Brug webstedsskabelonen til samarbejde i SharePoint Team

Start med at oprette et nyt teamwebsted. 

Hvis du vil gennemse og ændre skabeloner for teamwebsteder, skal du vælge Indstillinger og derefter Anvend en webstedsskabelon for at få vist og vælge skabelonindstillinger.

Webstedsheader   

Øverst på et teamwebsted får du vist webstedslogoet, navnet på webstedet, og om webstedet er privat (kun godkendte medlemmer kan få det vist) eller offentligt (alle i organisationen kan få det vist).

Hvis du har tilladelse til at redigere webstedet, er der også et link øverst på teamwebstedet til at føje en ny liste, et dokumentbibliotek, en side, en plads, et nyhedsindlæg eller et link til et nyhedsindlæg, en Microsoft Planner-tavle eller En SharePoint-app til webstedet.

Søgefelt   

Over sidehovedet for webstedet får du vist et søgefelt, hvor du kan søge efter filer på dit teamwebsted. Der vises forslag, mens du skriver, baseret på filer, du for nylig har arbejdet på eller har set. Tryk på Enter for at få vist en komplet liste over søgeresultater, der vises på en separat side, hvor du kan udvide det, der vises, for at medtage resultater for alle SharePoint-websteder eller finjustere resultaterne for kun at få vist visse filtyper.

Navigationsrude   

Navigationsruden på SharePoint-teamwebsteder bruger som standard venstre side af siden. Her finder du links til standardteamets dokumentbibliotek, teamets OneNote notesbog, webstedssider, webstedsindhold og webstedets papirkurv. Hvis du har tilladelse til at redigere webstedet, kan du tilføje flere links eller ændre rækkefølgen af links efter behov.

Hvis du har tilladelse til at redigere webstedet, kan du også ændre placeringen af navigationsruden til toppen af dit websted.

Startside   

Teamwebstedets startside indeholder forskellige standardwebdele. Afhængigt af skabelonen kan der f.eks. være sektionen Nyheder , hvor du kan oprette og vise indlæg om vigtige eller interessante elementer for dit team. Du skal blot klikke på +Tilføj, oprette din historie og derefter klikke på Publicer for at få vist historien øverst på teamwebstedets startside. Hvis du vil se hele artiklen, skal du blot klikke på overskriften.

Du kan finde ældre nyheder ved at klikke på Se alle i øverste højre hjørne i afsnittet Nyheder. Her kan du gennemse alle nyhedsartikler, som teamet har publiceret. Du kan få flere oplysninger om teamnyheder under Hold dit team opdateret med nyheder på dit teamwebsted.

Du får muligvis også vist sektionen Hurtige links , hvor du kan føje et link til filer eller websider øverst på siden. Klik på +Tilføj, og indtast URL-adressen, eller markér et element på en liste over de seneste filer eller websider. Du kan få mere at vide om denne webdel under Brug webdelen Hurtige links.

Startsiden indeholder også en aktivitetsopdatering, der gør det muligt at få et overblik, når nogen tilføjer eller redigerer en fil, side eller liste på dit websted. Du kan få mere at vide om denne webdel under Brug webdelen Webstedsaktivitet.

Der kan også være webdelen Dokumentbibliotek, der viser links til filer på teamwebstedets startside. Du kan få mere at vide under Brug webdelen Dokumentbibliotek.

Rediger startsiden   

Hvis du har redigerings- eller ejertilladelser på webstedet, kan du redigere startsiden ved at klikke på Rediger i øverste højre hjørne på siden og derefter foretage dine ændringer.

Når du er færdig, kan du enten vælge Gem som kladde for at arbejde på siden senere eller Genudgiv, hvis du er klar til, at brugerne kan se dine ændringer. Du kan finde flere oplysninger om redigering af startsiden på team-webstedet i Brug webdele på sider.

Microsoft 365-grupper er en effektiv og produktiv platform for SharePoint i Microsoft 365 brugere, der samler samtaler og kalender fra Outlook, oplysninger og filer fra SharePoint i Microsoft 365, opgaver fra Plannerog en delt OneNote notesbog i et enkelt samarbejdsområde for dit team. Hvis Microsoft 365-grupper er aktiveret, får alle nye og eksisterende Microsoft 365-grupper et teamwebsted.

Hvis Microsoft 365-grupper er aktiveret, oprettes der automatisk en Microsoft 365 gruppe, når du opretter et teamwebsted. Alle brugere, du føjer til dit teamwebsted, føjes automatisk til din Microsoft 365 -gruppe. På samme måde oprettes der automatisk et SharePoint i Microsoft 365 teamwebsted, når du opretter en Microsoft 365 gruppe i Outlook, og alle brugere, du føjer til din Microsoft 365 gruppe, føjes til teamwebstedet.

Alle medlemmer af Microsoft 365-gruppen har adgang til teamwebstedet, og alle medlemmer af teamwebstedet har adgang til Microsoft 365-gruppen. Medlemmer kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker, lister og webapps efter behov. Der er ingen grund til at oprette en distributionsliste eller en SharePoint-gruppe. Ved at vælge webstedets navn kan medlemmer også få adgang til et gruppekort med flere oplysninger om Microsoft 365-gruppen, medlemskab, tilknyttede apps osv. 

Du kan finde flere oplysninger om Microsoft 365-grupperunder Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, gem som en kladde eller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

• Create et dokumentbibliotek, hvor dit team kan overføre ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Rediger udseendet af dit SharePoint-websted ved at tilpasse layoutet for tema, logo, navigationstypografi og sidehoved og sidefod.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation ved at tilføje det som et link i navigationslinjen for hubwebstedet.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

   

2. Vælg Tilføj medlemmer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe.

   

3. Vælg Tilføj medlemmer , og angiv derefter navnet/navnene på alle de brugere, du vil give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet. 

4. Vælg Gem, når du er færdig med at tilføje medlemmer og angive tilladelser.

   

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.