Digest-E-Mail
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Outlook für Microsoft 365 Neues Outlook für WindowsWichtig: Ab Ende März 2024 werden die Digest-E-Mails angehalten, die in der Regel zweimal im Monat gesendet werden. Alle Inhalte aus Digest-E-Mails sind weiterhin in der Viva Insights-App in Teams oder im Web verfügbar. Sie können Ihre Datenerkenntnisse weiterhin nahtlos untersuchen und analysieren. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Digest-E-Mail-Pause.
Microsoft Viva-Elemente sind in unterschiedlichen Ebenen für die verschiedenen Microsoft 365- und Office 365-Pläne verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne und Umgebungen.
Als Microsoft Viva lizenzierter Benutzer erhalten Sie automatisch eine zweimal monatliche Digest-E-Mail mit Vorschlägen, um Ihre Arbeitsmuster besser zu verstehen, damit Sie Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität verbessern können.
Digest-E-Mails enthalten Erkenntnisse zu:
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Fokus – Finden Sie Möglichkeiten, Ihre Fokusstunden zu erhöhen, damit Sie tiefe Arbeit leisten und Ihre Kreativität entfesseln können.
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Wohlbefinden – Bestimmen Sie, ob Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeits- und Privatzeit erreichen, und finden Sie Dann Wege, um sich nach Feierabend zu trennen und zu entspannen.
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Netzwerk: Ermitteln Sie, wer sich in Ihrem Netzwerk befindet, und stellen Sie sicher, dass Sie mit wichtigen Kontakten und Beziehungen Schritt halten.
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Zusammenarbeit – Erhalten Sie Tipps zum Planen Ihres Kalenders, verbringen Sie weniger Zeit in Besprechungen mit niedriger Qualität und schreiben Sie effektivere E-Mails.
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Teamerkenntnisse: Wenn Sie teamleiter oder manager mit einer Microsoft Viva Insights-Lizenz sind, erhalten Sie auch Einblicke in Ihr Team und Vorschläge, wie Sie das Wohlbefinden und die Effektivität Ihres Teams verbessern oder erhalten können.
Hinweis: Ihre Daten werden nur Ihnen angezeigt. Ausführliche Informationen finden Sie im Datenschutzleitfaden für persönliche Erkenntnisse .
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für das, was in einer Digest-E-Mail angezeigt werden könnte:
Zusätzliche Features
Abhängig von Ihrem Abonnement werden möglicherweise einige zusätzliche Features in Ihrer Digest-E-Mail angezeigt. Hier finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen.
BetterUp
BetterUp bietet Geschichten und Daten darüber, wie Wohlbefinden und Produktivität Hand-in-Hand gehen. Durch Viva Insights können Sie auf die Coaching-Inhalte von BetterUp zu verschiedenen Themen zugreifen, z. B. verbesserung der individuellen Resilienz, Produktivität, Wohlbefinden, Anpassungsfähigkeit und Effektivität, um mehr Zweck, Leidenschaft und Klarheit in Ihr Arbeitsleben zu bringen.
In Ihrer Digest-E-Mail sehen Sie ein Video. Wählen Sie das Spielsymbol aus, um von Figuren aus Sport, Business und Unterhaltung zu erfahren, wie Sie Methoden wie Visualisierung und Leidenschaft für Ihre Arbeit verwenden, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Produktivität zu verbessern.
Hinweise:
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Ab August 2023 wird für sechs Monate jeden Monat eine andere Episode angezeigt. Jede Karte in Ihrer Digest-E-Mail gilt für eine dieser Episoden, die Inhalte von einem Leader enthält.
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Diese Benutzeroberfläche steht Benutzern zur Verfügung, deren bevorzugte Sprache in der Viva Insights App auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch oder Italienisch festgelegt ist. Benutzer mit anderen bevorzugten Spracheinstellungen haben keinen Zugriff auf dieses Feature.
Wenn das Video in der Viva Insights Web-App geöffnet wird, sehen Sie auch die Schaltfläche Weitere Videos. Wählen Sie es aus, um auf weitere BetterUp-Inhalte in der Viva Insights-App zuzugreifen, z. B. andere Videos und Bewertungen, die Sie auf der BetterUp-Website aufnehmen können. Um direkt zur BetterUp-Website zu wechseln, wählen Sie Start your journey on BetterUp aus. Microsoft besitzt oder verwaltet die BetterUp-Website nicht.
Auf der Seite BetterUp in der Viva Insights-App werden verschiedene Episoden angezeigt. Jede Folge hat drei Karten:
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Ein kurzes, einminütiges Video: Wählen Sie Weitere Videos im Videoplayer aus, um Videos zu anderen Themen zu watch. Wenn Sie über BetterUp auf noch mehr Coaching-Inhalte zugreifen möchten, wählen Sie Start your journey on BetterUp aus. Viva Insights gelangen Sie zur externen BetterUp-Website. Bevor Sie zu BetterUp wechseln, sehen Sie eine Bestätigung, dass Sie Viva Insights verlassen, um eine Website zu besuchen, die sich nicht im Besitz von Microsoft befindet oder nicht von Microsoft verwaltet wird.
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Ein längeres, drei- bis fünfminütiges Geführtes Übungsvideo– Wählen Sie Wiedergeben aus, um etwas zu üben, das Sie im kurzen Video gelernt haben. Wählen Sie Weitere Videos im Videoplayer aus, um andere Übungsaktivitäten durchzuführen, oder wählen Sie Weitere Methoden auf BetterUp entdecken aus, um verschiedene Aktivitäten auf der BetterUp-Website zu finden.
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Ein Link zu einer Selbstbewertung auf der BetterUp-Website – Nehmen Sie eine Bewertung im Zusammenhang mit dem Thema der Episode ab, die nur für Viva Insights Benutzer erstellt wurde. Erfahren Sie dann, wie Sie die Ergebnisse in Ihren Alltag einbringen.
Erkenntnisse zur Besprechungskategorie
Gilt für: Benutzer mit einem Viva Insights-Abonnement. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter Pläne und Umgebungen .
Mithilfe der Karte Erkenntnisse zur Besprechungskategorie können Sie herausfinden, in welchen Arten von Besprechungen Sie die meiste Zeit verbringen. Diese Karte zeigt Folgendes:
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Ihre drei wichtigsten Besprechungskategorien.
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Der Prozentsatz der gesamten Besprechungszeit, die Sie in den letzten vier Wochen in jeder Kategorie verbracht haben.
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Wie sich Ihre Kategorieprozentsätze gegenüber den vier Wochen zuvor geändert haben.
Kategorisieren anstehender empfohlener Besprechungen
Wählen Sie im Karte der Besprechungskategorie Insights Kategorien für bis zu drei ihrer anstehenden Besprechungen aus:
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Wechseln Sie unter dem Diagramm der Besprechungskategorie zum Abschnitt Kategorisieren anstehender empfohlener Besprechungen.
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Wählen Sie eine Ihrer Besprechungskategorien für jede Besprechung aus, die Sie kategorisieren möchten. Um alle verfügbaren Besprechungen anzuzeigen, wählen Sie Mehr anzeigen aus.
Hinweis: Viva Insights wählt basierend auf den Besprechungen, in denen Sie in den nächsten vier Wochen die meiste Zeit verbringen werden, aus, welche Besprechungen hier angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie Speichern. Ihre Auswahl wird in Ihrem Outlook- und Teams-Kalender und in Viva Insights angezeigt.
Wählen Sie die Seite Produktivität aus, um eine detailliertere Prozentuale Aufschlüsselung, Trends und Details zu Ihren Besprechungen zu finden. Sie gelangen in der Viva Insights-App zu Ihrer Produktivitätsseite. Erfahren Sie mehr über Erkenntnisse zur Besprechungskategorie.
Abmelden
Wählen Sie Am Ende der E-Mail kündigen aus. Sie können sich auch über Ihre Viva Insights-App in Teams im Web abmelden. Wechseln Sie zu Einstellungen > Datenschutz, schalten Sie den Schalter für Viva Digest Email von Ein in Aus um, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.
Warum erhalte ich immer noch den Digest?
Wenn Sie über mehrere Microsoft 365-E-Mails verfügen, erhalten Sie möglicherweise den Digest für eine andere E-Mail-Adresse als die E-Mail-Adresse, die Sie abbestellt haben. Vergewissern Sie sich, dass die E-Mail-Adresse am Ende Ihrer Digest-E-Mail mit der E-Mail-Adresse auf der Seite "Abmelden" übereinstimmt.
Anmelden
Nachdem Sie sich von Digest-E-Mails abgemeldet haben, können Sie sich jederzeit wieder anmelden. Wechseln Sie in Ihrer Viva Insights-App in Teams oder im Web zu Einstellungen > Datenschutz, schalten Sie den Schalter für Viva Digest Email von Ein in Aus um, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.
Weitere Informationen:
Erkenntnisse zu Besprechungskategorien in Viva Insights
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