Прозрения за категорията на събранието в Viva Insights

Типове прозрения

Ще намерите три типа прозрения, които се базират на събранията, които сте организирали, събранията, които сте приели, и срещите ви: 

• Процентна разбивка: Процентът от общите часове за събрания, които прекарвате във всяка категория събрания. 

• Тенденции в събранието: Как е променено времето, което прекарвате във всяка категория събрания.

• Подробни данни за събранието: Всички ваши събрания в списък, които включват името на събранието, категорията, общото време в събранието или серията, процента на участниците, които са приели, хората, които са били поканени, и действията (Отказ, Отклони или Преглед на поканата).

Категории прозрения

Viva Insights показва как разпределяте времето си в събрание в различни категории. В прозренията за събранието ще забележите пет автоматични категории, които описваме по-долу. Можете обаче да създавате категории по избор в Outlook. Например можете да създадете категория "Събрание на екипа", за да следите времето, което планирате с екипа си, или категория "Събрания на клиенти", за да проследявате събрания с клиентите си. Когато преглеждате прозренията за вашата категория събрания в Viva Insights, ще откриете, че тези категории са представени, включително информация, като общото изразходвано време, тенденциите и подробностите за събранието.

Категории прозрения по подразбиране

В допълнение към всички категории по избор, които създавате в Outlook, ще намерите пет типа събрания по подразбиране в рамките на всяко прозрение: дълъг, голям, голям и дълъг, повтарящ се и 1:1. Ето как определяме всяка категория по подразбиране: 

Тези категории по подразбиране се показват само в Viva Insights; няма да ги намерите в Outlook и Teams.

Персонализиране на това, което виждате, и предприемане на действия във вашите събрания

 Ако искате да: 

• Анализиране на конкретна категория –  изберете я от контролния списък вляво.

• Изберете конкретен времеви интервал – използвайте падащото меню в горния десен ъгъл. Можете да избирате от Последните 3 месеца, Последните 4 седмици или Следващите 4 седмици.

• Редактирайте личните си категории –  използвайте иконата на молив в изгледа с подробни данни за събранието .

• Преглед на покана за събрание – изберете бутона отдясно на колоната Поканен в изгледа с подробни данни за събранието .

Научете повече

• начална Viva Insights

• Ръководство за поверителност за лични аналитични данни

• Открийте и закачете приложението Viva Insights

• ЧЗВ за лични аналитични данни