Γρήγορη συνυφάστε μελέτες περίπτωσης με ειδικούς
Applies To
Microsoft TeamsΌταν εργάζεστε σε μια μελέτη περίπτωσης, μπορείτε να αφιερώνετε πολύ χρόνο στην παρακολούθηση εγγράφων και στα σωστά άτομα για την παροχή εισόδου και έγκρισης. Χρειάζεστε ένα σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε έγγραφα, να εργάζεστε με μέλη της ομάδας και να λάβετε σχόλια και να κάνετε είσοδο από ειδικούς.
Λεπτομέρειες
Με το Microsoft Teams, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να αποστείλετε υπάρχοντα έγγραφα, ώστε να είναι διαθέσιμα σε όλους. Κάθε αρχείο που αποστέλλετε αποθηκεύεται αυτόματα στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να κάνετε από κοινού τη μελέτη περίπτωσης σε πραγματικό χρόνο και να διαχειρίζεστε τον έλεγχο έκδοσης.
Εάν θέλετε να σημειώσετε για τη μελέτη περίπτωσης, χρησιμοποιήστε το OneNote, ένα ψηφιακό σημειωματάριο ενσωματωμένο στο Teams. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διαγράμματα ή να λαμβάνουν σημειώσεις, οι οποίες μπορούν να μετατραπούν αυτόματα σε κείμενο χρησιμοποιώντας οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακολουθείτε συσκέψεις και δεδομένα εισόδου.
Προσθέστε εσωτερικούς ειδικούς στο κανάλι του Teams και ξεκινήστε μια συνομιλία για να λάβετε πληροφορίες και συμβουλές. Όταν είστε έτοιμοι να λάβετε έγκριση, χρησιμοποιήστε το @mentions για να επιτρέψετε στους ενδιαφερόμενους να γνωρίζουν ότι είναι απαραίτητη η προσοχή τους ή να μεταπηδάτε σε μια κλήση βίντεο ή ήχου για να συζητήσετε τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
Δεδομένου ότι όλα τα αρχεία που αποστέλλονται στο Teams αποθηκεύονται αυτόματα στο SharePoint, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια σύνδεση για τη διανομή της τελικής μελέτης περίπτωσης.
Επισημάνσεις
-
Αποστείλετε πληροφορίες σε μια ενιαία, ασφαλή θέση για πρόσβαση στην ομάδα.
-
Συνυφάστε μελέτες περίπτωσης σε πραγματικό χρόνο.
-
Αποθηκεύστε σημειώσεις έργου και αναφορές σε ένα κεντρικό σημειωματάριο.