Споделен план за деня без събрание
Забележка: За да започнете план за деня без събрание, трябва да имате Viva Insights premium лиценз. За повече информация вижте Планове и среди. Не е необходим лиценз за Viva Insights, за да участвате в план за деня без събрание.
Дните без събрание са споделено повтарящо се време, което всеки в плана може да използва за фокусиране без прекъсвания.
Дни без планирани събрания:
-
Намалете умората при срещи.
-
Дайте на екипа си малко време, за да се концентрирате върху индивидуалната работа.
-
Задайте норма в рамките на вашия екип, за да откажете на събранията в определени дни.
Когато организирате план за деня без събрание, Viva Insights планирате целодневно повтарящо се събитие и кани участниците, които изберете. В допълнение към събитието, Viva Insights също изпраща на вас и на участниците в плана напомняне в деня преди деня без събрание, като ви подканва да отмените или планирате отново конфликтни събития.
Когато приемете покана за не събрание от организатор на план, календарът ви се показва като Зает за целия работен ден (или друго състояние, което организаторът задава, например "Извън офиса"; можете да персонализирате тази настройка по-късно). Също така получавате напомняне преди деня без събрание, за да изчистите календара си.
Стартиране, редактиране или прекратяване на план
Старт
При условие че имат първокласен лиценз за Viva Insights, всеки от вашия екип – мениджъри и съекипътници – може да започне план за непланирани дни и да кани други хора да се присъединят към него. Не е необходимо поканените да имат премиен лиценз.
Следвайте тези стъпки, за да настроите план за деня без събрание за вашия екип:
-
В раздела Wellbeing (Благоденствие) намерете картата "Не за деня на събранието " под "Предприемане на действия", за да подобрите благосъстоянието си.
-
Изберете Настройване на ден без събрание.
-
Когато се появи прозорецът за настройка, започнете да въвеждате в имената на получателите .
-
Изберете настройките по ваш избор:
-
Кога и Честота: Потвърдете или променете, когато искате да проведете безсмислие.
-
Начална дата и Крайна дата: Изберете кога искате да започне вашият план. Не е необходимо да задавате крайната дата.
-
Състояние: Така се показва денят без събрание в календарите на участниците в Outlook и в Teams. Потвърдете това състояние като "Зает" или го сменете с друг, например "Извън офиса".
-
-
Забележка (незадължително). Ако искате да добавите съобщение заедно с поканата, въведете такова тук.
-
-
Когато сте готови да изпратите поканата си и да започнете плана си, изберете бутона График. Поканените в плана получават покана за събитие в календара в папката си "Входящи".
-
След това прозорецът за настройка показва съобщение за потвърждение с подробности за вашия план. Ако искате повече информация, разгънете сивата стрелка под Какво се случва след това?. В противен случай изберете Готово.
Редактиране или край
След като започнете план за деня без събрание, в секцията Проследяване на напредъка ви в раздела Благоденление се показва карта За деня на събранието. За да направите промени в плана или да го напуснете, изберете Редактиране.
В прозореца за редактиране можете да промените подробните данни за вашия план. Ако единствената промяна, която правите, е добавянето на нови получатели, Viva Insights изпраща актуализация само до тези хора. Ако редактирате други подробности, като например информация под Настройки, всички съществуващи и нови плани получават актуализация в папката си "Входящи". Актуализации се показват като събития в календара, като например първоначалните покани. За да запишете промените си, изберете Планиране.
Ако искате да прекратите плана си, изберете Прекратяване на плана на картата Ден без събрание. В полето за потвърждение, получено в резултат изберете Потвърждаване. След това поканата изчезва от календарите на всички участници.
Можете да започнете друг план, когато пожелаете.
Когато получите покана за календар, за да започнете повтарящ се ден без събрание, Приемете или Отклони поканата.
Когато приемете, получавате напомняне в деня преди неспоменанието и състоянието ви се показва като Зает (или каквото е състоянието, което организаторът е задал) за целия работен ден.
За да покажете как се показва вашето състояние, след като приемете поканата:
-
Отворете серията в Outlook.
-
Промяна на "Покажи като": до желаното от вас състояние.
Ако не искате да участвате в плана, отклони поканата. Не получавате напомняне преди деня без събрание и календарът ви не приема събитието и не показва състоянието, зададено от организатора.
Преди деня без събрание
Когато сте записани в план за деня без събрание – като организатор или поканен – Viva Insights ви изпраща известие в деня преди планиран ден без събрание. Това известие ви подканва да се подготвите за деня без събрание, като планирате отново или отмените всички конфликтни събрания.
За да прегледате конфликтни събития, изберете Преглед на разписанието в известието. След това използвайте стрелките на падащото меню за RSVP за тези събития. Ще започнете неспоредния си ден с чисто пластина, готов да насочите вниманието си към индивидуалната, постоянна работа.
Ако предпочитате да не получавате това известие, променете настройките си в приложението Viva Insights в Teams или в уеб:
-
Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл, след което изберете Настройки.
-
Изберете Защита на часа от левия екран.
-
Под Настройки на плана за непланирано събрание > Изпращане на напомняния за изчистване на конфликтите при неспоменаващи се дни?, изберете Не.
Научете повече
Функции за управление на времето в Viva Insights
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
