الاجتماعات هي مكان أساسي حيث يحدث العمل في Microsoft Teams — سواء كنت تشارك عميلا مهما أو تتابع مناقشة جماعية.
هناك ثلاثة أجزاء لاجتماع Teams:
-
قبل: عند إنشاء دعوة وإرسالها.
-
أثناء: عندما يجتمع الجميع.
-
بعد: عندما يشارك الأشخاص الملخصات وعناصر الإجراءات.
جربه!
فيما يلي أساسيات كيفية بدء استخدام الاجتماعات في Teams.
قبل اجتماع
أنشئ اجتماعا واكتشف كيفية ضبط الإعدادات قبل الانضمام إلى اجتماع:
-
انتقل إلى التقويم وحدد اجتماع جديد.
-
أضف أشخاصا إلى الدعوة مثل الزملاء في مؤسستك أو الضيوف الخارجيين.
-
أضف موقعا أو اجعله اجتماعا عبر الإنترنت.
-
اكتب جدول أعمال.
-
تحقق من مساعد الجدولة للتأكد من أن الوقت المقترح يناسب الجميع.
-
اختر تسجيل اجتماع تلقائيا في حالة تعذر على شخص ما جعله وحدد إرسال.
-
الانضمام إلى اجتماع من بريد إلكتروني أو قناة أو جهاز محمول أو تقويمك
-
اختر إعدادات الاجتماعات من شاشة ما قبل الانضمام، وحدد الانضمام الآن.
أثناء اجتماع
استكشف كيفية التفاعل مع الآخرين في اجتماع:
-
تجنب الإحباط من التحدث عبر أشخاص آخرين وحدد رفع يدك لمشاركة أفكارك.
-
أضف أسئلتك إلى دردشة الاجتماع لتجنب مقاطعة المتحدث.
-
حدد React واختر رد فعل للتعبير عن شعورك في الوقت الحقيقي.
-
حدد مشاركة لعرض عرض تقديمي أو نافذة أو شاشتك بأكملها.
بعد اجتماع
قم بإعادة زيارة المستندات والمتابعة مع الأشخاص بعد انتهاء الاجتماع:
-
انتقل إلى دعوة التقويم لعرض الملفات المشتركة أو تسجيل الاجتماع أو النسخة المكتوبة.
-
مشاركة الملاحظات أو عناصر الإجراءات مع فريقك.