Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τα αρχεία στο Microsoft Teams

Εύρεση σημαντικών αρχείων στο OneDrive

Επιλέξτε OneDrive στην αριστερή πλευρά του Teams για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε.

Το OneDrive τοποθετεί αρχεία σε διαφορετικές ομάδες, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε πιο γρήγορα:

Η Αρχική σελίδα παραθέτει όλα τα αρχεία που έχετε προβάλει ή επεξεργαστεί πρόσφατα.
Τα αρχεία μου παρατίθενται σε λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους από το προσωπικό σας OneDrive.
Η επιλογή Κοινόχρηστα εμφανίζει όλα τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς και έχουν δημιουργηθεί από εσάς.
Στα Αγαπημένα εμφανίζονται τα αρχεία που έχετε επισημάνει ως τα αγαπημένα σας αρχεία.
Ο Κάδος Ανακύκλωσης εμφανίζει τα αρχεία που έχετε διαγράψει.

Στην ενότητα Αναζήτηση αρχείων κατά, μπορείτε να δείτε τα αρχεία με βάση το ποιος τα μοιράστηκε, σε ποιες συσκέψεις βρίσκονταν και σε ποιον τύπο πολυμέσων ήταν.

Στη Γρήγορη πρόσβαση, αναζητήστε αρχεία που βρίσκονται σε συγκεκριμένα κανάλια του Teams.

Αναζήτηση κοινόχρηστων αρχείων

Στο OneDrive, επιλέξτε Κοινόχρηστα εικονίδιο κουμπιού Άτομα για να προβάλετε τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς και άλλους.

Επιλέξτε Με εσάς για να ανοίξετε αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς από άλλους χρήστες.
Επιλέξτε Από εσάς για να ανοίξετε αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
Επιλέξτε διαφορετικούς τύπους αρχείων με βάση τους οποία θα φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας.
Επιλέξτε Περισσότερα για να ανοίξετε περισσότερα φίλτρα.

Μπορείτε επίσης να προβάλετε την πρόσφατη δραστηριότητα σε κάθε αρχείο και να αναζητήσετε συγκεκριμένα άτομα ή ονόματα αρχείων.

Αναζήτηση αρχείων από συγκεκριμένα άτομα

Στο OneDrive , μεταβείτε στην επιλογή Αναζήτηση αρχείων >Άτομα Κουμπί "Άτομα" ή "Εμφάνιση συμμετεχόντων" για να αναζητήσετε αρχεία με τα άτομα που τα έχουν μοιραστεί με εσάς. Άτομα που αλληλεπιδράτε πρόσφατα εμφανίζονται στο επάνω μέρος της λίστας.

Αναζήτηση αρχείων από συγκεκριμένες συσκέψεις

Στο OneDrive , μεταβείτε στην επιλογή Αναζήτηση αρχείων κατά > συσκέψεων Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο" στο Teams για να προβάλετε τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση σε συγκεκριμένες συσκέψεις.

Οι συσκέψεις εμφανίζονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, διαχωρίζονται σε επερχόμενες συσκέψεις και Προηγούμενες συσκέψεις.

Προβολή αρχείων από συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη

Στο επάνω μέρος κάθε συνομιλίας και καναλιού, επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα ή Αρχεία για να προβάλετε όλα τα αρχεία που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει κοινόχρηστα αρχεία σε μια ομαδική συνομιλία του Teams.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία από μια προηγούμενη σύσκεψη, μεταβαίνοντας στο ημερολόγιο του Teams Εικονίδιο καρτέλας "Ημερολόγιο" στο Teams , κάνοντας διπλό κλικ στη σύσκεψη και επιλέγοντας Κοινόχρηστα.

Κοινή χρήση αρχείων

Κάντε κοινή χρήση αρχείων σε συνομιλίες, κανάλια και συσκέψεις για να επιτρέψετε στους άλλους χρήστες να τα βλέπουν, να εργάζονται και να τα κατεβάζουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive

Επιλέξτε OneDrive στο Teams.
Επιλέξτε Τα αρχεία μου .
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες .
- Επιλέξτε Κοινή χρήση για απευθείας αποστολή σε ένα άτομο ή ομάδα.
- Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε στη συνομιλία ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
- Επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.

Κοινοποίηση αρχείου σε συνομιλία

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια συνομιλία:

Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams.
Επιλέξτε μια συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου.
Στο πλαίσιο σύνταξης, επιλέξτε Ενέργειες και εφαρμογές > Επισύναψη .
Επιλέξτε το αρχείο το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού.
Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα.
Επιλέξτε Αποστολή .

Αποστολή αρχείων σε συνομιλία, κανάλι ή σύσκεψη

Ανοίξτε τη συνομιλία, το κανάλι ή τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
Επιλέξτε την καρτέλα Κοινόχρηστα ή Αρχεία .
Επιλέξτε Αποστολή .
Επιλέξτε από πού θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε και επιλέξτε Άνοιγμα.