Αρχειοθέτηση ή επαναφορά καναλιού
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα κανάλι που δημιουργήθηκε μέσα σε μια ομάδα όταν δεν είναι πλέον ενεργό, αλλά θέλετε να το διατηρήσετε για αναφορά ή επανενεργοποίηση στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία στο κανάλι αρχειοθετούνται μόνο για ανάγνωση. Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για το κανάλι που αρχειοθετήθηκε και εντός του αρχειοθετημένου καναλιού. Τυχόν πολιτικές διατήρησης ή διαγραφής που εφαρμόζονται στο κανάλι θα συνεχίσουν να ισχύουν και το κανάλι μπορεί να ανανεωθεί μόλις αρχειοθετηθεί.
Αρχειοθετήστε ή επαναφέρετε ένα κανάλι στην εφαρμογή teams για υπολογιστή ή στο Teams στο web. Για να προβάλετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι στην κινητή συσκευή σας, μεταβείτε στη λίστα Κρυφά κανάλια στη λίστα ομάδων σας.
Σημείωση: Μόνο οι κάτοχοι ομάδων για τυπικά, ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια, καθώς και οι κάτοχοι καναλιών για ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια μπορούν να αρχειοθετήσουν και να επαναφέρουν κανάλια.
Αρχειοθέτηση καναλιού
-
Επιλέξτε Ομάδες στα αριστερά για να δείτε τη λίστα με τις ομάδες σας.
-
Βρείτε το κανάλι που θέλετε να αρχειοθετήσετε στη λίστα ομάδων και καναλιών.
-
Επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >καναλιού Αρχειοθέτηση.
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε πολλά κανάλια από μια ομάδα.
-
Αφού επιλέξετε την ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Επιλέξτε Κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κανάλια που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
-
Για κάθε κανάλι, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Καναλιού αρχειοθέτησης .
Συμβουλή: Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενο της τοποθεσίας του SharePoint και της καρτέλας Wiki που σχετίζεται με την ομάδα, επιλέξτε Ορισμός της τοποθεσίας SharePoint ως μόνο για ανάγνωση για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο).
Αφού αρχειοθετηθεί, το κανάλι θα βρίσκεται στη λίστα ομάδων και καναλιών στην περιοχή Κρυφά κανάλια με ένα αρχειοθετημένο εικονίδιο.
Μπορείτε επίσης να βρείτε μια λίστα με αρχειοθετημένα κανάλια, μεταβαίνοντας στην ενότητα Διαχείριση ομάδων > κανάλια. Αναπτύξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή Αρχειοθετήθηκε για να δείτε τη λίστα των καναλιών.Συμβουλή: Προβάλετε και αναζητήστε εύκολα το περιεχόμενο ενός αρχειοθετημένου καναλιού καρφιτσώνοντάς το στη λίστα καναλιών σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Καρφίτσωμα .
Όλες οι δραστηριότητες καναλιού παγώνουν μόλις αρχειοθετηθεί το κανάλι. Κανείς δεν θα μπορεί να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας/καναλιού, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, να ενημερώσετε ρόλους και να διαγράψετε, να ανανεώσετε ή να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι.
Επαναφορά καναλιού
Για να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε να επαναφέρετε από τη λίστα ομάδων και καναλιών στην περιοχή Κρυφά κανάλια της ομάδας. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >Επαναφορά καναλιού.
Σημείωση: Η αρχειοθέτηση μιας ομάδας εξακολουθεί να είναι δυνατή εάν αρχειοθετηθούν τα κανάλια εντός της ομάδας. Εάν επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, δεν θα υπάρξει καμία επίδραση στα αρχειοθετημένα κανάλια και θα παραμείνουν αρχειοθετημένα.