Κρατήστε τα δεδομένα HR εμπιστευτικά και ασφαλή
Τα δεδομένα HR περιέχουν ευαίσθητες και πολύτιμες πληροφορίες που, εάν συμβιβαστούν, μπορεί να οδηγήσουν σε νομικά και επιχειρηματικά προβλήματα. Ωστόσο, οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα για να κάνουν τη δουλειά τους. Χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο για να διατηρήσετε τα δεδομένα ασφαλή και να τα κάνετε εύκολα προσβάσιμα στα κατάλληλα άτομα.
Λεπτομέρειες
Επιβάλλετε πολιτικές συμμόρφωσης και ασφάλειας που προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες με τη διαχείριση συμμόρφωσης στο Microsoft 365. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα στους υπαλλήλους, ώστε να μπορούν να συνεχίσουν να κάνουν τη δουλειά τους, προστατεύοντας παράλληλα τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγχετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται, όπως το όνομα και το επώνυμο και τι προστατεύεται, όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.
Κάντε γνωστές τις πολιτικές ασφαλείας της εταιρείας σας με κοινή χρήση λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο Microsoft 365 υλοποιεί τα στοιχεία ελέγχου ασφάλειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωσης. Κάντε κοινή χρήση αναφορών με τους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να δουν ότι τα δεδομένα τους είναι ασφαλισμένα. Επιπλέον, η Microsoft 365 ασφάλεια λειτουργεί σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένου του κινητού. Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση κινητών συσκευών για να ρυθμίσετε τις πολιτικές ασφαλείας και τους κανόνες πρόσβασης, επομένως, εάν μια συσκευή χαθεί ή κλαπεί, μπορείτε να διαγράψετε απομακρυσμένα τη μνήμη για να προστατεύσετε πληροφορίες.
Επισημάνσεις
-
Ακολουθήστε τις πολιτικές ασφάλειας εταιρειών ευθυγραμμισμένες με τους καθολικούς νόμους συμμόρφωσης.
-
Κερδίστε εμπιστοσύνη στους εργαζομένους με διαφανείς πολιτικές ασφαλείας.
-
Διαχειριστείτε τις πολιτικές ασφαλείας της εταιρείας σας σε όλες τις συσκευές.