Verwalten von Viva Engage-Communityressourcen

Markieren einer Communitydatei als offiziell

Als Communityadministrator können Sie eine Datei offiziell machen und Dateien auf der Seite Dateien Ihrer Community löschen. Offizielle Dateien müssen in Engage Cloudspeicher (nicht SharePoint) gespeichert werden.

Indem Sie eine Datei offiziell machen, verbessern Sie ihren Rang in den Suchergebnissen und teilen anderen mit, dass dies die autorisierte Version des Dokuments ist. Außerdem wird der Inhalt gesperrt, sodass nur Administratoren (Community oder Netzwerk) und der Besitzer des Dokuments den Inhalt bearbeiten können. Offizieller Inhalt wird mit einem gelben star auf der Seite Dateien angezeigt.

1. Wählen Sie im Communityheader Dateien aus.
   Sie werden an die Community in Engage im Web weitergeleitet.

2. Wählen Sie eine Datei aus, um sie zu öffnen.

3. Um Änderungen zu sperren, wählen Sie Offiziell markieren und Änderungen sperren aus.
   Wenn Sie die offizielle status einer Datei entfernen müssen, wählen Sie die Datei und dann Markierung entfernen aus.

Löschen einer Datei

1. Wählen Sie Dateien aus, und navigieren Sie dann zu einer Datei in Engage im Web, um sie zu öffnen.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Aktionen aus. 

3. Wählen Sie Löschen aus.

Anheften von Ressourcen an die Startseite Ihrer Community

Auf der rechten Seite einer Community gibt es einen Angehefteten Abschnitt, der wichtige Links enthält. Jedes Communitymitglied kann auch eine angeheftete Ressource hinzufügen oder löschen.

1. Klicken Sie auf der Startseite der Community im Abschnitt Angeheftet auf das Pluszeichen.

2. Geben Sie einen link ein, der angefügt werden soll. 

3. Geben Sie einen Titel für den Link ein, und wählen Sie OK aus. Der Link wird unten im Abschnitt Angeheftet angezeigt.

VerwaltenMicrosoft 365 Ressourcen

JedeMicrosoft 365 verbunden Viva Engage Community verfügt über Microsoft 365-Ressourcen.
Greifen Sie auf diese Ressourcen auf der Landing Page Ihrer Community in einem Abschnitt auf der rechten Seite zu.

Aktivieren oder Deaktivieren des Moduls und der Registerkarte "Dateien" für Communityressourcen

Änderungen können jederzeit vorgenommen werden, ohne dass sich dies auf vorhandene Daten auswirkt. Diese Flexibilität ermöglicht es Administratoren, die Communityumgebung basierend auf den aktuellen Anforderungen und der Relevanz dieser Features anzupassen.

1. Navigieren Sie zu der Communityseite, die Sie anpassen möchten.

2. Suchen Sie auf der Communityseite in der oberen rechten Ecke nach dem Dreipunktmenüsymbol.

3. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten, und wählen Sie in der Dropdownliste Einstellungen aus.

4. Scrollen Sie nach unten, um die Sichtbarkeitsschalter für Communityressourcen und die Registerkarte Dateien aktivieren zu finden. Standardmäßig sind beide Features aktiviert und für Communitymitglieder sichtbar.

5. Um beide Features zu deaktivieren, deaktivieren Sie die entsprechende Umschaltfläche.

6. Um beide Features wieder zu aktivieren, schalten Sie die Umschaltfläche wieder ein.

7. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen gespeichert werden, wenn Sie dazu aufgefordert werden (kann je nach System variieren).

Weitere Informationen

Löschen einer Community in Viva Engage