Verwenden von Add-Ins in Outlook
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Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook im Web Neues Outlook für Windows Outlook Web AppOutlook-Add-Ins bieten Lösungen, mit denen Sie besser mit Outlook interagieren und Aufgaben für Ihre Nachrichten und Termine erledigen können, ohne Outlook zu verlassen.
Einige Add-Ins werden von Ihrem E-Mail-Administrator installiert, aber Sie können andere aus dem Office Store installieren.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Installieren benutzerdefinierter Add-Ins | Vom IT-Administrator installierte Add-Ins | Verwenden eines Add-Ins | Löschen eines Add-Ins
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store
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Wechseln Sie in Outlook zur Navigationsleiste, und wählen Sie Weitere Apps > Apps hinzufügen aus.
Tipp: Sie können auch über die Schaltfläche Apps auf den Store zugreifen, um ein Add-In direkt von einer Nachricht oder einem Termin aus zu installieren. Eine Anleitung zum Suchen der Schaltfläche Apps für den Zugriff auf Add-Ins beim Lesen oder Verfassen eines E-Mail-Elements finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
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Suchen Sie auf der Seite Apps in der verfügbaren Liste nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, geben Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld ein. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um mehr über das Add-In zu erfahren und seine Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.
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Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer Datei
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Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu https://aka.ms/olksideload. Dadurch wird Outlook im Web geöffnet und das Dialogfeld Add-Ins für Outlook nach einigen Sekunden geladen.
Hinweis: Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Alle Apps > Apps hinzufügen) zu unterstützen.
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Wählen Sie Meine Add-Ins aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Add-Ins die Option Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und dann Aus Datei hinzufügen aus.
Hinweis: Die Option Aus URL hinzufügen ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Als Problemumgehung öffnen Sie die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option Aus Datei hinzufügen, um sie zu installieren.
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Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
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Wählen Sie Öffnen aus, um das Add-In zu installieren.
Von Ihrem IT-Administrator installierte Add-Ins
Wenn Sie Teil einer Organisation sind und von Ihrem IT-Administrator ein neues Add-In für Sie installiert wird, steht das Add-In auf der Lese- oder Verfassenoberfläche zur Verfügung, auf der es funktioniert. Eine Anleitung zum Zugreifen auf ein Add-In finden Sie unter Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
Verwenden eines Add-Ins in Outlook
Der Speicherort, an dem ein Add-In installiert ist, hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen.
Tipp: Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows zum neuen Outlook für Windows gewechselt sind, beachten Sie, dass sich der Speicherort der Add-Ins unterscheidet. Während der Zugriff auf Add-Ins über das Menüband oder die App-Leiste im klassischen Outlook erfolgt, hängt der Zugriff auf Add-Ins im neuen Outlook für Windows davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen. Eine Anleitung zur Verwendung von Add-Ins im klassischen Outlook finden Sie unter Verwenden von Add-Ins in Outlook.
Verwenden eines Add-Ins beim Lesen einer Nachricht
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Wählen Sie eine Nachricht im Lesebereich aus, oder öffnen Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster.
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Wählen Sie auf der Aktionsleiste der Nachricht Apps aus.
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Wählen Sie das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Tipp: Passen Sie Ihre Aktionsleiste an, um schnell auf Ihre Add-Ins zuzugreifen. Wählen Sie in der Nachrichtenaktionsleiste die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten(...)und dann Aktionen anpassen aus. Aktivieren Sie im Abschnitt Addins die Kontrollkästchen für die Add-Ins, die in der Aktionsleiste angezeigt werden sollen.
Verwenden eines Add-Ins beim Verfassen einer Nachricht
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Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Nachricht und dann das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Verwenden eines Add-Ins beim Anzeigen oder Planen einer Besprechung oder eines Termins
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Öffnen Sie einen vorhandenen Termin, oder erstellen Sie einen neuen Termin.
Tipp: Wenn Sie ein Add-In für eine vorhandene Besprechung oder einen vorhandenen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung oder den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
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Wählen Sie im Menüband das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Löschen eines Add-Ins
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Wechseln Sie zur Navigationsleiste, und wählen Sie
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Wählen Sie auf der Seite Apps die Option Apps verwalten aus.
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Suchen Sie unter Apps verwalten die App, die Sie löschen möchten, und wählen Sie Weitere Optionen > Entfernen aus.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Installieren benutzerdefinierter Add-Ins | Verwenden eines Add-Ins
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store
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Öffnen Sie Outlook.
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Wählen Sie im Menüband Start > Alle Apps aus. Wenn das vereinfachte Menüband in Ihrem Outlook-Client konfiguriert ist, wählen Sie im Menüband die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (...) und dann Alle Apps aus.
Hinweise:
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Ab Outlook für Windows Version 2303 (Build 16215.10000) ersetzt die Schaltfläche Alle Apps die SchaltflächeAdd-Ins abrufen im Menüband, um installierte Add-Ins anzuzeigen und auf den Office Store zuzugreifen. Wenn Sie eine frühere Version von Outlook verwenden, wird stattdessen die Schaltfläche Add-Ins abrufen angezeigt.
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Wenn im Menüband nicht Alle Apps angezeigt wird, hat Ihr Administrator möglicherweise Add-Ins für Ihre Organisation deaktiviert.
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Wählen Sie je nach Outlook-Version oder Kontotyp Apps hinzufügen oder Add-Ins abrufen aus.
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Das angezeigte Dialogfeld hängt davon ab, ob Ihnen die Option Apps hinzufügen oder Add-Ins abrufen zur Verfügung standen.Wenn Sie Apps hinzufügen ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Apps angezeigt.
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Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer XML-Datei
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Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu https://aka.ms/olksideload. Dadurch wird Outlook im Web geöffnet und das Dialogfeld Add-Ins für Outlook nach einigen Sekunden geladen.
Hinweis: Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Alle Apps > Apps hinzufügen) zu unterstützen.
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Wählen Sie Meine Add-Ins aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Add-Ins die Option Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und dann Aus Datei hinzufügen aus.
Hinweis: Die Option Aus URL hinzufügen ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Als Problemumgehung öffnen Sie die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option Aus Datei hinzufügen, um sie zu installieren.
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Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
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Wählen Sie Öffnen aus, um das Add-In zu installieren.
Verwenden eines Add-Ins in Outlook
Abhängig vom Typ des installierten Add-Ins wird das Add-In in einem der folgenden Bereiche in Outlook angezeigt.
Wichtig:
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Stellen Sie sicher, dass der Lesebereich in Outlook auf Rechts oder Unten festgelegt ist. Andernfalls sind Add-Ins nicht verfügbar. Wählen Sie zum Konfigurieren des Lesebereichs Ansicht > Lesebereich aus.
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Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows zum neuen Outlook für Windows wechseln, beachten Sie, dass der Speicherort von Add-Ins für jeden Client unterschiedlich ist. Der Speicherort von Add-Ins im neuen Outlook für Windows hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen. Eine Anleitung zur Verwendung von Add-Ins im neuen Outlook für Windows finden Sie unter Verwenden von Add-Ins in einem neuen Outlook für Windows.
Add-Ins im Menüband
Bestimmte Add-Ins werden dem Menüband der entsprechenden Lese- oder Verfassenoberfläche einer Nachricht oder eines Termins hinzugefügt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diesen Add-In-Typ zu verwenden:
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Navigieren Sie in Outlook zum Menüband.
Tipp: Wenn Sie ein Add-In für eine Besprechung oder einen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung oder den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
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Wählen Sie die entsprechende Registerkarte des Menübands aus. Die Registerkarte variiert je nach aktueller E-Mail-Oberfläche.
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Wenn Sie eine Nachricht lesen, wählen Sie die Registerkarte Start aus.
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Wenn Sie eine Nachricht verfassen, wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus.
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Wenn Sie einen Termin anzeigen oder planen, wählen Sie die Registerkarte Termin aus.
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Wenn Sie eine Besprechung anzeigen oder planen, wählen Sie die Registerkarte Besprechung aus.
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Wählen Sie im Menüband die Add-In-Schaltfläche aus. Wenn das Add-In nicht im Menüband angezeigt wird, wählen Sie Alle Apps aus, um Ihre installierten Add-Ins anzuzeigen.
Add-Ins in der App-Leiste
Bestimmte Add-Ins werden der App-Leiste in Outlook hinzugefügt. Um diese Art von Add-In zu verwenden, navigieren Sie zur App-Leiste auf der linken Seite von Outlook. Wählen Sie dann das Add-In aus, das Sie ausführen möchten.
Wenn das Add-In-Symbol nicht in der App-Leiste angezeigt wird, wählen Sie Weitere Apps aus, um Ihre installierten Add-Ins anzuzeigen.
Hinweis: Outlook im Web ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden und über eine gültige Lizenz verfügen.
In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Installieren von Add-Ins aus dem Store | Installieren benutzerdefinierter Add-Ins | Vom IT-Administrator installierte Add-Ins | Verwenden eines Add-Ins
Installieren eines Add-Ins aus dem Office Store
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Navigieren Sie in Outlook zur App-Leiste auf der linken Seite des Clients. Wählen Sie dann Weitere Apps > Apps hinzufügen aus.
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Suchen Sie auf der Seite Apps in der verfügbaren Liste nach dem gewünschten Add-In. Wenn Sie nach einem bestimmten Add-In suchen, geben Sie alternativ dessen Namen in das Suchfeld ein. Wenn Sie das Add-In finden, das Sie installieren möchten, wählen Sie es aus, um mehr über das Add-In zu erfahren und seine Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.
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Wenn Sie bereit sind, das Add-In zu installieren, wählen Sie Hinzufügen aus.
Anweisungen für das klassische Outlook im Web
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Wählen Sie
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Für kostenlose Add-Ins verwenden Sie die Umschaltsteuerelemente, um die Add-Ins zu aktivieren oder zu deaktivieren. Für kostenpflichtige Add-Ins und kostenlose Testversionen wählen Abrufen aus, um den Kauf abzuschließen.
Sie können auch weitere Add-Ins aus dem Office Store installieren.
Installieren eines benutzerdefinierten Add-Ins aus einer Datei
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Wechseln Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu https://aka.ms/olksideload. Dadurch wird Outlook im Web geöffnet und das Dialogfeld Add-Ins für Outlook nach einigen Sekunden geladen.
Hinweis: Das Installieren benutzerdefinierter Add-Ins aus einer XML-Datei ist derzeit nur über das Dialogfeld Add-Ins für Outlook verfügbar. Das Team arbeitet daran, diese Funktionalität im neuen Store in Outlook (Alle Apps > Apps hinzufügen) zu unterstützen.
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Wählen Sie Meine Add-Ins aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Add-Ins die Option Benutzerdefiniertes Add-In hinzufügen und dann Aus Datei hinzufügen aus.
Hinweis: Die Option Aus URL hinzufügen ist nicht mehr verfügbar, um ein benutzerdefiniertes Outlook-Add-In zu installieren. Als Problemumgehung öffnen Sie die URL in Ihrem bevorzugten Browser, um die Add-In-Datei herunterzuladen, und verwenden Sie dann die Option Aus Datei hinzufügen, um sie zu installieren.
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Wählen Sie die XML-Datei für das Add-In aus.
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Wählen Sie Öffnen aus, um das Add-In zu installieren.
Von Administratoren bereitgestellte Add-Ins
Wenn Sie Teil einer Organisation sind und von Ihrem IT-Administrator ein neues Add-In für Sie installiert wird, steht das Add-In auf der Lese- oder Verfassenoberfläche zur Verfügung, auf der es funktioniert. Eine Anleitung zum Zugreifen auf ein Add-In finden Sie im Abschnitt Verwenden eines Add-Ins in Outlook.
Verwenden eines Add-Ins in Outlook
Der Speicherort, an dem ein Add-In installiert ist, hängt davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen.
Tipp: Wenn Sie vom klassischen Outlook für Windows zum neuen Outlook für Windows wechseln, beachten Sie, dass der Speicherort von Add-Ins für jeden Client unterschiedlich ist. Während im klassischen Outlook für Windows über das Menüband oder die App-Leiste auf Add-Ins zugegriffen wird, hängt der Zugriff auf Add-Ins im neuen Outlook für Windows davon ab, ob Sie ein E-Mail-Element lesen oder verfassen. Eine Anleitung zur Verwendung von Add-Ins im klassischen Outlook für Windows finden Sie auf der Registerkarte Klassisches Outlook . Führen Sie für neues Outlook die Schritte unter Neues Outlook aus.
Verwenden eines Add-Ins beim Lesen einer Nachricht
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Wählen Sie eine Nachricht im Lesebereich aus, oder öffnen Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster.
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Wählen Sie auf der Aktionsleiste der Nachricht Apps aus.
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Wählen Sie das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Tipp: Passen Sie Ihre Aktionsleiste an, um schnell auf Ihre Add-Ins zuzugreifen. Wählen Sie in der Nachrichtenaktionsleiste die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten(...)und dann Aktionen anpassen aus. Aktivieren Sie im Abschnitt Addins die Kontrollkästchen für die Add-Ins, die in der Aktionsleiste angezeigt werden sollen.
Verwenden eines Add-Ins beim Verfassen einer Nachricht
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Erstellen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Nachricht und dann das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Verwenden eines Add-Ins beim Anzeigen oder Planen einer Besprechung oder eines Termins
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Öffnen Sie einen vorhandenen Termin, oder erstellen Sie einen neuen Termin.
Tipp: Wenn Sie ein Add-In für eine vorhandene Besprechung oder einen vorhandenen Termin verwenden möchten, müssen Sie die Besprechung oder den Termin in einem Popupfenster öffnen, um das Menüband anzuzeigen.
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Wählen Sie im Menüband das Add-In aus, das Sie verwenden möchten.
Häufig gestellte Fragen
Installierte Add-Ins sind standardmäßig aktiviert, aber Sie werden aufgefordert, ihre Zustimmung zu erteilen, wenn Sie sie zum ersten Mal ausführen, wenn sie auf Ihre Daten zugreifen müssen. Die meisten Add-Ins haben nur Zugriff auf die Daten in der E-Mail-Nachricht, in der Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie ein Add-In in einem neuen Outlook installieren, wird es auch in anderen Versionen von Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Add-In in einem neuen Outlook installieren, wird das Add-In auch angezeigt, wenn Sie Outlook im Web öffnen.
Alle Add-Ins werden von Microsoft überprüft, einschließlich der Add-Ins, die Sie aus dem Office Store installieren. Weitere Informationen finden Sie unter den Datenschutzbestimmungen und im Abschnitt mit den Bedingungen in der Einwilligungserklärung zum jeweiligen Add-In.
Ein Add-In sendet Daten möglicherweise an seinen eigenen Dienst – aber nur, um die angeforderte Aufgabe auszuführen. Alle Add-Ins müssen die eigenen Datenschutzrichtlinien und die Microsoft-Standards einhalten. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Add-Ins.
Wechseln Sie in den Office Store, und suchen Sie nach dem gewünschten Add-In. Wählen Sie es dann aus, um Informationen wie eine Übersicht, Anforderungen, Bewertungen und Besprechungen anzuzeigen.
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