Vorgeschlagene Aufgaben in Viva Insights

Identifizieren und Anheften wichtiger Mitarbeiter

Während Sie möglicherweise Erkenntnisse von verschiedenen Personen erhalten, verdienen einige Elemente möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als andere. Beispielsweise hätte ein ausstehender Aufgabenvorschlag von Ihrem Vorgesetzten oder eine Nachricht von einem wichtigen Kunden wahrscheinlich eine höhere Priorität.

Basierend auf Ihren Zusammenarbeitsmustern können Sie einige Ihrer Kontakte als wichtig anheften. Alle Erkenntnisse aus angehefteten wichtigen Kontakten werden oben im Abschnitt Vorgeschlagene Aufgaben mit höherer Priorität angezeigt.

1. Um einen Kontakt anzuheften, wählen Sie unten links unter dem Namen des Kontakts das Symbol Anheften aus.
   
   

2. Um einen Kontakt zu lösen, wählen Sie das Symbol Lösen aus:
   
   

Informieren Sie sich über ungelesene Dokumente, die für Sie freigegeben wurden.

Suchen Sie nach dem Dokument, das Sie lesen möchten, aber es einfach nicht finden? Bei so vielen Dokumenten, die über Besprechungen und E-Mails hinweg freigegeben werden, kann es schwierig sein, sich über Dokumente zu halten, die von Ihren Kollegen freigegeben wurden. Mit dieser Erkenntnis erhalten Sie empfohlene freigegebene OneDrive- und SharePoint-Dokumente, die Sie möglicherweise nachholen müssen.

Wenn Viva Insights vorschlägt, ein ungelesenes Dokument nachzuholen, wählen Sie Öffnen aus, um es zu lesen.

Abrufen von Erwähnungen von angehefteten Kontakten

Viva Insights können Ihnen dabei helfen, aktuelle @mentions aus angehefteten Kontakten schnell zu selektieren, damit Sie sich über wichtige Unterhaltungen und Aufgaben in Teams informieren können. Wählen Sie im folgenden Beispiel Gehe zu Kommentar aus, um die Unterhaltung zu öffnen und nachzuverfolgen.

RSVP für anstehende Besprechungen

Wenn Sie Ihre Kollegen darüber informieren, ob Sie an der Besprechung teilnehmen können, können sie effektivere Besprechungen durchführen. Wenn sie über Informationen zur Besprechungsteilnahme verfügen, können Besprechungsorganisatoren Besprechungen besser planen und vorbereiten und diese bei Bedarf neu planen.

1. Wählen Sie die Schaltfläche RSVP aus, um die Besprechungseinladung anzunehmen oder abzulehnen.

2. Wählen Sie den Besprechungsnamen aus, um weitere Informationen zum Ereignis zu erfahren.