Få mere at vide om Grupper i Outlook

Grupper i Microsoft 365give dig samarbejdsværktøjer, der kan hjælpe dine kollegaer, venner eller familie med at arbejde på et fælles mål. Uanset hvilken type konto du opretter en gruppe med, kan du sende meddelelser til gruppen med en dedikeret mailadresse og planlægge begivenheder i en gruppekalender. Det er nemt at tilføje gruppemedlemmer, når du opretter en gruppe eller tilføjer dem senere.

Når du opretter en gruppe, oprettes der automatisk en delt Outlook indbakke og en gruppemailadresse (f.eks. sales@contoso.com) og en delt kalender.

Når du opretter en Microsoft 365-gruppe med en arbejds- eller skolekonto, giver du automatisk gruppemedlemmer adgang til delte filer på OneDrive, chats i Microsoft Teams og opgavetildelinger i Planner.

Med den Grupper oplevelse i Outlook kan medlemmer få adgang til alle din gruppes aktiviteter på ét sted.

Ofte anvendte grupper og seneste filer kan åbnes fra Grupper oplevelse i Outlook.

Uanset hvor du opretter din gruppe, kan medlemmer interagere med den på tværs af platforme – i Outlook til Windows eller macOS. Grupper, der er oprettet med Microsoft 365 arbejds- eller skolekonti, kan også interagere med grupper i Outlook-mobilappen.

I 2024 får Grupper et nyt udseende. Få mere at vide om den nye Microsoft 365-grupper oplevelse i Outlook.

EnMicrosoft 365-gruppe er mere end en distributionsliste

Microsoft 365-grupperdele en gruppemailadresse, der sender meddelelser til hele gruppen. Men Microsoft 365-grupper er ikke lister over kontakter, også kaldet distributionslister. En liste over kontakter er blot et sæt mailadresser, som du kan bruge til at sende mails eller mødeinvitationer til alle på én gang. Du kan få mere at vide under Hvad er forskellen mellem en Microsoft 365-gruppe og en liste over kontakter i Outlook?

Forskellige typerMicrosoft 365-grupper

Når du opretter enMicrosoft 365-gruppekonfigureres en delt indbakke og en delt kalender for alle. Grupper konfigureret med etMicrosoft 365-abonnement til arbejde eller skole leveres også med en samling af yderligere delte ressourcer.

Afhængigt af hvilken type konto den er konfigureret med, kan enMicrosoft 365-gruppearbejde på forskellige måder. Hvad er forskellen mellem en Microsoft-konto og en arbejds- eller skolekonto?

Vælg den type konto, du har for at få mere at vide om funktioner, der er tilgængelige for dig.

Microsoft-konto (personlig)Arbejds- eller skolekonto

Microsoft 365-gruppermed personlige konti

Hvis du bruger grupper med en personlig konto, f.eks. en Outlook.com, Hotmail.com, eller hvis du bruger en Gmail- eller Yahoo-konto, kan du stadig oprette en gruppe, men den har ikke delt OneNote, SharePoint eller Planner ressourcer.

Sende mails til din gruppe

Dine gruppemedlemmer kan følge gruppens indbakke i deres egen postkasse, eller de kan vælge at få vist alle meddelelserne i gruppens dashboard. Hver person har mulighed for at få vist og besvare eller videresende mails i gruppepostkassen. Du kan få mere at vide under Send en mail til en gruppe i Outlook.

Delt kalender med personlige konti

Hvert Outlook-gruppemedlem har adgang til en delt gruppekalender. Medlemmer kan føje begivenheder til gruppekalenderen, som alle i gruppen kan se. Få mere at vide under Brug en gruppekalender i Outlook til at planlægge og redigere begivenheder.

Gruppemedlemskab med personlige konti

Medlemmer af din gruppe kan sende meddelelser til gruppen ved hjælp af den enkelte gruppes mailadresse. Outlook.com gruppeejere kan redigere en gruppe, tilføje eller fjerne medlemmer og meget mere. Du kan få mere at vide under Tilføj, rediger og fjern medlemmer af Grupper i Outlook.

Få adgang til din personlige gruppe overalt

Uanset hvor du opretter din gruppe, gruppemedlemmer til din personlige konto, kan du interagere med den på tværs af platforme – alle desktopversioner eller onlineversioner af Outlook med undtagelse af Outlook til iOS og Outlook til Android

Har du stadig brug for hjælp?

	Hvis du vil have support på Outlook.com, skal du klikke her eller vælge Hjælp på menulinjen og angive forespørgslen. Hvis du ikke selv kan løse dit problem, skal du rulle ned til Har du stadig brug for hjælp? og vælge Ja. Hvis du vil kontakte os på Outlook.com, skal du logge på. Hvis du ikke kan logge på, skal du klikke her.
	Hvis du har brug for hjælp til din Microsoft-konto og -abonnementer, skal du gå til Konto- og faktureringssupport.
	For at få hjælp og fejlfinding af andre Microsoftprodukter og -tjenester, skal du angive dit problem her.
	Slå spørgsmål op, følg diskussioner, og del din viden i Communityet for Outlook.com.

Microsoft 365-gruppermed arbejds- eller skolekonti

Bemærk!: Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.

Når du opretter en Microsoft 365-gruppe, opretter Outlook automatisk en delt Outlook indbakke, delt kalender og et dokumentbibliotek til samarbejde om filer. Du kan også oprette et Microsoft-team og integrere opgaver med Planner i Teams.

Du behøver ikke at bekymre dig om at tildele tilladelser til alle disse ressourcer manuelt, for når du tilføjer medlemmer til gruppen, får de automatisk de nødvendige tilladelser til de værktøjer, som din gruppe leverer.

En Microsoft 365-gruppe omfatter delt medlemskab på tværs af følgende platforme:

Delt postkasse – Til mailsamtaler mellem dine medlemmer. Denne indbakke har en mailadresse og kan indstilles til at acceptere meddelelser fra personer uden for gruppen og uden for organisationen, hvilket svarer meget til en traditionel distributionsliste. Du kan finde flere oplysninger under Send en mail til en gruppe i Outlook.

Delt kalender – Til planlægning af begivenheder, der er relateret til gruppen. Du kan finde flere oplysninger under Brug en gruppekalender i Outlook til at planlægge og redigere begivenheder.

SharePoint-dokumentbibliotek – et centralt sted for gruppen til at gemme og dele filer. Du kan finde flere oplysninger under Del filer med en gruppe i Outlook.

Delt OneNote-notesbog – til indsamling af ideer, research og oplysninger. Du kan finde flere oplysninger i OneNote: Introduktion.

SharePoint-teamwebsted – et centralt lager til oplysninger, links og indhold, der er relateret til din gruppe. Du kan finde flere oplysninger i SharePoint.

Planner – Til at tildele og administrere projektopgaver blandt dine gruppemedlemmer. Du kan finde flere oplysninger under Introduktion til Microsoft Planner.

Få adgang til din gruppe i Outlook på farten

Når du opretter en Microsoft 365-gruppe med en arbejds- eller skolekonto, kan gruppemedlemmer interagere med den i Outlook-mobilappen.

Gruppekort

Vigtigt!: Det kan tage op til 24 timer, før opdateringer vises på et gruppekort. På grund af denne begrænsning kan oplysninger som medlemsantal og navne se forkerte ud, når du får vist et gruppekort. Fra og med december 2024 arbejder vi på at løse dette problem, så ændringerne vises tidligere.

Billedet nedenfor er et eksempel på et gruppekort i Outlook:

Billede af et gruppekort i Outlook