Freigeben, Verschieben, Stummschalten von Unterhaltungen in Engage

Verschieben von Unterhaltungen

• Alle Unterhaltungen in öffentlichen und privaten Communitys können verschoben werden. Jeder Benutzer mit Zugriff auf eine Unterhaltung kann sie verschieben.

• Alle Konversationsteilnehmer vor dem Umzug und alle Benutzer mit Zugriff auf die neue Community können die Unterhaltung sehen, nachdem sie verschoben wurde.

• Dateien verbleiben in der ursprünglichen Community, aber Links zu den Dateien werden weiterhin in der Unterhaltung in der neuen Community angezeigt.

• Jeder hat Zugriff auf Dateien in Unterhaltungen, die zwischen öffentlichen Communitys verschoben werden. Wenn eine Unterhaltung aus einer privaten Community verschoben wurde, haben nur Mitglieder der Community, in der die Unterhaltung ursprünglich gepostet wurde, Zugriff auf ihre Dateien. Wenn die Unterhaltung zurück verschoben wird, haben alle Personen, die derzeit an der Unterhaltung teilnehmen (unabhängig von der Communitymitgliedschaft) und alle Mitglieder der ursprünglichen privaten Community, Zugriff.

• Sie können nur von einer Community zu einer anderen wechseln.  Der Beitrag befindet sich nur in der Community, in die er verschoben wird. Es wird nicht in beide kopiert.

• Unterhaltungen können mehrmals verschoben werden.

• In den Communityeinstellungen können Administratoren verhindern, dass Benutzer Unterhaltungen in ihre Community verschieben. Administratoren können Unterhaltungen unabhängig von dieser Einstellung überall in Engage verschieben. Eingeschränkte Communitys erlauben es Benutzern nicht, Unterhaltungen ein- oder auszulagern.

• Sie können Unterhaltungen in jede Community verschieben, auf die sie Zugriff haben (öffentlich oder privat), vorausgesetzt, der Administrator hat das Verschieben von Unterhaltungen nicht eingeschränkt.

• Benutzer, die an der Unterhaltung beteiligt sind, erhalten eine Posteingangsbenachrichtigung, wenn eine Unterhaltung verschoben wird. Eine Systemnachricht wird der Konversation hinzugefügt, wenn sie verschoben wird. Die Nachricht enthält, wer den Thread verschoben hat, wo er verschoben wurde und wohin er verschoben wurde.

Freigeben von Unterhaltungen

• Sie können eine Unterhaltung mit jeder Person in Ihrem Viva Engage Mandanten teilen. Es gibt keine Beschränkung, wie oft Sie eine Unterhaltung teilen. Sie können jedoch keine Unterhaltungen außerhalb des Mandanten freigeben.

• Sie können keine private Nachricht freigeben. Sie können Ihrer privaten Nachricht jedoch weitere Mitglieder innerhalb des Mandanten hinzufügen.

• Wenn Sie eine Unterhaltung mit einer Community teilen, wird die spezifische Nachricht, die Sie teilen, im Feed der anderen Community angezeigt, zusammen mit einem Link zurück zur ursprünglichen Unterhaltung. Obwohl Mitgliedern der Community, in der Sie teilen, die einzige bestimmte Nachricht sehen, wird die Nachricht durch einen Link zurück zur Unterhaltung begleitet.

• Eine Freigabe funktioniert in vielerlei Hinsicht wie eine weitergeleitete E-Mail-Nachricht so, dass sie eine eigene, neue Version der Nachricht erstellt. Wenn Sie eine Unterhaltung teilen, wird die nachricht, die Sie teilen, zu einem Konversationsstart in der Community, für die Sie teilen. Die einzige Verbindung mit der ursprünglichen Nachricht ist ein Link zurück zur ursprünglichen Nachricht.

• Nachrichten aus privaten Communitys können geteilt werden, aber nur Mitglieder der privaten Community können die vollständige Unterhaltung anzeigen. Nichtmitglieder sehen nur die bestimmte Nachricht, die freigegeben wurde.

• Freigaben anzeigen zeigt eine Liste aller Speicherorte an, für die eine Nachricht freigegeben wird. Dies wird durch ein Symbol neben der Nachricht angegeben. Sie können nur die Namen der Communitys sehen, zu denen Sie gehören oder die öffentlich sind und unter freigegebenen Unterhaltungen aufgeführt sind.

• Um eine Unterhaltung mit einer Person zu teilen, die sich nicht auf Viva Engage befindet, teilen Sie die Unterhaltung über eine private Nachricht, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein. Diese Person erhält eine Viva Einladungs-E-Mail-Nachricht, die besagt, dass Sie eine Nachricht für sie freigegeben haben.

Stummschalten von Unterhaltungen (Engage Administratoren und/ Unternehmenskommunikatoren)

• Nach dem Stummschalten wird die Unterhaltung nicht mehr im Startfeed oder in den E-Mail-Digests aller Benutzer im Netzwerk angezeigt. Benutzer können den Thread weiterhin in Communitys, Storylines oder über die Suche anzeigen.

• Stummgeschaltete Unterhaltungen verfügen über einen Indikator, der für andere Netzwerkadministratoren und Unternehmenskommunikatoren sichtbar ist. Keine anderen Benutzer können sehen, wann eine Unterhaltung stummgeschaltet ist. Benutzer werden nicht benachrichtigt, wenn ein Thread stummgeschaltet wird.

• Das Stummschalten von Unterhaltungen ist unabhängig vom Stummschalten von Communitys und stummgeschalteten Benutzern.

• Alle Aktivitäten des Stummschaltungs-Unterhaltungsfeatures sind über die Microsoft 365-Benutzerüberwachungsprotokolle verfügbar, einschließlich:

  • Benutzer-ID des Benutzers, der die Unterhaltung stummgeschaltet oder die Stummschaltung aufgehoben hat

  • Thread-ID der stummgeschalteten Unterhaltung

  • Datum und Uhrzeit, zu der der Thread stummgeschaltet oder nicht stummgeschaltet wurde Weitere Informationen