Αρχειοθέτηση ή επαναφορά ομάδας στο Microsoft Teams
Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να αρχειοθετήσουν μια ομάδα όταν δεν είναι πλέον ενεργή, αλλά είναι απαραίτητη ως αναφορά ή μπορεί να θέλουν να την ενεργοποιήσουν ξανά στο μέλλον. Οι συνομιλίες και τα αρχεία της ομάδας γίνονται μόνο για ανάγνωση, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η αναζήτηση και η ομάδα μπορεί να διατηρηθεί στα αγαπημένα. Αρχειοθετήστε και επαναφέρετε ομάδες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web.
Αρχειοθέτηση ομάδας
-
Επιλέξτε Ομάδες στα αριστερά για να δείτε τη λίστα με τις ομάδες σας.
-
Επάνω από τη λίστα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές καναλιού και επιλέξτε Οι ομάδες και τα κανάλια σας .
-
Στη λίστα Ενεργές , βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Αρχειοθέτηση ομάδας .
-
Για να εμποδίσετε τους χρήστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενο της τοποθεσίας του SharePoint και της καρτέλας Wiki που σχετίζεται με την ομάδα, επιλέξτε Ορισμός της τοποθεσίας SharePoint ως μόνο για ανάγνωση για τα μέλη της ομάδας (οι κάτοχοι ομάδας θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν αυτό το περιεχόμενο).
Για να προβάλετε και να αναζητήσετε το περιεχόμενο της αρχειοθετημένης ομάδας, επιλέξτε το όνομά της από τη λίστα Αρχειοθετημένα .
Όλες οι δραστηριότητες ομάδας παγώνουν μόλις αρχειοθετηθεί η ομάδα. Κανείς δεν θα έχει τη δυνατότητα να ξεκινήσει νέες συνομιλίες ή να απαντήσει σε δημοσιεύσεις σε ένα κανάλι, να προσθέσει ή να καταργήσει κανάλια, να επεξεργαστεί ρυθμίσεις ομάδας ή να προσθέσει εφαρμογές. Ως κάτοχος ομάδας, εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη, να ενημερώσετε ρόλους και να διαγράψετε, να ανανεώσετε ή να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα.
Επαναφορά ομάδας
Για να επαναφέρετε μια αρχειοθετημένη ομάδα, ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 που αναφέρονται παραπάνω. Στη συνέχεια, στη λίστα Αρχειοθετήθηκε , βρείτε το όνομα της ομάδας που θέλετε να αρχειοθετήσετε και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Επαναφορά ομάδας.
Σημείωση: Για να προβάλετε μια ομάδα που έχετε αρχειοθετήσει προηγουμένως σε μια κινητή συσκευή, προσθέστε την στη λίστα των αγαπημένων σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web.
Σχετικά θέματα
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για τις ομάδες και τα κανάλια