За добавката Viva Insights на Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Нов Outlook за WindowsЕлементите на Microsoft Viva Insights са налични в различни нива за потребителите на различни планове на Microsoft Office 365 и Microsoft 365. Вижте Изисквания към средата за Viva Insights и Как мога да разбера какъв е моят план? за подробности. Също така вижте предварителните изисквания за добавки на Outlook.
Добавката Viva Insights за Outlook е разширение на вашата среда за работа с Microsoft Outlook. Тази добавка работи в Outlook, за да ви помогне да спечелите време на фокусиране, да поддържате работните си взаимоотношения, да планирате времето извън работа и да подобрите цялостния си баланс между професионалния и личния живот.
Отваряне на добавката
Отворете добавката Viva Insights за Outlook в една от следните среди:
-
Отворете лентата Начало на Microsoft Outlook.
-
Изберете Още команди (...) > Прозрения на Viva.
-
Отворете Outlook в уеб.
-
Отворете имейл съобщение.
-
Изберете Приложения в горния десен ъгъл на имейл съобщението.
-
Изберете Прозрения на Viva от списъка.
Забележка: Можете да закачите добавката към екрана за бърз достъп.
-
Отворете Outlook for Mac.
-
Изберете многоточието (...) в лентата и след това изберете Прозрения на Viva.
Забележка: Ако добавката Viva Insights не се показва вместо вас, прегледайте предварителните изисквания за добавката.
Използване на добавката
След като отворите добавката Viva Insights, ще забележите редица карти в десния екран (Viva Insights). Тези карти предлагат няколко предложения, които да ви помогнат да се съсредоточите, да се подготвите за отдалечаване и др. За да научите повече за всяка от тези картички и как да ги използвате, вижте Използване на прозрения на Microsoft Viva в Outlook.
Закачане на добавката
В Outlook в уеб закачете добавката за по-лесен достъп.
-
Изберете иконата Настройки (зъбно колело) > Действия по "Поща" > "Персонализиране".
-
Под Surface за съобщения изберете Прозрения на Viva.
-
Отворете приложението Viva Insights в Teams или в уеб.
-
Изберете многоточието (...) в горния десен ъгъл, след което изберете Настройки.
-
Изберете Поверителност от левия екран.
-
Превключете превключвателя за добавката "Прозрения" на Outlook от Вкл. на Изкл. или Изкл . на Вкл.
-
Изберете Записване на промените.
Забележка: Възможно е да са необходими до 24 часа, за да влязат в сила записаните промени.
Ако се отпишете или ако администратор ви отпише, можете да се запишете отново по всяко време, за да получите отново достъп до добавката Viva Insights на Outlook.
Ако се отпишете от добавката Viva Insights За Outlook, може също да поискате да премахнете иконата й от лентата на Outlook.
-
В Outlook изберете Получаване на добавки.
-
В левия навигационен екран изберете Моите добавки.
-
На картата Viva Insights изберете многоточието (...) и след това изберете Премахни.
Тази добавка на Outlook запазва всички права на субекта на данни, предоставени от Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД). Прозренията, които виждате в добавката, са достъпни само за вас. Те се изчисляват, както е необходимо, от информацията за вашия имейл и събрание и никога не се съхраняват извън пощенската ви кутия.
Освен това добавката започва да обработва данни за прозрения само след като я отворите за първи път. Научете повече за това как Microsoft защитава вашата поверителност.
Преди да можете да използвате добавката Viva Insights за Outlook, ще трябва да:
-
Имате приложим план на Microsoft 365 и оставете поне 24 часа да изтече, след като ви е предоставен този лиценз.
-
Имат валидна пощенска кутия. Това не може да бъде споделена пощенска кутия или дори споделена пощенска кутия, която е конвертирана в потребителска пощенска кутия. Той трябва да бъде потребителска пощенска кутия от самото начало. Препоръчваме ви да осигурите нова потребителска пощенска кутия, ако е необходимо.
-
Намесете следното:
-
Microsoft Outlook версия 1705 (компилация 8201.2102) или по-нова за Windows или версия 15.39.1010 или по-нова за Mac.
-
Команди за добавки, разрешени за добавката на Outlook. За подробности вижте Команди за добавки за Outlook.
-
На вашия компютър е инсталиран Internet Explorer версия 10 или 11.
-
Администраторът разрешава добавката по подразбиране в центъра за администриране на Microsoft. Ако вашият администратор зададе състоянието на разполагане като "По желание забранено по подразбиране", можете ръчно да добавите добавката Viva Insights за Outlook сами от добавките на Microsoft Store.
Научете повече
-
Общност на Viva Insights – посетете нашата общност, за да се свържете с други потребители на Viva Insights и да споделите изживяванията си, да допринесете и да получите поддръжка за често задавани въпроси и да сте в крак с най-новите функции и инструменти.
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
