Δημιουργία ομάδας από την αρχή στο Microsoft Teams
Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα Microsoft 365, ξεκινάτε από την αρχή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο οργάνωσης και ρύθμισης της ομάδας σας.
Όταν δημιουργηθεί η ομάδα σας, θα λάβετε την αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint και το OneNote.
Δημιουργία ομάδας από την αρχή:
-
Επιλέξτε Ομάδες στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια επάνω από τη λίστα των ομάδων και των καναλιών.
-
Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
-
Δώστε ένα όνομα στην ομάδα σας και προσθέστε μια προαιρετική περιγραφή.
-
Αποφασίστε τι είδους ομάδα θέλετε να είναι αυτή. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο και να μιλήσετε με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων, επιλέξτε Ιδιωτικό. Για μια κοινότητα ή ένα θέμα στο οποίο μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε από τον οργανισμό, επιλέξτε Δημόσια. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ταξινόμηση δεδομένων, επιλέξτε επίσης την ετικέτα ευαισθησίας της ομάδας σας.
Σημείωση: Οι ομάδες είναι αυτόματα ιδιωτικές (εάν το επιτρέπει ο οργανισμός). Η προεπιλεγμένη ευαισθησία, εάν οριστεί από τον οργανισμό, θα εμφανιστεί αυτόματα.
-
Ονομάστε το πρώτο σας κανάλι.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία.
Το πρώτο κανάλι της ομάδας σας
Κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον ένα κανάλι. Δημιουργούμε το πρώτο για εσάς. Ωστόσο, πρέπει να δώσετε ένα όνομα για να ξεκινήσετε. Η περιγραφή του είναι ίδια με την περιγραφή της ομάδας σας.
Σημείωση: Το πρώτο κανάλι ονομαζόταν γενικό κανάλι, αλλά μπορείτε να το μετονομάσετε. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Επεξεργασία καναλιού στο Microsoft Teams.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κανάλια , αλλά θα έχετε πάντα αυτό το κανάλι. Δεν είναι δυνατή η αρχειοθέτηση ή η διαγραφή του πρώτου καναλιού σας.
Ποιο είναι το επόμενο που πρέπει να κάνετε
Ως δημιουργός της ομάδας, είστε ο κάτοχος. Προσκαλέστε άτομα στην ομάδα σας και δημιουργήστε περισσότερα κανάλια. Για να δείτε πιο αναλυτικά τους ρόλους και τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Δυνατότητες των κατόχων, μελών και επισκεπτών μιας ομάδας στο Teams.
Μην διστάσετε να δημιουργήσετε περισσότερες ομάδες — μπορείτε να αποκτήσετε έως 250 ομάδες ανά λογαριασμό.
Σημείωση: Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT
Σχετικά θέματα:
Δημιουργία ομάδας από υπάρχουσα ομάδα ή ομάδα
-
Πατήστε Ομάδες στο κάτω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία. Θα δείτε μια οθόνη να εμφανίζεται στο κάτω μέρος.
-
Πατήστε Δημιουργία νέας ομάδας +
-
Ονομάστε την ομάδα, προσθέστε μια περιγραφή και επιλέξτε το επίπεδο προστασίας προσωπικών δεδομένων και τον τύπο δεδομένων της.
-
Προσκαλέστε άτομα ή ακόμη και ολόκληρες ομάδες επαφών να συμμετάσχουν στη νέα ομάδα σας.
Σημειώσεις:
-
Ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει τα άτομα που μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ομάδας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT.
-
Εάν είστε καθολικός διαχειριστής, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια ομάδα σε επίπεδο οργανισμού που προσθέτει αυτόματα όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.