Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams
Εκεί θα βρείτε τις επιλογές ποιος, τι, που και σίγαση για τις ρυθμίσεις ειδοποίησης στο Microsoft Teams. Μεταβείτε στη Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Teams για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής των ρυθμίσεων ειδοποίησης.
1. Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων βρίσκονται στην περιοχή Ρυθμίσεις και πολλά άλλα
Αποκτήστε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, επιλέγοντας Ρυθμίσεις και πολλά άλλα στην επάνω δεξιά γωνία του Teams και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα .
2. Οι ήχοι ειδοποίησης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν
Για να επιλέξετε αν θα αναπαράγεται ήχος με νέες ειδοποιήσεις και κλήσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα και , στη συνέχεια, Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Ήχος.
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια δίπλα στις επιλογές ήχου και επιλέξτε τους προτιμώμενους ήχους ειδοποιήσεων από τα αναπτυσσόμενα μενού.
3. Υπάρχουν προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
Εάν δεν αλλάξετε καμία ρύθμιση στις ειδοποιήσεις του Teams, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις στον υπολογιστή καθώς και ειδοποιήσεις τροφοδοσίας δραστηριότητας για @αναφορές, άμεσα μηνύματα (συνομιλίες), καθώς και για όλες τις νέες συνομιλίες και τις @αναφορές στα κανάλια και τις ομάδες που εμφανίζονται στη λίστα των ομάδων σας.
Υπάρχει δυνατότητα αλλαγής όλων αυτών των προεπιλογών. Μάθετε πώς μπορείτε να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
4. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ειδοποιηθείτε
Η τροφοδοσία δραστηριότητας
Θα τη βρείτε στην επάνω αριστερή γωνία του Teams. Αυτό είναι το σημείο όπου θα ενημερώνεστε για οτιδήποτε συμβαίνει σε όλες τις ομάδες και τα κανάλια σας.
Δείτε τα διάφορα είδη δραστηριοτήτων που διατίθενται στο Teams.
Επίσης, διατίθεται η επιλογή για συνομιλία
Εκεί πραγματοποιούνται οι ομαδικές και οι μεμονωμένες συνομιλίες σας. Καθώς λαμβάνετε πολλά μηνύματα, θα παρακολουθούμε τον αριθμό τους.
Ειδοποιήσεις υπολογιστή, γνωστές και ως ειδοποιήσεις μέσω "μπάνερ"
Στα Windows, θα εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, θα μετακινούνται στο Κέντρο ενεργειών.
Σε Mac OS, αυτές εμφανίζονται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και, στη συνέχεια, μετακινούνται στο Κέντρο ελέγχου.Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας θα εμφανίζουν μια προεπισκόπηση του μηνύματος ή όχι. Μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Εμφάνιση > και επιλέξτε Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνυμάτων και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Teams στο Web, ορισμένα προγράμματα περιήγησης θα εμφανίζουν ειδοποιήσεις μόνο στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης όπου εκτελείτε το Teams.
5. Τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά σε κινητές συσκευές
Ένα από τα πρώτα πράγματα που θα πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνεται αποστολή ειδοποιήσεων στο τηλέφωνό σας Πάντα ή μόνο Κατά την αδράνεια στον υπολογιστή. (Θεωρείστε αδρανείς μετά από 3 λεπτά αδράνειας.)
Το άλλο πράγμα που θα πρέπει να ρυθμίσετε είναι οι Ώρες αναστολής ειδοποιήσεων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής για κινητές συσκευές > Ειδοποιήσεις > Αποκλεισμός ειδοποιήσεων > Κατά τιςώρες περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.
Στη συνέχεια, ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας κατά την οποία θέλετε το Teams να αναστέλλει τις ειδοποιήσεις σας ή μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες ημέρες.
6. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ειδοποιήσεις για συνομιλίες και κανάλια
Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις καναλιού, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και πολλά άλλα > Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και δραστηριότητα > Συνομιλίες και κανάλια. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε πού και πώς θα εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού.