Neuerungen im neuen Outlook für Windows

Senden von Updates nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer

Beim Aktualisieren von Besprechungsteilnehmern werden Organisatoren mit einer Option aufgefordert, Updates nur an hinzugefügte oder entfernte Teilnehmer zu senden oder Updates an alle Teilnehmer zu senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook.

Besprechungs-Wiederholungs- und Besprechungsartefakte

Kurz nach Abschluss einer Besprechung erhalten Besprechungsteilnehmer automatisch einen Satz aller Besprechungsartefakte im Kalender. Dazu gehören:

• Einstiegspunkt zur Besprechungs-Recap-Seite

• Aufzeichnung

• Aufzeichnung

• Alle freigegebenen Dateien

Für Benutzer mit Zugriff auf eine intelligente Besprechungsbesprechung werden auch die folgenden Highlights direkt in Outlook angezeigt:

• Anzahl der Sprecher

• Anzahl der Namenserwähnungen

• Vorgeschlagene Aufgaben

Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsrecap mit Outlook.

Verbesserte Lesbarkeit und eine kombinierte Verfügbarkeitsansicht im Assistent

Die Zeitplanung Assistent Ansicht wurde aktualisiert, um Ihnen eine bessere Lesbarkeit zu bieten. Wir haben die Rasterlinien, die Verfügbarkeitsansicht und vieles mehr verbessert. Wir haben auch eine kombinierte Verfügbarkeitsleiste hinzugefügt.

Navigieren im Kalenderraster über Die Pfeiltasten der Tastatur

Wenn Sie sich auf das Kalenderraster konzentrieren, können Sie in den Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansichten mithilfe der Pfeiltasten nach links,rechts/nach oben/nach unten in den Zeitfenstern im Kalender navigieren.

Neue Richtlinie, um sicherzustellen, dass das primäre Konto mit der Windows-Anmeldeidentität übereinstimmt

Diese neue Richtlinie macht die Windows-Anmeldeidentität zum primären Konto. Dies erleichtert den Einrichtungsprozess für neue verwaltete Geräte und garantiert, dass Die Unternehmensrichtlinien immer eingehalten werden.

Freigeben Word, Excel- und PowerPoint-Dateien 

Wenn Sie sich in Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Apps befinden und eine Datei freigeben möchten, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert ist (nicht an einem Cloudspeicherort gespeichert), wird das neue Outlook für Windows als Freigabeziel angezeigt, und Sie können die Datei ganz einfach per E-Mail freigeben.

Öffnen von Anlagen in Desktop-Apps

Öffnen Sie Anlagen aller Typen in der jeweiligen Desktop-App, indem Sie darauf doppelklicken.

Verbesserungen beim Sortieren und Filtern

Sortieren und Filtern sind jetzt separate Schaltflächen in der Nachrichtenliste. Dies erleichtert das separate Ändern der Werte Sortiert nach und Gefiltert nach Werten.

Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.

Besprechungsdetails im Lesebereich

Wenn eine Unterhaltung in Mail Teil einer Besprechung ist, verfügt der Lesebereich über eine neue und verbesserte Besprechungsdetails Karte für einen effizienteren und modernen RSVP-Ablauf.

Verknüpfung "Zum Ordner wechseln"

Wenn Sie sich auf den Ordnerbereich konzentrieren, können Sie jetzt STRG+Y drücken, um schnell zu einem Ordner zu navigieren. Drücken Sie einfach den ersten Buchstaben des Ordnernamens, um den Fokus direkt in diesen Ordner zu verschieben.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Verwenden der ALT-TASTE zum Aufrufen von Tastentipps

Verwenden Sie die ALT-TASTE, um Bei verwendung der Tastaturnavigation Tastentipps anzuzeigen. Dieses Verhalten war zuvor WIN+ALT.

Offlineunterstützung für Ihre E-Mails, Kalender und Einstellungen

Die ersten Offlinefunktionen im neuen Outlook für Windows sind jetzt verfügbar, sodass Sie auch dann produktiv arbeiten können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Ihre E-Mails, Kalenderereignisse, Kontakte und Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie sie auch dann anzeigen können, wenn Sie offline sind. Darüber hinaus können Sie wichtige Aktionen für Ihre E-Mails ausführen, z. B. Kennzeichnen, Verschieben, Löschen und Verfassen von Nachrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Offline arbeiten in Outlook.

Kopieren (STRG+C) und Einfügen (STRG+V) von E-Mails zwischen Ordnern mithilfe von Tastenkombinationen

Mit den Tastenkombinationen STRG+C und STRG+V können Sie E-Mails schnell in den gewünschten Ordner übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Produktivität steigern.

Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook.

Folgen Sie Ihren Besprechungen

Folgen ist eine neue Option für Besprechungsantworten (Meeting Response, RSVP), die über die herkömmlichen Optionen Annehmen, Mit Vorbehalt und Ablehnen hinausgeht. Es richtet sich an Personen mit hoher Besprechungslast und täglich in Konflikt stehenden Besprechungen. Folgen ist die ideale RSVP-Option für Besprechungen, an denen Sie nicht teilnehmen können, aber dennoch engagiert bleiben und Informationen erhalten möchten. Andere Teilnehmer können sehen, ob Sie einer Besprechung folgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Besprechung in Outlook.

Durchsuchen von Ordnern nach Personen und Kategorien

Suchordner sind virtuelle Ordner, die eine Ansicht aller E-Mail-Elemente bereitstellen, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Wir haben zwei neue Suchordner eingeführt:

• Kategorisierte E-Mail-Suchordner ermöglichen es Ihnen, E-Mails ganz einfach nach zugewiesenen Kategorien zu filtern und so den Posteingang organization zu verbessern.

• Mit E-Mails von bestimmten Personen-Suchordnern können Sie E-Mails von bestimmten Absendern oder Kontakten automatisch sammeln und organisieren.

Informationen zur Suche finden Sie unter Verwenden von Suchordnern zum Suchen von Nachrichten oder anderen Outlook-Elementen.