Карта за преглед на събрание
Картата за преглед на събранието е достъпна както за ръководители, така и за тези, които не са ръководители. Картичката има две лица: събрания, които сте организирали; и Събрания, на които присъствате. Събранията, които организирахте отстрани, предоставят възможности за подобряване на времето за събрание за колегите ви, а събранията, на които присъствате, предоставят възможности за подобряване на времето за събрание за себе си.
Събрания, които сте организирали
Тази страна на картата показва списък с повтарящи се големи или дълги събрания, които сте организирали. Тези събрания ще имат най-голямо въздействие, ако направите дори малка промяна. Можете да намерите полезна информация за серия събрания, базирана на предишни събрания в серията, или можете да прегледате или редактирате събранието.
Разходи за събранията
Картата показва прогнозните разходи за всяко събрание и общата цена на събранията, оставащи в списъка, които не са редактирани или маркирани като прегледани. Цената на събранието се базира на броя часове (на месец, ако е серия), които е планирано да се проведе събранието. Броят на часовете се изчислява от планираната продължителност на събранието, броя на участниците, които не са отклонили, и честотата на повторение.
Валутните разходи за събранията се конвертират от броя часове, като се използва фиксирана тарифа. Можете да промените ставката и мерните единици, използвани в настройките на Viva Insights, под раздела Ефективност на събранието . Промените, които правите тук, ще се отразят само на начина, по който разходите се показват във вашата карта.
Прозрения за събрание
Изберете ред за събрание, за да видите повече информация за прозренията. Тези прозрения могат да ви помогнат да подобрите или опростите събранието, включително обратна връзка от проучването за ефективността на събранието, процентите на rsVP, исторически многозадачен режим и закъснели присъединявания и основни атрибути на самото събрание, като например дали то е много голямо събрание, прекъсва тихите часове за задължителни поканени или е серия за остаряване, която трябва да бъде преоценена.
Преглед на събрания
По подразбиране събранията започват със състояние "не са прегледани". Ако събранието вече е настроено по желания от вас начин, изберете Маркирай като прегледано. Когато картата се обнови, събранията със състояние Прегледани ще бъдат сортирани по-долу Не са прегледани събрания, което ще направи място за събранията, които изискват вашето внимание.
Докато правите промени в събранията си или избирате Маркиране като прегледано, резюмето на времето за събрание, което се нуждае от преглед в горната част на картата, ще намалее. Тази стойност може да се показва като часове или валута и можете да конфигурирате процента на конвертиране в настройките си. Конвертирането във валута не използва никаква отделна или групова информация за плащане.
Редактиране на събрания
Има няколко начина за редактиране на събрания. Можете да отмените събрание, да намалите честотата или да съкратите събранието. Картата за преглед на събранието предлага интелигентни опции за по-кратки или по-редки събрания въз основа на текущите настройки на събранието. Можете също да отворите поканата за събрание, за да настроите поканените, да добавите дневен ред или да направите други промени.
Събрания, на които присъствате
Тази страна на картата показва списък с големи или дълги събрания, които не сте отказали. Прозренията за тези събрания могат да ви помогнат да решите дали събранието използва добре времето или дали предлага възможност да присъствате асинхронно, или да наваксате по-късно. Можете да маркирате събрание като прегледано, да откажете събрание или да последвате събрание от картата.
Следване на събрания
Следването на събрание е полезен rsVP избор, когато не е възможно да присъствате на събрание в реално време, но все пак искате да сте в течение и да кажете на организатора, че се интересувате от съдържанието на събранието. RSVPing като "Следвани" ще маркира часа в календара ви като безплатен, но все още имате достъп до чата, записването и бележките на събранието. Той също така ще уведоми организатора, че следвате събранието, и ще даде на организатора полезни побутване – например да им напомни, че може да искат да запишат сесията.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
