Hinweis: Gilt für Benutzer mit einem Viva Insights-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Umgebungen

Mit Besprechungseffektivitätsumfragen können Sie aggregiertes Feedback von Teilnehmern zu den von Ihnen organisierten Besprechungen anzeigen. Diese Umfragen helfen Ihnen zu verstehen, was mit Ihren Besprechungen gut läuft – und was Sie in zukünftigen Besprechungen verbessern könnten –, um eine gesunde Besprechungskultur zu fördern. 

Umfragen werden am Ende ausgewählter Teams-Besprechungen mit mindestens fünf Teilnehmern angezeigt. Im Folgenden finden Sie die Fragen und Antwortmöglichkeiten der Umfrage: 

  • Was hat dieses Treffen zu einem Erfolg gemacht? 

    • Agenda

    • Fokussierte Diskussionen

    • Teilnehmerbeteiligung

    • Nächste Schritte löschen

  • Was hätte es besser gemacht? 

    • Agenda

    • Fokussierte Diskussionen

    • Teilnehmerbeteiligung

    • Nächste Schritte löschen

  • Wie effektiv war dieses Treffen bei der Erreichung seiner Geschäftsziele? 

    • Eine Bewertungsskala von 1 bis fünf Sternen effective-meetings-share-feedback with border

Insights 

Organisatoren mit einem Viva Insights-Abonnement können aggregierte Umfrageergebnisse in der Viva Insights-App in Teams und im Web anzeigen. Diese Ergebnisse umfassen eine aggregierte Ansicht der star Bewertungen und den Zugriff auf individuelles, anonymes Feedback.  

Der Abschnitt Effektive Besprechungen enthält auch Einblicke in den Erfolg Ihrer Besprechungen und wie sie verbessert werden können. 

Besprechungseffektivitätseinstellungen1 mit Rahmen

Einstellungen 

Alle Benutzer haben standardmäßig Besprechungseffektivitätsumfragen aktiviert. Administratoren können Umfragen für ihre gesamte organization deaktivieren oder für eine bestimmte Gruppe von Benutzern aktivieren. Sie können sich auch vom Erhalt von Feedback abmelden. 

Abonnieren oder Deaktivieren von Umfragen 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Feedback zu Ihren Besprechungen zu erhalten oder zu erhalten: 

  1. Wählen Sie in der Viva Insights-App die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie für Besprechungseffektivitätsumfragen aus, um die Einstellung Ein oder Aus zu aktivieren .Die Standardeinstellung ist Ein.

  3. Wählen Sie Speichern.

Datenschutz durch Design 

Die Effektivitätsumfragen für Besprechungen werden nur für geplante Besprechungen mit mindestens fünf Teilnehmern (einschließlich des Besprechungsorganisators) gesendet, die mindestens fünf Minuten lang in den Besprechungen waren. Um die Ermüdung der Umfrageteilnehmer zu verringern, erhalten 15 % der qualifizierten Besprechungen die Umfragen. Das Bereitstellen von Besprechungsfeedback ist für alle Teilnehmer optional. 

Als Besprechungsorganisator sehen Sie nur aggregierte Ergebnisse in Viva Insights. Im aggregierten Feedback wird nicht angezeigt, wer welche Vorschläge gesendet hat. 

Admin-Steuerelemente 

Informationen zum Konfigurieren von Besprechungseffektivitätsumfragen für Ihre organization auf Benutzer- oder Mandantenebene finden Sie unter Admin Aufgaben.

Weitere Informationen:

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