تحديث معلومات المجموعات في المدخل

عرض معلومات المجموعات

• يمكن لأعضاء المجموعة عرض التفاصيل أو مغادرة أي مجموعة باستثناء مجموعات الأمان.

• يمكن لمالكي المجموعة عرض التفاصيل أو إنشاء مجموعة جديدة أو إضافة أعضاء أو إزالتهم أو حذف مجموعتك أو تجديد المجموعات منتهية الصلاحية.

إنشاء مجموعة جديدة

1. في صفحة المجموعات، حدد إنشاء مجموعة. يظهر مربع إنشاء مجموعة

2. أدخل المعلومات المطلوبة:

   • نوع المجموعة:

     • Microsoft 365. يوفر فرص التعاون من خلال منح الأعضاء حق الوصول إلى علبة بريد مشتركة وتقويم وملفات وموقع SharePoint والمزيد. يتيح لك هذا الخيار أيضا منح الأشخاص من خارج مؤسستك حق الوصول إلى المجموعة.

     • الأمان. يستخدم لإدارة وصول الأعضاء والكمبيوتر إلى الموارد المشتركة لمجموعة من المستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجموعة أمان لنهج أمان معين. من خلال القيام بذلك بهذه الطريقة، يمكنك منح مجموعة من الأذونات لجميع الأعضاء في وقت واحد، بدلا من الاضطرار إلى إضافة أذونات لكل عضو على حدة.

   • اسم المجموعة. أضف اسما للمجموعة، وهو شيء ستتذكره وهذا منطقي.

   • وصف المجموعة (اختياري). أضف وصفا اختياريا إلى مجموعتك.

   • نهج المجموعة. اختر السماح للجميع بالانضمام إلى المجموعة، أو طلب موافقة المالك، أو السماح لمالك المجموعة بإضافة أعضاء فقط.

3. حدد إنشاء. يتم إنشاء المجموعة الجديدة معك كمالك وعضو. تتم إضافة مجموعتك التي تم إنشاؤها حديثا إلى قائمة المجموعات التي أملكها. نظرا لأنك عضو، تظهر هذه المجموعة أيضا في قائمة المجموعات التي أنا فيها.

تحرير مجموعة موجودة

بعد إنشاء مجموعة، يمكنك تحرير تفاصيلها، بما في ذلك تحديث معظم المعلومات الموجودة باستثناء نوع المجموعة. 

1. حدد المجموعة التي تريد تحريرها من صفحة المجموعات، ثم حدد تحرير التفاصيل في صفحة <group_name>. يظهر مربع تحرير التفاصيل ويمكنك تحديث المعلومات التي أضفتها عند إنشاء المجموعة في البداية.

2. قم بإجراء جميع التغييرات، ثم حدد تحديث.

إضافة عضو أو إزالته

يمكنك إضافة أعضاء أو إزالتهم لأي مجموعات تملكها باستثناء المجموعات الديناميكية أو المجموعات التي تمت مزامنتها من Exchange أو المحلية. 

1. حدد المجموعة التي تريد إضافة أعضاء إليها، ثم حدد + في صفحة <group_name>.
   

2. ابحث عن العضو الذي تريد إضافته، من مربع إضافة أعضاء، ثم حدد إضافة. يتم إرسال دعوة إلى العضو الجديد، لبدء الوصول إلى تطبيقات المؤسسة.
   

3. إذا قمت بإضافة عضو عن طريق الخطأ، أو إذا غادر أحد الأعضاء مؤسستك، يمكنك إزالة العضو عن طريق تحديد إزالة العضو بجوار اسم العضو في صفحة <group_name>.

تجديد مجموعة Microsoft 365

إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك، يمكنك تجديد مجموعة Microsoft 365، وتمديد تاريخ انتهاء الصلاحية.

1. حدد مجموعة Microsoft 365 التي تريد تجديدها، ثم حدد تجديد المجموعة.
   

2. انقر فوق موافق لإغلاق رسالة التأكيد. بعد تحديث الصفحة، سترى تاريخي آخر تجديد وانتهاء صلاحية للمجموعة المحدثين.

حذف مجموعة

يمكنك حذف أي من المجموعات الخاصة بك في أي وقت. ومع ذلك، إذا قمت بحذف مجموعة عن طريق الخطأ، يتعين عليك إنشاؤها وإضافة أعضاء مرة أخرى.

1. حدد المجموعة التي تريد حذفها نهائيا، ثم حدد حذف المجموعة في صفحة <group_name>.
   

2. حدد نعم في رسالة التأكيد. يتم حذف المجموعة نهائيا.

الانضمام إلى مجموعة موجودة

يمكنك الانضمام إلى مجموعة موجودة بالفعل أو تركها من صفحة المجموعات.

1. في صفحة المجموعات، حدد الانضمام إلى المجموعة من منطقة المجموعات التي أعمل فيها. تظهر صفحة الانضمام إلى المجموعات.
   

2. في صفحة الانضمام إلى المجموعات، حدد اسم المجموعة التي تريد الانضمام إليها، واعرض تفاصيل المجموعة المقترنة، ثم إذا كانت المجموعة متوفرة، فحدد الانضمام إلى المجموعة. إذا طلبت المجموعة من مالك المجموعة الموافقة على العضوية، فستتم مطالبتك بإدخال مبرر عمل لسبب حاجتك إلى الانضمام إلى المجموعة، ثم حدد طلب. إذا كانت المجموعة لا تتطلب الموافقة، فستتم إضافتها على الفور كعضو وتظهر المجموعة في قائمة المجموعات التي أنا فيها.

3. إذا انضممت إلى مجموعة عن طريق الخطأ أو إذا لم تعد بحاجة إلى أن تكون جزءا منها، يمكنك تحديد اسم المجموعة من صفحة الانضمام إلى المجموعات، ثم تحديد مغادرة المجموعة.
   

الخطوات التالية

• الوصول إلى التطبيقات واستخدامها على مدخل تطبيقاتي

• تغيير معلومات ملف التعريف