جربه!
باستخدام القوالب في الموافقات، يمكنك أنت وفريقك إنشاء طلبات الموافقة وإرسالها. استخدم الحقول المعينة مسبقا لقوالب مثل طلبات الخصم أو تقارير المصروفات - كل ذلك في Microsoft Teams.
إذا كنت مالك فريق أو مسؤول، فإليك ما تحتاج إلى معرفته:
-
إدارة القوالب - يمكنك إنشاء قوالب من مركز الموافقات. حدد إدارة القوالب > قوالب جديدة لتخصيصها.
-
النطاق - إذا كنت مسؤولا، يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات الثلاثة التي تناسب احتياجاتك على أفضل وجه: عرض المؤسسة، وأشخاص محددين، وعرض الفريق. إذا كنت مالك فريق، يمكنك فقط تحديد عرض الفريق عند إنشاء قوالب جديدة للفريق الذي تملكه.
-
-
الإعدادات الأساسية - لكل قالب، حدد أيقونة وأضف اسما ووصفا وفئة.
-
تصميم النموذج - هذا القسم هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة تفاصيل النموذج للمستخدمين لإدخالها عند ملء القالب.
-
إعدادات سير العمل - يمكنك تحديد أمر الموافقة، وتحديد من يحتاج إلى الموافقة على الطلب وتقديم استجابات مخصصة.
هام: تذكر الاحتفاظ بالقالب الأصلي على موقع النماذج حتى لا يفقد فريقك الوصول عند استخدام قالب لطلب الموافقة.