Kategorien, Flaggen und Erinnerungen festlegen

Kategorien

1. Wenn Sie einer E-Mail eine Kategorie zuweisen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wählen Sie Kategorisierenund dann eine Kategorie aus.

2. Wenn Sie eine Kategorie zum ersten Mal verwenden, Outlook Sie, ob Sie sie umbenennen möchten. Andernfalls ist sie nach einer Farbe benannt. Sie können eine Kategorie erstellen, indem Sie Neue> >Farbe>auswählen.

3. Um alle Kategorien zu sehen, wählen Sie Kategorisieren> Kategorien aus.

Sie können denselben Prozess für Kalenderereignisse und Kontakte befolgen. Wählen Sie beim Erstellen von Besprechungen Kategorisierenund dann Ihre Kategorie aus.

Kennzeichnen und Erinnerungen

Wählen Sie in E-Mail-Nachricht das Symbol zum Kennzeichnen aus, um es zu einem To-Do-Element zu machen. Die Kennzeichnung wird rot.

Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kennzeichen, um weitere Details anzuzeigen.

1. Wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus, um das Menü zu öffnen.

2. Wählen Sie im Feld Benutzerdefiniert für Kennzeichnen die Option Nachverfolgung aus, oder geben Sie eine Beschreibung ein.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit aus. Sie können den Typ der Erinnerung beschriften, die Sie wünschen.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. In der Nachricht Alarmglockensymbol angezeigt.

Erinnerungen werden in der Nachrichtenliste und im Lesebereich angezeigt.

Anzeigen aller Nachverfolgungskennzeichnungen

Wählen Sie Ansicht > Layout >To-Do Balkendiagramm > Aufgaben aus. Der Bereich Aufgabenleiste wird geöffnet und zeigt alle Kennzeichnungen an.

Entfernen einer Nachverfolgungskennzeichnung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.

2. Wählen Sie Nachverfolgung > Als erledigt markieren aus.
   
   Die Kennzeichnung zur Nachverfolgung wird zu einem grünen Häkchen und von der Aufgabenleiste entfernt.