Archivieren Sie ein Team, wenn es nicht mehr aktiv ist, aber Sie möchten es als Referenz beibehalten oder zukünftig reaktivieren. Die archivierten Unterhaltungen und Dateien im Team sind schreibgeschützt. Sie können sie nach wie vor durchsuchen – Sie können sie sogar als Favoriten behalten. Nur Teambesitzer können Teams archivieren und wiederherstellen.

Archivieren eines Teams

1. Wählen Sie auf der linken Seite Teams aus, um die Liste Ihrer Teams anzuzeigen.

2. Wählen Sie am Ende der Liste Verwalten aus.

3. Suchen Sie in der Aktivliste den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie dann weitere Optionen > Archiv-Teamaus.

4. Wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer die Inhalte auf der SharePoint-Website und der Wiki-Registerkarte bearbeiten, die dem Team zugeordnet sind, wählen Sie die SharePoint-Website für Teammitglieder schreibgeschützt aus. (Die Besitzer der Teams können diesen Inhalt weiterhin bearbeiten.)

Wenn Sie den Inhalt des archivierten Teams anzeigen und durchsuchen möchten, klicken Sie in der Liste Archivierte auf den entsprechenden Namen. Oder machen Sie es zu einem Favoriten, wenn Sie denken, dass Sie häufig darauf zurückgreifen (Wählen Sie in der Liste das Team aus, und weitere Optionen > Favoriten).

Die gesamte Teamaktivität wird nach der Archivierung des Teams fixiert. Niemand kann neue Unterhaltungen starten oder auf Beiträge in einem Kanal Antworten, Kanäle hinzufügen oder entfernen, Team Einstellungen bearbeiten oder Apps hinzufügen. Als Teambesitzer können Sie weiterhin Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren sowie ein archiviertes Team löschen, erneuern oder wiederherstellen.

Wiederherstellen eines Teams

• Wenn Sie ein archiviertes Team wiederherstellen möchten, führen Sie die oben genannten Schritte 1 und 2 aus. Suchen Sie dann in der Archivliste den Namen des Teams, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie dann weitere Optionen > Team wiederherstellen aus.