Tilføje billeder eller vedhæfte filer i mails i Outlook

Vedhæft en fil til en mail i klassisk Outlook

Outlook holder styr på de filer, du har arbejdet på for nylig, og foreslår dem, når du beslutter, at du vil vedhæfte en fil i en mail. Nogle filtyper er blokeret fra at blive sendt eller modtaget. Se hele listen i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

1. I en ny meddelelse, et svar eller en videresendelsesmeddelelse skal du vælge Vedhæft fil fra gruppen Medtag på fanen Meddelelse .

   Tip!: Du får kun vist Medtag på båndet, når du vælger Ny mail, eller når du har valgt Besvar, Svar til alle eller Videresend på en modtaget meddelelse.

2. Vælg filen fra en af følgende placeringer:

   • Seneste elementer
     De 12 seneste filer, du har arbejdet på, vises her. Disse filer kan være på din computer, på OneDrive, SharePoint eller et andet onlinedokumentbibliotek. Markér en fil for at vedhæfte den i din mail.

   • Gennemse webplaceringer
     Placeringer omfatter OneDrive-, SharePoint-websteder eller andre steder, f.eks. et dokumentbibliotek for grupper, som du tidligere har haft adgang til. Vælg en af placeringerne for at åbne et nyt vindue, og vælg derefter den vedhæftede fil.

   • Vedhæft element
     Giver dig mulighed for at medtage et visitkort eller Outlook-element.

   • Gennemse denne pc
     Åbner et Stifinder-vindue, hvor du kan vælge en fil på din computer.

3. Hvis du har valgt en fil på din lokale computer eller i gruppedokumentbiblioteket, vedhæftes der en kopi af filen i mailen. Men hvis du vælger en OneDrive- eller SharePoint-fil, får du yderligere indstillinger for tilladelser samt oplysninger. 

4. Send et link, eller send en kopi Hvis du sender et link til OneDrive- eller SharePoint-filen, holdes størrelsen af mailen på et minimum. Hvis du vælger at sende en kopi af filen, vedhæftes hele filen i mailen, ligesom hvis du valgte en fil på computeren. Hvis du vælger at sende et link til filen, kan du også angive tilladelser på filen.

5. Hvis du er i et virksomhedsmiljø, kan alle i organisationen som standard redigere den fil, der linkes til. Hvis du vil ændre disse tilladelser, skal du vælge pilen til højre for navnet på den vedhæftede fil for at få vist en rullemenu med en række forskellige indstillinger for tilladelser.

   • Organisationen kan redigere, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne redigere filen.

   • Organisationen kan se, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

   • Modtagere kan redigere, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne redigere filen.

   • Modtagere kan få vist, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne læse, men ikke redigere filen.  
     
     

6. Hvis Outlook registrerer, at modtagerne ikke vil kunne få vist filen, hvis den f.eks. er gemt på et SharePoint-websted, der kun er tilgængeligt for dig, får du vist en advarselsmeddelelse direkte under filikonet og -navnet. Vælg Vedhæft som kopi for at ændre den vedhæftede fil fra et link til filen til en kopi af filen.

   Bemærk!: Hvis du vedhæfter en fil som en kopi, synkroniseres de ændringer, din modtager foretager, ikke med den version af filen, der ligger på OneDrive eller SharePoint.

Advarsel om glemte vedhæftede filer 

Hvis du nævner en vedhæftet fil i din mail, men ikke medtager den, før du sender meddelelsen, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil. Du kan derefter vælge at tilføje en vedhæftet fil eller sende meddelelsen uden en. 

Denne funktion er kun tilgængelig for mailtekst, der er formateret på engelsk (USA) og er uafhængig af det sprog, der bruges til Outlook. Hvis du f.eks. bruger en spansk version af Outlook og korrekturredskaberne til engelsk (USA), kan du oprette en mail med tekst, der er formateret på engelsk (USA). Hvis du omtaler en vedhæftet fil i denne meddelelse, men ikke vedhæfter en, viser Outlook en advarsel om den glemte vedhæftede fil.  

Upload en lokalt gemt fil til dit OneDrive fra klassisk Outlook

Når du vedhæfter et dokument, der er gemt på computeren og ikke på en onlineplacering, kan du også vælge at overføre dokumentet til OneDrive før afsendelse af mailen. Upload af den vedhæftede fil gør samarbejde nemt. Du kan være sikker på, at alle samarbejder på den samme (og mest opdaterede) version af filen. Du kan også vælge at uploade til OneDrive, hvis filen er for stor til at dele som en traditionel velhæftet fil.

1. Klik på Vedhæft fil > Gennemse denne pc på båndet, og vælg den fil, du vil vedhæfte.

2. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil.

3. Vælg Overfør til OneDrive, og vælg derefter den ønskede placering til filen.
    

   Bemærk!: Du kan få vist valgmuligheder f.eks. OneDrive-placeringen for din arbejdskonto, OneDrive-placeringen for din personlige konto og dokumentbiblioteker for forskellige grupper, du tilhører.

4. I din mail skal du vælge pil ned ud for den vedhæftede fil igen.

5. Vælg Skift tilladelser, og vælg derefter et af følgende:

   • Organisationen kan redigere, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne redigere filen.

   • Organisationen kan se, hvis du vil have, at alle i organisationen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

   • Modtagerne kan redigere , hvis det kun er modtagerne af din mail, der skal kunne redigere filen.

   • Modtagere kan få vist, hvis kun modtagerne af mailen skal kunne læse, men ikke redigere filen.

   

Indsæt et billede i brødteksten i en mail i klassisk Outlook

Når du sender billeder, kan du enten vedhæfte billedet i mailen eller indsætte billedet i meddelelsesteksten. Hvis du vil indsætte et billede, der skal vises i meddelelsesteksten i en mail, skal du følge disse trin:

1. Anbring markøren på det sted i meddelelsen, hvor du vil have billedet.

2. På båndet skal du vælge Indsæt > Billeder.

3. Gennemse filplaceringer på computeren eller online efter det billede, du vil indsætte. Markér billedet, og vælg derefter Indsæt.

4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du trække håndtagene i et af de fire hjørner hen mod midten af billedet eller væk fra billedets midte.

   Bemærk!: Du kan få mere at vide om tilpasning af billeder i Outlook ved at gå til Reducer størrelsen på billeder og vedhæftede filer i mails i Outlook

Vedhæft et visitkort, en kalender eller et andet mailelement til en mail i klassisk Outlook

1. Vælg Vedhæft element i en ny meddelelse.

2. Vælg en af følgende:

   • Visitkort
     Vælg et elektronisk visitkort på din liste over kontakter.

   • Kalender
     Vælg Datoområde, Detaljer, og andre indstillinger efter behov.

   • Outlook-element
     Vælg en eller flere mails i vilkårlige mailmapper.

3. Markér det element, du vil vedhæfte, og vælg derefter Indsæt.

Løs problemer med vedhæftede filer til klassisk Outlook

1. Hvorfor kan jeg ikke vedhæfte en fil? Outlook fortæller mig, at filen er usikker. Outlook blokerer for mange filtyper, der potentielt kan sprede computervirus. Hvis du vil sende en fil, som Outlook identificerer som usikker, skal du først komprimere filen til en ZIP-fil og derefter vedhæfte ZIP-filen. Hvis du vil zippe en fil, skal du navigere til den mappe på computeren eller i skyen, hvor filen er placeret, højreklikke på filen og vælge Send til ZIP-komprimeret mappe. Du bør derefter kunne sende den ZIP-komprimerede fil. Du kan få mere at vide i Blokerede vedhæftede filer i Outlook.

2. Hvorfor vises mine vedhæftede filer i brødteksten og ikke under emnelinjen? Outlook giver dig mulighed at sende mails i tre formater: HTML, almindelig tekst og RTF-format. Hvis du bruger RTF-format, vises alle de filer, du vedhæfter, i brødteksten. Se Skift meddelelsesformat for at få vejledning til at skifte meddelelsesformatet til HTML eller almindelig tekst. Du kan kontrollere dit meddelelsesformat ved at se i meddelelsens titellinje.

3. Hvorfor vises mine indbyggede delte links som en kopi?
   Delte links er kun til HTML-formaterede mails. Hvis du forsøger at føje et delt link til RTF-format eller almindelig tekst, tilføjes det som en kopi. Hvis du bruger RTF-format (Rich Text Format), vises alle de filer, du vedhæfter, som en kopi i meddelelsesteksten. Hvis du bruger almindelig tekst, vises alle de filer, du vedhæfter, under emnelinjen. 

4. Indstillingen Indsæt > Billeder er nedtonet. Hvis du ikke kan vælge Billeder på fanen Indsæt på båndet, er meddelelsen sandsynligvis i almindeligt tekstformat. Skift meddelelsesformatet til HTML- eller RTF-format for at indsætte billeder. Du kan kontrollere dit meddelelsesformat ved at se i meddelelsens titellinje.

Vedhæft en fil eller et billede fra computeren i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, Videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Vælg Vedhæft og derefter Gennemse denne computer.

3. Vælg den fil, du vil vedhæfte, og vælg Åbn. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

Vedhæft et link til et billede, en fil eller en mappe fra din OneDrivetil Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, Videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Vælg Vedhæft fil og derefter OneDrive.

3. Vælg filen fra din OneDrive eller et andet skylager, du vil linke til, og vælg Næste. Hvis du vil vedhæfte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

4. Du kan også bruge Kopiér link til en OneDrive vedhæftet fil og indsætte den et andet sted.

Tilføje eller indsætte billeder i en mail i Outlook på internettet eller Outlook.com

Vedhæftede filer vises altid over brødteksten i meddelelsen, men du kan indsætte billeder indbygget overalt i meddelelsen. Indsatte billeder behøver ikke at blive downloadet, for at modtageren kan se dem.

1. Besvar, Videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed, og placer markøren der, hvor du vil tilføje dine billeder

2. Vælg Indsæt og derefter Billeder , og vælg den fil, du vil indsætte, og vælg Åbn. Hvis du vil indsætte mere end én fil, skal du holde Ctrl (eller Kommando i Mac) nede, mens du markerer flere filer.

3. Træk i hjørnehåndtagene for at ændre billedets størrelse, eller højreklik på billedet for at få vist formateringsindstillinger.

Vedhæft en mail i Outlook på internettet eller Outlook.com

1. Besvar, Videresend eller opret en ny mail eller kalenderbegivenhed.

2. Flyt det til et nyt vindue ved at vælge Åbn i nyt vindue i øverste hjørne.

3. Arranger vinduerne, så du kan se både meddelelseslisten og den nye meddelelse side om side.

   Tip!: Brug Windows-tasten med < eller > til at arrangere dine vinduer. 

4. Vælg de mails, du vil vedhæfte til den nye meddelelse.

5. Træk de markerede meddelelser fra meddelelseslisten til brødteksten i den nye meddelelse. Når du trækker dem hen over den nye meddelelse, vises der et tip til placeringsmeddelelser her: