Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αρχειοθετήσουν μια ομάδα όταν δεν είναι πλέον ενεργή, αλλά είναι απαραίτητη ως αναφορά ή μπορεί να θέλουν να την ενεργοποιήσουν ξανά στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία της ομάδας γίνονται μόνο για ανάγνωση, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η αναζήτηση και η ομάδα μπορεί να διατηρηθεί στα αγαπημένα. Αρχειοθετήστε και επαναφέρετε ομάδες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web.

Αρχειοθέτηση ομάδας

  1. Επιλέξτε Ομάδες Κουμπί "Ομάδες" στα αριστερά για να δείτε τη λίστα με τις ομάδες σας.

  2. Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές καναλιού Κουμπί "Περισσότερες επιλογές"και επιλέξτε Οι ομάδες και τα κανάλια σας Κουμπί "Ρυθμίσεις".

  3. Στη λίστα Ενεργές , βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Αρχειοθέτηση ομάδας Κουμπί "Αρχειοθέτηση ομάδας".

  4. Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενο της τοποθεσίας του SharePoint και της καρτέλας Wiki που σχετίζεται με την ομάδα, επιλέξτε Ορισμός της τοποθεσίας SharePoint ως μόνο για ανάγνωση για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο).

Για να προβάλετε και να αναζητήσετε το περιεχόμενο της αρχειοθετημένης ομάδας, επιλέξτε το όνομά της από τη λίστα Αρχειοθετημένα .

Όλες οι δραστηριότητες ομάδας παγώνουν μόλις αρχειοθετηθεί η ομάδα. Κανείς δεν θα έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να προσθέσει ή να καταργήσει κανάλια, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας, εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, να ενημερώσετε ρόλους και να διαγράψετε, να ανανεώσετε ή να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα.

Επαναφορά ομάδας

Για να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 που αναφέρονται παραπάνω. Στη συνέχεια, στη λίστα Αρχειοθετήθηκε , βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Επαναφορά ομάδας.

Κουμπί "Επαναφορά ομάδας"

Σημείωση: Για να προβάλετε μια ομάδα που έχετε αρχειοθετήσει προηγουμένως σε μια κινητή συσκευή, προσθέστε την στη λίστα των αγαπημένων σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web. 

Σχετικά θέματα

Διαγραφή ομάδας

Εμφάνιση, απόκρυψη ή καρφίτσωμα ομάδας ή καναλιού στο Teams

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομάδες και τα κανάλια

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.