Teilen von Dokumenten

Probieren Sie es aus!

Wenn Sie in Microsoft 365 arbeiten, können Sie Ihre Dokumente ganz einfach freigeben.

1. Wählen Sie Freigeben und dann Linkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, legen Sie fest, ob Sie das Bearbeiten zulassen möchten, und wählen Sie dann Übernehmen aus.

3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

Erstellen eines freigabefähigen Links

Das Erstellen eines teilbaren Links erleichtert das Teilen eines Dokuments in einer E-Mail, einem Dokument oder einem Chat.

1. Wählen Sie Freigeben aus.

2. Wählen Sie Linkeinstellungen aus, wenn Sie Berechtigungen ändern möchten.

3. Wählen Sie den Kopierlink aus und teilen Sie ihn nach Belieben mit anderen, beispielsweise als E-Mail, in einem Dokument oder in einer Nachricht.

Freigabe für Personen außerhalb Ihrer Organisation

Verwenden Sie die Einstellung Bestimmte Personen, um sicherzustellen, dass nur die Personen, für die Sie den Link freigeben, darauf zugreifen können.

1. Wählen Sie Freigeben und dann Linkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie Bestimmte Personen aus, legen Sie fest, ob Sie das Bearbeiten zulassen möchten, und wählen Sie dann Übernehmen aus.

3. Geben Sie ein, für wen die Freigabe erfolgen soll, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

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