Besprechungsprüfkarte
Die Besprechungsprüfkarte ist sowohl für Manager als auch für Nicht-Manager verfügbar. Die Karte hat zwei Gesichter: Besprechungen, die Sie organisiert haben; und Besprechungen, an denen Sie teilnehmen. Die Besprechungen, die Sie organisiert haben, bietet Möglichkeiten, die Besprechungszeit für Ihre Kollegen zu verbessern, und die Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, bietet Möglichkeiten, die Besprechungszeit für sich selbst zu verbessern.
Besprechungen, die Sie organisiert haben
Auf dieser Seite der Karte wird eine Liste der wiederkehrenden großen oder langen Besprechungen angezeigt, die Sie organisiert haben. Diese Besprechungen haben die größten Auswirkungen, wenn Sie auch nur eine kleine Änderung vornehmen. Sie können nützliche Erkenntnisse zu einer Besprechungsreihe finden, die auf früheren Besprechungen in der Reihe basieren, oder Sie können die Besprechung überprüfen oder bearbeiten.
Kosten für Besprechungen
Die Karte zeigt die geschätzten Kosten jeder Besprechung und die Gesamtkosten der verbleibenden Besprechungen in der Liste an, die nicht bearbeitet oder als überprüft markiert wurden. Die Besprechungskosten basieren auf der Anzahl der Stunden (pro Monat, wenn es sich um eine Reihe handelt), die für die Besprechung geplant ist. Die Anzahl der Stunden wird aus der geplanten Dauer der Besprechung, der Anzahl der Teilnehmer, die nicht abgelehnt haben, und der Häufigkeit der Wiederholung berechnet.
Die Währungskosten von Besprechungen werden anhand eines Pauschalsatzes aus der Anzahl der Stunden umgerechnet. Sie können die Rate und die Einheiten, die in Ihren Viva Insights-Einstellungen verwendet werden, auf der Registerkarte Besprechungseffektivität ändern. Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich nur darauf aus, wie die Kosten auf Ihrer eigenen Karte angezeigt werden.
Besprechungserkenntnisse
Wählen Sie eine Zeile für eine Besprechung aus, um weitere Informationen zu den Erkenntnissen anzuzeigen. Diese Erkenntnisse können Ihnen helfen, die Besprechung zu verbessern oder zu optimieren, einschließlich Feedback aus der Besprechungseffektivitätsumfrage, RSVP-Raten, historisches Multitasking und verspätete Teilnahmen sowie grundlegende Attribute der Besprechung selbst, z. B. ob es sich um eine sehr große Besprechung handelt, ruhende Stunden für erforderliche Eingeladene unterbricht oder eine veraltete Serie ist, die neu bewertet werden sollte.
Besprechungen überprüfen
Standardmäßig beginnen Besprechungen mit dem Status "Nicht überprüft". Wenn eine Besprechung bereits wie gewünscht festgelegt ist, wählen Sie Als überprüft markieren aus. Wenn die Karte aktualisiert wird, werden Besprechungen mit dem Status Überprüft unter Nicht überprüfte Besprechungen sortiert, sodass Platz für Besprechungen ist, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Wenn Sie Änderungen an Ihren Besprechungen vornehmen oder Als überprüft markieren auswählen, wird die Zusammenfassung der Besprechungszeit, die überprüft werden muss, am oberen Rand der Karte verringert. Dieser Wert kann als Stunden oder als Währung angezeigt werden, und Sie können den Umrechnungskurs in Ihren Einstellungen konfigurieren. Bei der Umrechnung in die Währung werden keine Zahlungsinformationen von Einzelpersonen oder Gruppen verwendet.
Bearbeiten von Besprechungen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Besprechungen zu bearbeiten. Sie können eine Besprechung abbrechen, die Häufigkeit verringern oder die Besprechung verkürzen. Die Besprechungsüberprüfungskarte bietet intelligente Optionen, um Besprechungen basierend auf den aktuellen Einstellungen der Besprechung kürzer oder weniger häufig zu machen. Sie können die Besprechungseinladung auch öffnen, um die eingeladenen Personen anzupassen, eine Agenda hinzuzufügen oder andere Änderungen vorzunehmen.
Besprechungen, an denen Sie teilnehmen
Auf dieser Seite der Karte wird eine Liste mit großen oder langen Besprechungen angezeigt, die Sie nicht abgelehnt haben. Die Erkenntnisse für diese Besprechungen können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Besprechung eine gute Nutzung der Zeit ist oder ob sie die Möglichkeit bietet, asynchron teilzunehmen oder später nachzuholen. Sie können eine Besprechung als überprüft markieren, eine Besprechung ablehnen oder einer Besprechung über die Karte folgen.
Nach Besprechungen
Das Folgen einer Besprechung ist eine nützliche RSVP-Wahl, wenn es nicht möglich ist, an einer Besprechung in Echtzeit teilzunehmen, Sie aber trotzdem auf dem Laufenden bleiben und dem Organisator mitteilen möchten, dass Sie an den Besprechungsinhalten interessiert sind. RSVPing als "Folgen" markiert die Zeit in Ihrem Kalender als kostenlos, aber Sie haben weiterhin Zugriff auf den Besprechungschat, die Aufzeichnung und die Notizen. Es informiert den Organisator auch darüber, dass Sie die Besprechung verfolgen, und gibt dem Organisator hilfreiche Animungen – z. B. daran, dass er die Sitzung aufzeichnen möchte.
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