Αρχειοθέτηση ή επαναφορά ομάδας στο Microsoft Teams
Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αρχειοθετήσουν μια ομάδα όταν δεν είναι πλέον ενεργή, αλλά είναι απαραίτητη ως αναφορά ή μπορεί να θέλουν να την ενεργοποιήσουν ξανά στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία της ομάδας γίνονται μόνο για ανάγνωση, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η αναζήτηση. Αρχειοθετήστε και επαναφέρετε ομάδες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web.
: Ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες είναι διαθέσιμες στο πλαίσιο του προγράμματος δημόσιας προεπισκόπησης και ενδέχεται να υποβληθούν σε περαιτέρω αλλαγές προτού δημοσιοποιηθούν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν και σε άλλες επερχόμενες δυνατότητες, μεταβείτε σε δημόσια προεπισκόπηση του Teams.
Αρχειοθέτηση ομάδας
-
Από τη συνδυασμένη συνομιλία και τα κανάλια ή τη ξεχωριστή προβολή ομάδων, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές λίστας .
-
Επιλέξτε Οι ομάδες και τα κανάλια σας να μεταφερθούν στη σελίδα Οι ομάδες σας.
-
Στην περιοχή Όλα, βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή αποκάλυψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > ομάδα αρχειοθέτησης .
Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint που σχετίζεται με την ομάδα, επιλέξτε Ορισμός της τοποθεσίας SharePoint ως μόνο για ανάγνωση για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο).
: Δεν βλέπετε αυτές τις επιλογές; Από το Teams , επιλέξτε Περισσότερες επιλογές καναλιού > οι ομάδες και τα κανάλια σας .
Για να προβάλετε και να αναζητήσετε το περιεχόμενο μιας αρχειοθετημένης ομάδας, μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Αρχειοθετημένες ομάδες.
Όλες οι δραστηριότητες ομάδας παγώνουν μόλις αρχειοθετηθεί η ομάδα. Κανείς δεν θα έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να προσθέσει ή να καταργήσει κανάλια, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας, εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, να ενημερώσετε ρόλους και να διαγράψετε, να ανανεώσετε ή να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα.
Επαναφορά ομάδας
Για να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 που αναφέρονται παραπάνω. Στη συνέχεια, αφού επιλέξετε Αρχειοθετημένες ομάδες από το αναπτυσσόμενο μενού, βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επαναφορά ομάδας.
: Για να προβάλετε μια ομάδα που έχετε αρχειοθετήσει προηγουμένως σε μια κινητή συσκευή, προσθέστε την στη λίστα των αγαπημένων σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web.
Σχετικά θέματα
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομάδες και τα κανάλια