Verwalten einer Community in Viva Engage

Wenn Sie große Gruppen von Mitgliedern hinzufügen müssen und Ihr organization Viva Engage als mit Microsoft 365 verbundenes Netzwerk ausführt, können Sie die Mitgliedschaft Ihrer Community als Gruppe in Microsoft Entra ID verwalten. Erfahren Sie mehr über Viva Engage- und Microsoft 365-Gruppen. Oder fügen Sie Member mit einer CSV-Datei hinzu (siehe folgenden Abschnitt). 

1. Wählen Sie auf der Startseite der Community auf der Kachel Mitglieder das Symbol + aus.

2. Suchen Sie nach den Personen, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie deren Namen in das Suchfeld eingeben.

3. Wählen Sie das Optionssymbol (...) neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie eine Option zum Hinzufügen oder Entfernen der Person aus. 
   
   Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen oder entfernen, ändert sich der Communityinhalt nicht. Neue Mitglieder erhalten Zugriff auf alle Inhalte (einschließlich früherer Beiträge) in der Community. Ehemalige Mitglieder einer privaten Community können nicht mehr auf die Inhalte dieser Community zugreifen, mit Ausnahme ihrer alten Beiträge über den Feed "Alle Aktivitäten" und Benachrichtigungen. Ihre Beiträge verbleiben im Communityfeed.

Wenn Viva Engage mit Microsoft 365 verbunden ist, können Sie Ihrer Community mit einer CSV-Datei gleichzeitig eine große Anzahl von Mitgliedern hinzufügen. Mitglieder müssen bereits zum Netzwerk gehören und daher über ein Microsoft 365 Entra ID-Konto verfügen. Sie können Azure AD B2B-Gäste in die CSV einschließen, sofern sie sich bereits im Netzwerk befinden. Verwenden Sie den Prinzipalnamen für die E-Mail-Adresse eines B2B-Gastes.
Ebenso können Sie eine Liste von Mitgliedern in eine CSV-Datei exportieren, um als Kontaktblatt zu dienen oder Ihre Mitgliedschaft zu überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Massendownload von Mitgliedern einer Gruppe in Microsoft Entra ID.

Jede Datei kann maximal 20.000 E-Mail-Adressen enthalten. 

Ihr Titelbild veranschaulicht die Identität und den Zweck Ihrer Community, oder es kann eine Community-Veranstaltung veröffentlichen. Verwenden Sie ein einfaches, erkennbares Bild, das auf mobilen Geräten gut liest. Communityadministratoren können ein Foto für ihre Community im Web oder in der mobilen App hochladen. Coverbilder müssen 20 MB oder weniger, 1360 x 550 Pixel groß sein und das PNG-, JPEG- oder nicht animierte GIF-Format verwenden.

Verwenden Sie für das Communitysymbol oder -logo ein quadratisches Bild. Hochgeladene Bilder ändern die Größe auf 85 x 85 Pixel. 

Als Communityadministrator können Sie weitere Communityadministratoren zuweisen. Communitys können bis zu 100 Administratoren haben. 

Viva Engage überprüfter Administrator kann auch Communityadministratoren zuweisen. Ein Viva Engage Netzwerkadministrator kann Communityadministratoren für eine öffentliche Community zuweisen. Um einen Communityadministrator für eine private Community zuzuweisen, muss er zuerst dieser Community angehören.

1. Wählen Sie auf der Kachel Mitglieder die Zahl neben dem Wort Mitglieder aus, um den Mitgliederbereich zu öffnen.

2. Suchen Sie nach einer Person anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse.

3. Wählen Sie das Optionssymbol (...) neben dem Namen der Person aus, und wählen Sie dann Als Administrator festlegen aus.

   Administratoren verfügen über eine star neben ihrem Symbol, das unter Mitglieder angezeigt wird. Sie können die Communityadministratoren auch im Bereich Info-Seite Mitglieder anzeigen.

Als Communityadministrator überwachen Sie die Unterhaltungen und Anliegen in Ihrer Community.

• Um sicherzustellen, dass die Frage von niemandem übersehen wurde, wählen Sie im Communityfeed den Filter Fragen ohne Antwort aus, um schnell nach nicht adressierten Fragen zu suchen.

• Um eine offizielle Antwort bereitzustellen oder genaue Antworten zu bestätigen, filtern Sie nach Fragen ohne beste Antwort , und markieren Sie die beste Antwort.

Wenn Sie der Communityadministrator für eine private Community sind, erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung in Viva Engage, wenn jemand die Mitgliedschaft in Ihrer Community anfordert.

• Um eine E-Mail-Benachrichtigung für jede Anforderung zu erhalten, wechseln Sie zu Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen, und wählen Sie Jemand fordert an, einer von mir verwalteten privaten Community beizutreten. Schritte finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail- und Telefonbenachrichtigungen.