Δημιουργία τυπικού, ιδιωτικού ή κοινόχρηστου καναλιού στο Microsoft Teams
Κανάλια είναι οι συνομιλίες που έχετε με τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, τμήμα ή έργο. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ομάδων καθορίζουν ποια μέλη μπορούν να δημιουργήσουν κανάλια.
Ένα τυπικό κανάλι είναι ανοιχτό για όλα τα μέλη και όλα τα δημοσιευμένα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν από άλλα άτομα. Τα ιδιωτικά κανάλια είναι ιδανικά για μικρότερα ακροατήρια ή για ένα συγκεκριμένο έργο. Τα κοινόχρηστα κανάλια είναι ανοιχτά για άτομα εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Οι ομάδες μπορούν να έχουν τυπικά, ιδιωτικά ή κοινόχρηστα κανάλια.
: Οι νέες εμπειρίες συνομιλίας και καναλιού παρακάτω είναι διαθέσιμες ως μέρος του δημόσιου προγράμματος προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθούν σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Δημιουργία καναλιού από τη Συνομιλία ή το Teams:
-
Στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής, επιλέξτε Συνομιλίες . Εάν χρησιμοποιείτε την ξεχωριστή προβολή, επιλέξτε Teams .
-
Επιλέξτε Νέα στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος της λίστας των συνομιλιών και των καναλιών σας.
-
Επιλέξτε Νέο κανάλι .
-
Επιλέξτε μια ομάδα για να επιλέξετε μια ομάδα για να φιλοξενήσετε το κανάλι σας.
-
Συμπληρώστε μερικές γρήγορες λεπτομέρειες σχετικά με το κανάλι σας, επιλέγοντας ένα όνομα, πληκτρολογώντας μια προαιρετική περιγραφή και έναν τύπο καναλιού. Εδώ θα επιλέξετε να κάνετε το κανάλι σας τυπικό, ιδιωτικό ή κοινόχρηστο.
: Δεν βλέπετε αυτές τις επιλογές; Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα κανάλι μεταβαίνοντας στο Teams και επιλέγοντας Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια > Δημιουργία καναλιού . Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα που θα φιλοξενήσει το κανάλι σας.
Δημιουργήστε ένα κανάλι από ένα όνομα ομάδας:
-
Επιλέξτε Προβολή όλων των ομάδων σας ή Εμφάνιση όλων των ομάδων και των καναλιών σας για να δείτε μια λίστα με τις ομάδες στις οποίες ανήκετε.
-
Εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα κανάλι.
-
Στα δεξιά του ονόματος της ομάδας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη καναλιού .
-
Συμπληρώστε μερικές γρήγορες λεπτομέρειες σχετικά με το κανάλι σας, επιλέγοντας ένα όνομα, πληκτρολογώντας μια προαιρετική περιγραφή και έναν τύπο καναλιού. Εδώ θα επιλέξετε να κάνετε το κανάλι σας τυπικό, ιδιωτικό ή κοινόχρηστο.
: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κανάλι από τη σελίδα της ομάδας, επιλέγοντας Μετάβαση στα κανάλια >ομάδας > Προσθήκη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σελίδες ομάδας.
Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα ή ένα ιδιωτικό κανάλι στο Microsoft Teams, δημιουργείται αυτόματα μια τοποθεσία ομάδας στο SharePoint. Για να επεξεργαστείτε την περιγραφή ή την ταξινόμηση της τοποθεσίας για αυτήν την τοποθεσία ομάδας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του αντίστοιχου καναλιού στο Microsoft Teams. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των συνδεδεμένων τοποθεσιών ομάδων του Microsoft Teams.
: Ορισμένες από τις παραπάνω δυνατότητες αποτελούν μέρος του προγράμματος δημόσιας προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποστούν περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Τύποι καναλιού
Τυπικά κανάλια
Ένα τυπικό κανάλι είναι ανοιχτό για όλα τα μέλη και όλα τα δημοσιευμένα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν από άλλα άτομα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έως 1.000 κανάλια κατά τη διάρκεια ζωής μιας ομάδας. Αυτός ο αριθμός περιλαμβάνει τα κανάλια που δημιουργείτε και αργότερα διαγράφετε.
Ιδιωτικά κανάλια
Για ένα εστιασμένο σημείο συζήτησης για έργα και θέματα μέσα σε μια ομάδα, δημιουργήστε ένα ιδιωτικό κανάλι.
Μόνο οι κάτοχοι ή τα μέλη του ιδιωτικού καναλιού μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 30 ιδιωτικά κανάλια, κατά τη διάρκεια ζωής μιας ομάδας.: Ο διαχειριστής σας μπορεί να αλλάξει αυτό το δικαίωμα και να περιορίσει τη δημιουργία ιδιωτικών καναλιών σε συγκεκριμένους ρόλους.
Κοινόχρηστα κανάλια
Με ένα κοινόχρηστο κανάλι, μπορείτε να εργαστείτε με άτομα εκτός της ομάδας ή του οργανισμού, καθώς και με άτομα εντός.
Μόνο οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να δημιουργήσουν κοινόχρηστα κανάλια. Σε ένα κοινόχρηστο κανάλι μεταβιβάζονται ετικέτες (όπως η περιγραφή του) από την ομάδα υποδοχής. Ο κάτοχος της ομάδας που δημιουργεί το κοινόχρηστο κανάλι γίνεται ο κάτοχος του καναλιού.
: Δεν μπορείτε να αλλάξετε ένα κοινόχρηστο κανάλι σε τυπικό ή ιδιωτικό κανάλι και το αντίστροφο. Αφού δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο κανάλι, δεν μπορείτε να αλλάξετε την ομάδα παροχής φιλοξενίας.
Προσθήκη μελών σε κανάλι
Όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα τυπικό κανάλι, επομένως, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μέλη. Ωστόσο, δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μέλη σε ένα ιδιωτικό ή κοινόχρηστο κανάλι.
Προσθέστε μέλη σε ένα ιδιωτικό κανάλι
Ως κάτοχος ιδιωτικού καναλιού, μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη και να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ιδιωτικού καναλιού. Κάθε άτομο που προσθέτετε πρέπει πρώτα να είναι μέλος της ομάδας.
Ο πιο απλός τρόπος για να προσθέσετε μέλη της ομάδας σας σε ένα ιδιωτικό κανάλι είναι να μεταβείτε στο όνομα του ιδιωτικού καναλιού και να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μελών . Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα μενού που σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να προσθέσετε νέα μέλη, καθώς και να ορίσετε τους ρόλους τους. Τα μέλη μπορούν τώρα να δημοσιεύουν μηνύματα στο ιδιωτικό κανάλι.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο όνομα του ιδιωτικού καναλιού και να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση καναλιού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μέλη για να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη και να αναθέσετε ρόλους. Το ιδιωτικό κανάλι σας μπορεί να έχει πολλούς κατόχους και έως 250 μέλη. Η καρτέλα Ρυθμίσεις σάς επιτρέπει να επιλέξετε τι επιτρέπεται να κάνουν τα μέλη.Προσθήκη μελών σε κοινόχρηστο κανάλι
Όταν δημιουργείτε ένα κοινόχρηστο κανάλι, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Κοινή χρήση αυτού του καναλιού με όλα τα μέλη της ομάδας.
-
Αφού επιλέξετε το κοινόχρηστο κανάλι ως τύπο καναλιού στο πλαίσιο επιλογής, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων στον οργανισμό σας που θέλετε να προσθέσετε στο κανάλι και επιλέξτε τα από τη λίστα. Για να προσθέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και επιλέξτε τα από τη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
-
Για να αλλάξετε ένα Μέλος σε Κάτοχο, επιλέξτε το κάτω βέλος στα δεξιά του στοιχείου Μέλος και επιλέξτε Κάτοχος. Στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.
:
-
Άτομα εκτός του οργανισμού σας μπορεί να είναι μόνο μέλη ενός κοινόχρηστου καναλιού.
-
Εάν είστε κάτοχος ομάδας και δεν βλέπετε την επιλογή για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο κανάλι, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
-
Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την άμεση σύνδεση B2B για να μπορέσετε να προσθέσετε άτομα εκτός του οργανισμού σας σε ένα κοινόχρηστο κανάλι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Συνεργασία με εξωτερικούς συμμετέχοντες σε ένα κανάλι.
Διαχείριση της δημιουργίας ιδιωτικού καναλιού
Ως κάτοχος ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα των μελών να δημιουργούν κανάλια.
-
Βρείτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Δικαιώματα μέλους.
-
Επιλέξτε εάν οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν, να ενημερώσουν ή να διαγράψουν κανάλια.
Επεξεργασία, διαγραφή, απόκρυψη ή αποχώρηση από ένα κανάλι
Αφού διαγράψετε ένα κανάλι, θα χάσετε επίσης ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών του. Μπορείτε να επαναφέρετε τα κανάλια εντός 30 ημερών, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κανάλια με το ίδιο όνομα με το διαγραμμένο κανάλι μέσα σε αυτό το παράθυρο 30 ημερών. Οι ενότητες του OneNote που σχετίζονται με ένα διαγραμμένο κανάλι θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας σας.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα από το όνομα του καναλιού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να αποκρύψετε ή να αποχωρήσετε από το κανάλι.
: Οι κάτοχοι ομάδων αποφασίζουν ποια μέλη της ομάδας μπορούν να διαγράψουν κανάλια.
Σχετικά θέματα:
Δημιουργία τυπικού καναλιού
-
Εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα κανάλι.
-
Στα δεξιά του καναλιού, πατήστε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση καναλιών.
Πατήστε Προσθήκη και εισαγάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή (προαιρετικό). Αυτό προσθέτει ένα τυπικό κανάλι στην ομάδα.
Όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα τυπικό κανάλι, επομένως, δεν χρειάζεται να προσθέσετε μέλη.
Δημιουργία ιδιωτικού καναλιού και προσθήκη μελών
-
Εντοπίστε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα κανάλι.
-
Στα δεξιά του καναλιού, πατήστε Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση καναλιών.
-
Πατήστε Προσθήκη στην κεφαλίδα και πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή (προαιρετικό).
-
Πατήστε Προστασία προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια , Ιδιωτικό, όπως φαίνεται.
-
Πατήστε το κουμπί πίσω < και, στη συνέχεια, τέλος.
Έτσι θα προστεθεί ένα ιδιωτικό κανάλι στην ομάδα και θα ανοίξει η οθόνη "Προσθήκη μελών". Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να παραλείψετε το βήμα 5 και να προσθέσετε μέλη αργότερα. -
Στην περιοχή Προσθήκη μελών, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πεδίο Προσθήκη και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 30 ιδιωτικά κανάλια, κατά τη διάρκεια ζωής μιας ομάδας. Κάθε ιδιωτικό κανάλι μπορεί να έχει πολλούς κατόχους και έως 250 μέλη. Μόνο οι κάτοχοι ή τα μέλη του ιδιωτικού καναλιού μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο κανάλι.
Δημιουργία κοινόχρηστου καναλιού
Η εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές δεν υποστηρίζει τη δημιουργία κοινόχρηστων καναλιών. Δημιουργήστε κοινόχρηστα κανάλια από το Teams για υπολογιστή ή web.
Επεξεργασία, διαγραφή, απόκρυψη ή αποχώρηση από ένα κανάλι
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές δίπλα από το όνομα του καναλιού. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε, να αποκρύψετε ή να αποχωρήσετε από το κανάλι, αν θέλετε.
Να θυμάστε ότι αφού διαγράψετε ένα κανάλι, θα χάσετε επίσης ολόκληρο το ιστορικό της συνομιλίας στο κανάλι. Μπορείτε να επαναφέρετε τα κανάλια εντός 30 ημερών, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κανάλια με το ίδιο όνομα με το διαγραμμένο κανάλι μέσα σε αυτό το παράθυρο 30 ημερών. Οι ενότητες του OneNote που σχετίζονται με ένα διαγραμμένο κανάλι θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας σας.