Използване на шаблона за регистриране на нов служител на SharePoint

Първо следвайте инструкциите как да добавите шаблон за сайт към нов или съществуващ сайт на SharePoint.

Разгледайте предварително попълнено съдържание, уеб части и страници на сайта и решете какви персонализации ще са необходими, за да се приведе в съответствие с марката, гласа и цялостната бизнес цел на вашата организация. 

Съдържание на шаблон за предварително попълнен сайт, списък и публикуване на новини:

• Начална страница – осигурява място за преглеждащите, за да се ангажират с новини, събития, разговори и да научат повече за лидерството и визията.

• Първи стъпки – акцентира върху информацията, която ще помогне на новите служители да знаят откъде да започнат в процеса на ориентация. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст", "Вграждане" и "Списък".

• Контролен списък за внедряване – съдържа списък, който помага на новите служители да приоритизират задачите за внедряване. Персонализирайте тази страница, като персонализирате новия шаблон за списък за регистриране на служители.

• Кои сме – акценти върху информацията за организационната структура и друга основна информация за отдела. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Хора" и "Карти на Bing".

• Нашето лидерство - Въведение в профилите на ръководството на отделите. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Изображение".

• Нашите приоритети – Показва стойностите и приоритетите на организацията на ниво отдел. Персонализиране на тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Хора".

• Помощ и поддръжка – предоставяне на отговори на често задавани въпроси и полезни връзки към често използвани ресурси. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Бързи връзки и текст".

• Нов шаблон за публикация с новини за въведение за служители – използвайте този готов шаблон, за да публикувате лесно новите въведения за служителите. Персонализиране на този шаблон за страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и "Изображение".

След като сте добавили шаблона за сайт за регистриране на нов служител, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. 

Накарайте новите служители да се чувстват добре дошли – използвайте уеб частите "Текст", "Изображение" и "Бутон", за да покажете приветственото си съобщение. Помогнете на новите служители да научат за организацията – използвайте уеб частта Централен банер, за да добавите нови ресурси за служители. Помогнете на новите служители да навигират до полезни ресурси – използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на ресурсите за внедряване на surface. Запознайте новите служители с членовете на екипа – използвайте уеб частта "Новини", за да покажете новите членове на екипа в рамките на организацията. Наблегнете на организационните цели и дисциплини – използвайте уеб частта "Изображение", за да представите различни аспекти на вашата организация. Запознайте новите служители с ръководството – използвайте уеб частта "Хора", за да включите основните ръководители на организацията.

Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието така, че да отговарят на нуждите на зрителите и организацията ви. Когато правите персонализации, уверете се, че сайтът е в режим на редактиране, като изберете Редактиране в горния десен ъгъл на сайта. Докато работите, запишете като чернова или публикувайте отново промените, за да направите редакциите видими за зрителите.

1. Редактирайте уеб частите за изображение, текст и бутон

1. Започнете, като редактирате и форматирате текста в текста.

2. След това изберете бутона и изберете Редактиране на свойства (), за да преименувате бутона Етикет и Връзка.

3. След това изберете изображението и качете ново изображение.

Научете повече за уеб частите за изображение, текст и бутон

2. Редактирайте уеб частта Централен банер, за да накарате новите служители да се почувстват добре дошли

1. Започнете, като изберете уеб частта Централен банер и изберете Редактиране на свойства ().

2. След това изберете опциите за слой и плочка , които най-добре отговарят на нуждите на организацията.

Научете повече за уеб частта Централен банер. 

3. Редактирайте уеб частта "Бързи връзки", за да помогнете на новите служители да навигират в ресурсите

1. Придвижете се до уеб частта Бързи връзки и изберете връзката и след това Редактиране на свойствата ().

2. Редактирайте връзката, заглавието, иконата и описанието, ако е необходимо.

3. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Вижте различни типове оформления и опции за редактиране за уеб частта "Бързи връзки".

4. Редактирайте уеб частта "Новини", за да запознаете новите служители с членовете на екипа

1. Започнете, като изберете уеб частта Новини и изберете Редактиране на свойства ().

2. След това изберете източника на новините.

3. Изберете опциите Оформление, Преглед и Филтриране , които най-добре показват членовете на екипа на организацията.

4. В раздела Организиране определете реда, в който трябва да се показват новините.

Научете повече за уеб частта "Новини". 

Използване на готов шаблон за публикуване на новини за въведения за нови служители

1. За да видите шаблоните за публикации на дискусионни групи, отидете на Настройки и след това изберете Съдържание на сайта и след това Страници на сайта.

2. Изберете папката Шаблони, за да видите шаблона за въведение в публикацията с новини.

3. За да използвате шаблона в нова публикация с новини, започнете, като изберете Създай в горния ляв ъгъл на началната страница, след което изберете Публикуване на новини.

4. След това изберете шаблона, който искате да използвате, и след това започнете да пишете своята публикация в новините.

Научете повече за създаването и използването на шаблони за страници.

5. Редактирайте уеб частта "Изображение", за да наблегнете на целите и дисциплините на вашата организация 

1. Започнете, като изберете уеб частта Изображение и изберете Редактиране на свойства ().

2. След това изберете Промяна, изберете източник на изображение и след това изберете Вмъкни.

3. Добавете уеб адрес към изображението в раздела Връзка , за да насочите визуализаторите към друга страница.

4. Променете припокриващия се текст на уеб частта, като въведете върху текста, който вече съществува.

5. Повторете стъпки от 1 до 4 за всяко изображение.

Научете повече за уеб частта "Изображение". 

6. Редактирайте уеб частта "Хора", за да запознаете новите служители с лидерството

1. Започнете, като изтриете изображението на уеб частта "Хора".

2. Намерете кутията с инструменти () отдясно. Изберете Преглед на всички уеб части, след което изберете или плъзнете и пуснете Хора от списъка с уеб части.

3. Изберете Редактиране насвойства () в уеб частта Хора.

4. Въведете името на човек или група, след което изберете Запиши.

Научете повече за уеб частта "Хора".

Персонализиране на следните страници и списъци в рамките на сайта:

• Първи стъпки – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Вграждане" и "Списък". Помислете дали да не използвате уеб частите YouTube или Stream , за да вградите видео.

• Контролен списък за регистриране – персонализирайте тази страница, като персонализирате новия шаблон за списък за регистриране на служители.

• Кои сме – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Текст", "Бързи връзки", "Хора" и "Карти на Bing".

• Нашето лидерство – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за текст и изображение .

• Нашите приоритети – персонализирайте тази страница чрез редактиране на уеб частите "Текст" и " Хора ".

• Помощ и поддръжка – персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Бързи връзки и текст ".

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

• Редактирайте библиотеките с документи, като актуализирате имената на папките и качвате ресурси.

• Редактиране и персонализиране на навигацията в сайта.

• Преоразмерете облика на вашия сайт, като персонализирате темата, емблемата, оформленията на горните колонтитули и облика на вашия сайт.

• Добавяне или премахване на страници към този сайт или навигацията в сайта , за да се побере съществуващото съдържание.

• Изберете да свържете този сайт със сайт концентратор във вашата организация или да добавите този сайт към съществуваща навигация в сайта концентратор , ако е необходимо.

Споделете своя сайт с други хора, след като сте персонализирали своя сайт, прегледали сте за точност и сте публикували окончателната чернова. 

1. Изберете Споделяне на сайт от десния ъгъл.

2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки (с изключение на външните потребители), ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

   

4. Въведете незадължително съобщение за изпращане с имейл известието, което ще бъде изпратено, когато сайтът е споделен, или изчистете квадратчето за отметка Изпращане на имейл, ако не искате да изпращате имейл.

5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Най-добри практики за поддръжка на сайта:

• Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

• Редовно публикувайте новини – разпространявайте най-новите съобщения, информация и състояние в цялата организация.  Научете как да добавите публикация "Новини" в екипен сайт или сайт за комуникации и да покажете на другите хора, които ще публикуват съобщения, как могат да използват новините на SharePoint.

• Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

• Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използванетоза получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

• Периодично преглеждайте настройките на сайта – след като сте създали сайт в SharePoint, можете да правите промени в настройките, информацията за сайта и разрешенията за сайта.