Vedhæft filer i Outlook

Når du vedhæfter en fil fra din computer, vedhæfter du en kopi af filen. Hver modtager får deres egen kopi af filen.

1. Nederst i en meddelelse eller kalenderbegivenhed skal du vælge > Gennemse denne computer.

   

2. Vælg den lokale fil, du vil vedhæfte, og vælg Åbn.

Du kan også dele en fil fra OneDrive. På denne måde kan modtagerne samarbejde om det i realtid.

1. Nederst i en meddelelse eller kalenderbegivenhed skal du vælge > Gennemse skyplaceringer.

   

2. Vælg den fil eller mappe, du vil dele, og vælg derefter Næste. Dobbeltklik på mapper for at åbne dem.

3. Vælg Del som et OneDrive-link.

4. Vælg, om personer kan redigere filen eller kun få den vist. Vælg , og vælg derefter Administrer adgang.

   

Du kan også dele filer fra andre lagerkonti. Alle, du deler filen med, kan se de seneste ændringer.

1. I en meddelelse eller kalenderbegivenhed skal du vælge > Gennemse skyplaceringer.

   

2. Vælg den lagerkonto, hvorfra du vil dele filen. Du kan tilføje lagerkonti ved at vælge Tilføj en konto.

3. Vælg den fil eller mappe, du vil vedhæfte, og vælg derefter Næste. Dobbeltklik på mapper for at åbne dem.

4. Vælg Del som et link.

Hvis du har et link til enOneDriveellerSharePointfil, kan du indsætte den i brødteksten i meddelelsen. Outlookerstatter URL-adressen med navnet på filen og det tilsvarende Office-appikon. Vælg linket for at vælge, hvem der har adgang til det.

Når du vælger ikonet for at vedhæfte en fil, får du vist en kort liste over filer, der kan være relevante for din samtale, eller som du har arbejdet på for nylig. Vælg en af dem for at føje den til din meddelelse.

Du kan vedhæfte en meddelelse til en anden meddelelse i Outlook på internettet.

1. Opret en ny meddelelse, eller klik for at besvare eller videresende en eksisterende meddelelse.

2. Arranger vinduerne, så du kan se både meddelelseslisten og den nye meddelelse.

3. Markér og træk den meddelelse, du vil vedhæfte, fra meddelelseslisten til meddelelsen.

Du kan ikke vedhæfte en kopi af en mappe i Outlook på internettet. Men du kan dele en mappe i OneDrive.

1. Vælg ikonet OneDrive på proceslinjen, og vælg Vis online. Dette åbner OneDrive i en webbrowser.

   

2. Åbn Stifinder på din computer, og gå til den mappe, du vil vedhæfte.

3. Træk mappen til OneDrive i webbrowseren.

   

4. Gå til Outlook på internettet , og opret en ny meddelelse, eller åbn en meddelelse fra meddelelseslisten.

5. Vælg > Gennemse skyplaceringer, vælg mappen i OneDrive , du vil vedhæfte, og vælg Næste.

6. Vælg Del som et OneDrive-link.

VIGTIGT! Som standard kan modtagerne redigere filerne i mappen. For at ændre tilladelser, så modtagerne kun kan få vist filerne:

• Vælg > Administrer Access>Modtagere kan få vist.

  

1. Vælg den mail, der indeholder den vedhæftede fil, du vil downloade.

2. Ud for den vedhæftede fil skal du vælge .

   

3. Vælg Download.

1. Åbn den meddelelse, der indeholder den vedhæftede fil, du vil udskrive.

2. Vælg den vedhæftede fil, og vælg derefter Download.

   Advarsel!: Du skal ikke åbne en vedhæftet fil, du har modtaget i en mail, medmindre du har tillid til indholdet og den person, der har sendt den til dig. Computervirusser spredes tit via vedhæftede filer. I mailen skal du vælge Eksempel på rullemenuen ud for den vedhæftede fil for at få vist indholdet af den vedhæftede fil uden at åbne den.

3. Åbn den vedhæftede fil ved hjælp af dens tilsvarende app eller program, og udskriv derefter. Du kan f.eks. åbne en .docx fil i Word og derefter udskrive.

I den mail, du skriver, skal du vælge og derefter vælge Fjern vedhæftet fil.

Du kan indsætte billeder, GIF-filer eller clipart fra computeren eller OneDrive som indbyggede billeder i mails, kalenderbegivenheder eller din mailsignatur. Indbyggede billeder vises i brødteksten i mailmeddelelsen eller kalenderbegivenheden.

1. Åbn mailen eller kalenderbegivenheden.

2. Vælg billedikonet for at indsætte et billede fra din computer eller OneDrive.

   

3. Vælg det billede, du vil indsætte, og vælg Åbn.

4. Træk hjørnehåndtagene for at ændre størrelsen på billedet.

   Bemærk!: Når du ændrer størrelsen på et billede, reduceres filstørrelsen ikke. Se, hvordan du kan reducere filstørrelsen på et billede under Reducer filstørrelsen på et billede.

5. Højreklik på billedet for at få vist formateringsindstillingerne.