Verwenden von Microsoft Teams zum Kommunizieren oder für Besprechungen
Microsoft Teams ist die ideale Nachrichten-App für Ihre Organisation: ein Arbeitsbereich für Besprechungen, Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit sowie Datei- und App-Freigabe. Teams verfügt über integrierte erweiterte Sicherheitsfeatures, sodass Sie sich entspannen können, weil Sie sicher sein können, dass Ihre Informationen durch Sicherheit auf Unternehmensniveau geschützt sind.
Organisieren Sie Besprechungen in Microsoft Teams
Planen einer Besprechung
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Wählen Sie in Teams Kalender > Neue Besprechung aus.
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Laden Sie Personen ein.
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Fügen Sie einen Ort hinzu, oder lassen Sie den Ort leer, wenn es sich um eine Onlinebesprechung handelt.
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Fügen Sie ein Besprechungsziel, eine Tagesordnung und bei Bedarf einen Link zu einer Datei hinzu.
Starten der Besprechung
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Wählen Sie Teilnehmen aus.
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Überprüfen Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie beginnen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
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Aktivieren Sie Ihr Video, um andere Personen zu ermutigen.
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Wenn Sie möchten, können Sie den Hintergrund weichzeichnen.
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Einige Organisationen empfehlen, das Headset aufzusetzen und den Laptoplautsprecher stummzuschalten.
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Sobald Sie sich in der Besprechung treffen, wählen Sie Weitere Aktionen
Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, Informieren Sie alle Teilnehmer darüber. Zum Anzeigen weiterer Informationen wählen Sie nach dem Starten der Aufzeichnung die Schaltfläche Datenschutzrichtlinie aus.
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Über die Menüleiste können Sie Steuerelemente zum Freigeben Ihres Bildschirms, zum Stummschalten Ihres Mikrofons oder zum Anzeigen der Unterhaltung auswählen.
Tipps:
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Achten Sie auf den Besprechungs Chat, wenn Sie Kommentare und Fragen haben.
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Die Teilnehmer sollten ihr Mikrofon stumm schalten, wenn sie nicht sprechen, um Hintergrundgeräusche und Ablenkungen zu reduzieren.
In Teams und Kanälen arbeiten
Teams in Microsoft Teams sind Gruppen von Personen, Inhalte und Tools für die berufliche Zusammenarbeit, gemeinsame Projekte oder gemeinsame Interessen. Teams sollen Gruppen von Personen zusammenbringen, die eng zusammenarbeiten, um ihre Produktivität zu verbessern.
Teams bestehen aus Kanälen. In den Kanälen halten Sie Besprechungen ab, führen Unterhaltungen und bearbeiten mit anderen Benutzern gemeinsam Dateien. Jeder Kanal ist um ein bestimmtes Thema herum konzipiert, wie z.B. "Team Events" oder ein Abteilungsname.
Die Registerkarten am oberen Rand jedes Kanals führen Sie zu Ihren bevorzugten Dateien, Apps und Diensten. Jeder Kanal hat drei Standardregisterkarten: Unterhaltung (in dem alle Unterhaltungen angezeigt werden, die in diesem Kanal stattfinden), Dateien (in dem alle in diesem Kanal gespeicherten Dateien angezeigt werden), und Wiki (für die Zusammenarbeit in Echtzeit). Sie können weitere Registerkarten hinzufügen, um Ihre Informationen weiter zu organisieren.
Siehe auch
Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung
Suchen nach Nachrichten und mehr in Teams
Schnellstarthandbuch für Teams
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