إنشاء الموافقات

إنشاء موافقة على التوقيع الإلكتروني

جربه! 

عندما تحتاج إلى توقيعات لمستنداتك، ليست هناك حاجة لإرسال مسودات متعددة أو رسائل بريد إلكتروني ذهابا وإيابا إلى الأشخاص. يمكنك الآن إرفاق المستندات في طلبات التوقيع الإلكتروني وإرسالها مباشرة في الموافقات على سطح المكتب أو الجهاز المحمول.  

ملاحظة: لا تتوفر الموافقات عبر Adobe Sign و DocuSign في Government Community Cloud. (الموافقات عبر Teams متوفرة في GCC.) 

لإنشاء طلب توقيع إلكتروني، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام موفر توقيع إلكتروني متوفر مثل Adobe Sign أو DocuSign. إذا لم يكن لديك حساب، فمن السهل بدء إصدار تجريبي مجاني أو إنشاء حساب. 

اختر موفر التوقيع الإلكتروني الذي ستستخدمه لإنشاء طلبات التوقيع الإلكتروني وإرسالها وإدارتها.

إنشاء طلب توقيع إلكتروني

لا يدعم المستعرض لديك الفيديو. تثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ملاحظة: لا تنعكس طرق العرض الكلاسيكية والجديدة لطلب جديد في هذا الفيديو. التحديثات قريبا 

من مركز الموافقات

  1. إذا كنت في طريقة العرض الجديدة لطلب جديد، فحدد طلب موافقة جديد > Adobe Sign

    1. إذا كنت في طريقة العرض الكلاسيكية ، فحدد E-sign > Adobe Sign

2. سجل الدخول إلى حساب Adobe Sign أو ابدأ تجربة مجانية. 

من دردشة أو قناة

  1. عند إنشاء رسالة جديدة، حدد الموافقة > Adobe Sign إذا كنت في طريقة العرض الجديدة للموافقات.

    1. إذا كنت في طريقة العرض الكلاسيكية ، فحدد E-sign > Adobe Sign

  2. سجل الدخول إلى حساب Adobe Sign أو ابدأ إصدارا تجريبيا مجانيا.

من طلب جديد

  1. أضف اسم الطلب وأي تفاصيل إضافية.

  2. حدد إضافة مرفق، ثم اختر من Adobe Sign أو Upload من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

  3. أدخل عنوان بريد إلكتروني وقم بتعيين دور لكل مستلم: 

    1. الموقع – شخص مطلوب لتوقيع المستند

    2. الموافق – شخص مطلوب منه الموافقة على الطلب ولكنه غير مطلوب لتوقيع المستند

  4. إذا كان المستلمون بحاجة إلى الاستجابة بترتيب معين، فحدد Must complete بالترتيب.

  5. إذا كنت بحاجة إلى إضافة حقول التوقيع إلى الطلب، فحدد إعداد. إذا لم تفعل ذلك، فحدد إرسال

ملاحظة: لن تتمكن من تحرير أي طلبات تستخدم Adobe Sign بمجرد إرسالها. 

مراجعة طلب توقيع إلكتروني

من علامة التبويب المستلمة في الموافقات

  1. اختر طلبا، ثم حدد مراجعة. سيتم فتح Adobe Sign في Teams وسيكون لديك خيار توقيع الطلب أو رفضه أو الموافقة عليه أو رفضه.

من دردشة أو قناة

  1. حدد عرض التفاصيل على الطلب الذي اخترته، ثم حدد مراجعة. سيتم فتح Adobe Sign في Teams وسيكون لديك خيار توقيع الطلب أو رفضه أو الموافقة عليه أو رفضه.

ملاحظة: بمجرد اكتمال الطلب، سيتم إرسال نسخة موقعة من المستند عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المستلمين. 

إلغاء طلب توقيع إلكتروني

من مركز الموافقات

  1. اختر الطلب الذي تريد إلغاءه، ثم حدد إلغاء الطلب.

  2. إذا لزم الأمر، أضف تعليقات لشرح سبب إلغاء الطلب. 

من دردشة أو قناة في Teams

  1. حدد عرض التفاصيلعلى الطلب الذي تريد تحريره، ثم حدد إلغاء الطلب.

  2. إذا لزم الأمر، أضف تعليقات لشرح سبب إلغاء الطلب. 

ملاحظة: لا يمكنك فقط تعقب جميع الطلبات في علامات التبويب المرسلةوالمستلمة في المركز، ولكن سيتم أيضا عرض الطلبات في الدردشة أو القناة التي تم إنشاؤها فيها. ستتلقى رسائل بريد إلكتروني من Adobe Sign وإعلامات في موجز نشاط Teams.

إنشاء طلب توقيع إلكتروني

من مركز الموافقات

  1. إذا كنت في طريقة العرض الجديدة لطلب جديد، فحدد طلب موافقة جديد > DocuSign. 

    1. إذا كنت في طريقة العرض الكلاسيكية ، فحدد E-sign > DocuSign

2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب DocuSign الخاص بك أو إنشاءحساب free.

من دردشة أو قناة 

1. عند إنشاء رسالة جديدة، حدد الموافقة > DocuSign إذا كنت في طريقة العرض الجديدة لطلب جديد. 

     أ. إذا كنت في طريقة العرض الكلاسيكية ، فحدد E-sign > DocuSign

2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب DocuSign الخاص بك أو إنشاء حساب مجاني.

من الطلب الجديد

  1. أضف اسم طلبك وتفاصيل إضافية.

  2. حدد إضافة مرفق، ثم حدد اختيار من DocuSign أو تحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي أو اختيار قالب.

  3. أضف اسم كل مستلم وعنوان بريده الإلكتروني، وقم بتعيين إجراء لكل مستلم: 

    • توقيع – المستلم مطلوب لتوقيع المستند.

    • الحصول على نسخة – سيحصل المستلم على نسخة من المستند الموقع فقط.

    • طريقة العرض – مطلوب من المستلم عرض المستند فقط. 

  4. إذا كنت بحاجة إلى استجابة المستلمين بترتيب معين، فقم بتشغيل يجب أن يكتمل بالترتيب.

  5. حدد إعداد. سيتم فتح موقع DocuSign في Teams وسيكون لديك خيار توقيع الطلب أو رفضه أو الموافقة عليه أو رفضه. 

مراجعة طلب توقيع إلكتروني

من علامة التبويب المستلمة في مركز الموافقات

1. اختر طلبا، ثم حدد مراجعة. سيتم فتح DocuSign في Teams وسيكون لديك خيار توقيع الطلب أو رفضه أو الموافقة عليه أو رفضه. 

من دردشة أو قناة في Teams

1. حدد عرض التفاصيل، ثم حدد مراجعة. سيتم فتح DocuSign في Teams وسيكون لديك خيار توقيع الطلب أو رفضه أو الموافقة عليه أو رفضه. 

تحرير طلب توقيع إلكتروني

يمكن فقط للشخص الذي أنشأ الطلب تحريره. لا يمكن إجراء أي تعديلات بعد توقيع مستند. 

من مركز الموافقات

  1. حدد الطلب الذي تريد تحريره، ثم حدد تحرير.

من دردشة أو قناة

  1. حدد عرض التفاصيلعلى الطلب الذي تريد تحريره > تحرير.

إلغاء طلب توقيع إلكتروني

من مركز الموافقات

  1. حدد الطلب الذي تريد إلغاءه > إلغاء الطلب.

  2. أضف سبب إلغاء الطلب. هذه الخطوة مطلوبة.

من دردشة أو قناة

  1. حدد عرض التفاصيلعلى الطلب الذي تريد تحريره > إلغاء الطلب.

  2. أضف سبب إلغاء الطلب. هذه الخطوة مطلوبة. 

ملاحظة: لا يمكنك فقط تعقب جميع الطلبات في علامات التبويب المرسلةوالمستلمة في المركز، ولكن سيتم أيضا عرض الطلبات في الدردشة أو القناة التي تم إنشاؤها فيها. ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني من DocuSign والإعلامات في موجز نشاط Teams. 

هام: يمكنك تسجيل الدخول إلى موفر توقيع إلكتروني في أي وقت. ستبقى مسجلا الدخول إلى حسابك لمدة 30 يوما قبل أن تضطر إلى إدخال بيانات الاعتماد مرة أخرى. 

هل تريد المزيد؟

ما هي الموافقات؟ 

الحصول على التدريب على Microsoft Teams

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.