Administrer dit SharePoint-kommunikationswebsted

Start og administrer dit websted

Gennemse dit websted for kvalitet og sammenhæng når du har konfigureret dit nye kommunikationswebsted og tilføjet alt dit oprindelige indhold, er der nogle ting, du skal gøre, før du starter:

• Dobbelttjek indhold fra det tidligere websted. Hvis dit gamle websted stadig er aktivt, skal du kontrollere, om der er noget indhold, der er blevet opdateret på det gamle websted, efter at du begyndte at konfigurere det nye websted og opdatere indholdet på det nye websted.

• Sørg for, at kommentarer er slået fra på alle sider, hvor du ikke vil have kommentarer.

• Sørg for, at alle websteds siderne er tjekket ind og publiceret.

• Når dit websted er live, skal du have en plan til at afholde provisions eksisterende websteder, der ikke længere er brug for.

• Kontrollér ydeevnen på høje trafik sider som startsiden. Brug værktøjet til side diagnosticering til SharePoint til at analysere dine nøgle webstedssider mod et foruddefineret sæt kriterier for ydeevne. Værktøjet genererer en rapport for hver side og viser detaljerede oplysninger om, hvordan du kan påvirke side ydeevnen positivt.

Giv adgang til andre

Du har formentlig kun fået adgang til et par personer, mens du var ved at bygge webstedet. Når du er klar til at starte, kan du tilføje de personer eller grupper, du identificerede, da du var i gang med at planlægge tilladelser til grupperne ejere, medlemmer og besøgende på dit websted.

Rediger websteds tilladelser i indstillinger > websteds tilladelser:

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websteder

Kommunikationswebsteder er generelt beregnet til at give oplysninger til en bred publikum. Når du opretter eller ejer et kommunikationswebsted, gør du et tilsagn til den bredeste målgruppe om, at du skal holde indholdet opdateret.

• Oplær webstedsejere og-forfattere. Sørg for, at alle webstedsejere og-forfattere har relevante kurser for at vedligeholde webstedet.

• Se efter organisationens supportressourcer. Ressourcer som Microsoft 365-lærings veje websted kan konfigureres for din lejer. Se også efter styrings vejledning din organisation har udarbejdet for at sikre, at ejere og forfattere er opmærksomme på og følge foreskrevet indhold og design praksis.

• Gennemse tidligere etablerede målepunkter efter lanceringen. Brug indsigten fra websteds analyse til at opgradere indhold på startsiden, opdatere navigationen eller skrive indhold igen til klarhed.

• Hold dig involveret i løbende uddannelse og kommunikation. Hvis din organisation har en webstedsejere eller et intranet eksperter community, skal du tilmelde dig dit community for at oprette forbindelse til dine kolleger og holde abreast med nye funktioner og vejledninger.

• Gennemgå jævnligt dine indstillinger for websted. Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du ændre Indstillinger, websteds oplysninger og tilladelser for webstedet.