Send autosvar (fraværende) fra Outlook

Bestem mailkontotype

Der er to måder at sende automatiske ikke til stede-svar på i det klassiske Outlook. Måden, du gør det på, afhænger af den type mailkonto, du har.

Vælg Filer i venstre side af båndet:

 ... vælg derefter det billede nedenfor, der svarer til din version af Outlook:

Hvis du kan se knappen Autosvar , skal du følge nedenstående trin.

Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at sende et autosvar ved hjælp af regler.

Sådan konfigurerer du et autosvar

1. Vælg Filer > Autosvar.

   

2. I feltet Autosvar skal du vælge Send autosvar.

   Du kan også angive et datointerval for autosvar. Dette vil deaktivere autosvar på datoen og klokkeslættet, du angiver for sluttidspunktet. Ellers skal du deaktivere autosvar manuelt.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se Autosvar-knappen, skal du følge disse trin for at konfigurere et autosvar ved hjælp af regler og beskeder.

3. Skriv det svar, der skal sendes til teammedlemmer eller medarbejdere, når du ikke er ved computeren, under fanen I min organisation.

   

   Bemærk!: Når du sender autosvar til alle uden for organisationen, sendes autosvar til alle mails, herunder nyhedsbreve, annoncer og potentielt uønsket mail. Hvis du vil sende autosvar til dem uden for organisationen anbefaler vi, at du vælger Kun mine kontaktpersoner.

4. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Deaktiver automatiske ikke til stede-svar

Når Outlook er indstillet til at sende autosvar, får du vist en meddelelse under båndet med disse oplysninger. Vælg Slå fra for at deaktivere automatiske ikke til stede-svar. Hvis du vil ændre datoerne for autosvar eller den sendte meddelelse, skal du bruge trinnene ovenfor til at ændre dine indstillinger.

Opdater dine automatiske svar på Outlook-mobilappen

Fejlfinding: Jeg kan ikke se autosvar

Hvis du ikke kan se Automatic Replies , når du har valgt Filer, bruger du sandsynligvis en Gmail-, Yahoo- eller anden POP- eller IMAP-konto, der ikke understøtter funktionen Automatiske svar i Outlook. Du kan konfigurere en regel, der besvarer indgående meddelelser – hvis du lader Outlook køre, mens du er væk. Se Send et autosvar ved hjælp af regler for at få mere at vide.

1. Øverst på siden skal du vælge > Mail > Autosvar i Outlook på internettet eller Outlook.com.

2. Vælg autosvar til/fra-knappen Slå autosvar til.

3. Markér afkrydsningsfeltet Send kun svar i gennem et tidsrum, og angiv et starttidspunkt og et sluttidspunkt.

   Hvis du ikke indstiller en tidsperiode, forbliver autosvaret aktivt, indtil du slår det fra ved at vælge til/fra-knappen Autosvar til.

4. Markér afkrydsningsfeltet for en af følgende indstillinger, du er interesseret i disse handlinger:

   • Reservér denne periode i min kalender

   • Afslå automatisk nye invitationer til begivenheder, der finder sted i denne periode

   • Afvis og annuller mine møder i denne periode

5. I feltet nederst i vinduet skal du skrive en meddelelse, som skal sendes til andre, mens du er væk.

   Hvis du ønsker, kan du anvende formateringsindstillingerne øverst i feltet for at ændre skrifttypen og -farven på teksten eller tilpasse meddelelsen på andre måder.

6. Hvis du vil have afsendere uden for organisationen til at få autosvar, skal du markere afkrydsningsfeltet for Send svar uden for organisationen og derefter tilføje en separat meddelelse for målgruppen i tekstfeltet under den.

   Bemærk!: Hvis du sender svar uden for organisationen, sendes dit automatiske svar på alle mails, du modtager, herunder nyhedsbreve, reklamer og potentielt uønsket mail. Hvis du vil sende autosvar til personer uden for organisationen, anbefaler vi, at du vælger Send kun svar til kontakter.

7. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Hvis du ikke har angivet en tidsperiode for autosvar (trin 3 tidligere), skal du slå dem fra manuelt. Hvis du vil deaktivere autosvar, skal du logge på Outlook, vælge Indstillinger > Mail > Autosvar og derefter vælge til/fra-knappen Autosvar til.