Αρχειοθέτηση ή επαναφορά καναλιού
Οι κάτοχοι ομάδων και καναλιών μπορούν να αρχειοθετήσουν ένα κανάλι που δημιουργήθηκε μέσα σε μια ομάδα, όταν δεν είναι πλέον ενεργό, αλλά απαιτείται για αναφορά ή επανενεργοποίηση στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία στο κανάλι γίνονται μόνο για ανάγνωση και θα εξακολουθείτε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αυτό και μέσα σε αυτό. Μετά την αρχειοθέτηση, οι πολιτικές διατήρησης ή διαγραφής που εφαρμόζονται στο κανάλι θα συνεχίσουν να ισχύουν και το κανάλι μπορεί να ανανεωθεί.
Αρχειοθετήστε ή επαναφέρετε ένα κανάλι στην εφαρμογή teams για υπολογιστή ή στο Teams στο web.
: Μόνο οι κάτοχοι ομάδων για τυπικά, ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια, καθώς και οι κάτοχοι καναλιών για ιδιωτικά και κοινόχρηστα κανάλια μπορούν να αρχειοθετήσουν και να επαναφέρουν κανάλια.
Αρχειοθέτηση καναλιού
-
Βρείτε το κανάλι που θέλετε να αρχειοθετήσετε στη λίστα των ομάδων και των καναλιών σας.
-
Επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >καναλιού Αρχειοθέτηση.
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε πολλά κανάλια από μια ομάδα.
-
Αφού επιλέξετε την ομάδα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Διαχείριση ομάδας.
-
Επιλέξτε Κανάλια και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κανάλια που θέλετε να αρχειοθετήσετε.
-
Για κάθε κανάλι, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Καναλιού αρχειοθέτησης .
: Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενο της τοποθεσίας του SharePoint και της καρτέλας Wiki που σχετίζεται με την ομάδα, επιλέξτε Ορισμός της τοποθεσίας SharePoint ως μόνο για ανάγνωση για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο).
Αφού αρχειοθετηθεί, το κανάλι θα έχει ένα αρχειοθετημένο εικονίδιο δίπλα του. Μπορείτε να βρείτε το κανάλι, μεταβαίνοντας στο θέμα Διαχείριση ομάδων > κανάλια. Επιλέξτε Αρχειοθετήθηκε για να προβάλετε μόνο τα αρχειοθετημένα κανάλια.
:
-
Προβάλετε και αναζητήστε εύκολα το περιεχόμενο ενός αρχειοθετημένου καναλιού, προσθέτοντάς το στα αγαπημένα σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κανάλι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Εμφάνιση στο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγαπημένα.
-
Τα Αγαπημένα αποτελούν μέρος του προγράμματος δημόσιας προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθούν σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Όλες οι δραστηριότητες καναλιού παγώνουν μόλις αρχειοθετηθεί το κανάλι. Κανείς δεν θα μπορεί να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας/καναλιού, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, να ενημερώσετε ρόλους και να διαγράψετε, να ανανεώσετε ή να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι.
Επαναφορά καναλιού
Για να επαναφέρετε ένα αρχειοθετημένο κανάλι, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε να επαναφέρετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές >Επαναφορά καναλιού.
Για να βρείτε το κανάλι,
-
Από τη συνδυασμένη προβολή συνομιλίας και καναλιών , μεταβείτε στην ομάδα και επιλέξτε Προβολή όλων των καναλιών.
-
Από την ξεχωριστή προβολή ομάδων, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ομάδων και των καναλιών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα.
: Η αρχειοθέτηση μιας ομάδας εξακολουθεί να είναι δυνατή εάν αρχειοθετηθούν τα κανάλια εντός της ομάδας. Εάν επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, δεν θα υπάρξει καμία επίδραση στα αρχειοθετημένα κανάλια και θα παραμείνουν αρχειοθετημένα.