για να προσθέσετε κάποιον σε μια ομαδική συνομιλία και να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση:

1. Επιλέξτε Προβολή και προσθήκη συμμετεχόντων .

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ατόμων.

3. Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε στη συνομιλία. Μπορείτε να επιλέξετε τον όγκο των συνομιλιών που θα εμφανίζονται μετά την προσθήκη τους.

4. Επιλέξτε Προσθήκη.