Få mere at vide om beskyttede meddelelser i Microsoft 365
Applies To
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Som et led i vores bestræbelser på beskytte mails har vi i Microsoft udviklet vores egne mailkrypteringsløsninger for at give en samlet afsenderoplevelse, uanset om du sender en beskyttet mail i din organisation eller uden for organisationen.
Hvordan fungerer krypterede meddelelser?
Tidligere, hvis du skulle sende en krypteret mail til en person uden for organisationen, så var du nødt til at installere tilføjelsesprogrammet Office-meddelelseskryptering for at kryptere dine mails. De trin, der blev brugt til at kryptere en mail, var meget anderledes end trinnene, der blev brugt til at begrænse tilladelser med IRM.
Med de seneste opdateringer til Microsoft 365giver vi nu brugerne den samme oplevelse, når de sikrer meddelelser både i og uden for organisationen. Kort sagt så skal afsenderen ikke bekymre sig om at vælge den rigtige krypteringsmetode for hver modtager.
Modtagerne får også glæde af forbedringerne. Uagtet modtagerens mailudbyder eller mailprogram så vil han/hun kunne læse den krypterede mail. Hvis modtagerne bruger Outlook, så foregår processen gnidningsløst. De vil modtage mailen og se, at den er krypteret, og derefter have adgang til at åbne og læse mailen. Hvis de ikke kan bruge Outlook, modtager de et tidsbegrænset webvisningslink, hvorved de kan læse mailen. Der skal ikke installeres nogen software. Du skal blot åbne webvisningslinket for at få vist den krypterede mail.
Du kan få mere at vide under Konfigurer nye microsoft 365-meddelelsekrypteringsfunktioner, der er bygget oven på Azure Information Protection.
Krypterede meddelelser i aktion
I dette eksempel sender Sara en krypteret mail til Damien. Sara bruger Microsoft 365 og Outlook, mens Damien bruger Gmail.
Trin 1: Sara opretter en mail til Darren, vælger Indstillinger > Tilladelse, markerer det relevante tilladelsesniveau, og sender derefter mailen.
Step 2: Darren modtager mailen i Gmail. Han klikker på det tidsbegrænsede weblink, logger på med Google og giver sit samtykke til, at Gmail får adgang til linket.
Trin 3: Darren læser mailen via webvisningslinket.
Du kan få mere at vide under Send, vis og svar på beskyttede meddelelser og Hvordan åbner jeg en beskyttet mail?.
Tip!: Når en modtager får vist en krypteret meddelelse på internettet, er den pågældende politik, f.eks. Videresend ikke, fremhævet, og alle begrænsede handlinger er automatisk deaktiveret.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
