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管理 Microsoft Teams 中全體大會錄製內容

本文內容

錄製全體大會

根據預設,當大會堂開始時,會自動開始錄製市會。 若要深入瞭解,請參閱在teams中主持Microsoft鎮道。 您也可以變更您的鎮堂設定,以手動開始鎮堂錄製。

手動錄製大會

如果您想要手動錄製鎮館,請先在活動開始之前 關閉自動錄製 。 然後,

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作 ]。

  2. 取 [錄製並轉譯 記錄和轉譯圖示> 開始錄製 記錄和轉譯圖示] 。



    開始錄製大會堂。 當您選取 [開始錄製 ]記錄和轉譯圖示時,會議轉錄會自動開始。

變更市鎮大廳錄製設定

關閉自動錄製

如果您想要手動錄製大會堂,或是完全不想錄製,請在活動開始之前,先關閉市會館設定中的自動錄製功能。

若要關閉大廳的自動錄製功能:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 開啟即將到來的全體大會。

  3. [詳細數據] 中,選取 [會議選項 設定圖示] 。

  4. [記錄] 和 [轉譯] 自動 切換為關閉。

  5. 選取 [套用]

管理誰可以錄製大會堂

如果您 關閉大廳的自動錄製 功能,您可以管理啟動鎮堂錄製的許可權。

若要管理誰可以錄製大會:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 開啟即將到來的全體大會。

  3. [詳細數據] 中,選取 [會議選項 設定圖示] 。

  4. [誰可以錄製和轉譯] 中,選取下拉菜單來選擇誰可以開始在大廳錄製或轉譯。

    選擇誰可以錄製或轉譯大會堂。

    附註: 會議角色、組織授權和系統管理原則決定誰可以錄製和轉譯。

  5. 選取 [套用]。 

停止錄製大會堂

若要在大會期間停止錄製內容:

  1. 選取會議控制件中 Microsoft Teams 更多選項圖示的 [更多動作 ]。

  2. 取 [錄製並轉譯 記錄和轉譯圖示> 停止錄製 記錄和轉譯圖示] 。

    醒目提示如何在全體大會期間停止錄製的螢幕擷取畫面

  3. 選取 [停止]

當您停止錄製時,會議轉錄也會停止。 

存取全體大會錄製內容

當您錄製市鎮大廳時,錄製會在 錄製停止 或每個人的活動結束時就緒。 您和出席者可以開啟 [鎮大廳] 聊天並選取 [ 摘要] 索引 標籤來存取鎮大廳錄製內容。 

您可以從 [ 復原] 索引卷 標觀看錄製內容、檢視及搜尋鎮館文字記錄等等。 若要深入瞭解,請參閱 teams Microsoft會議摘要

延伸市鎮大廳錄製存取權

根據預設,市鎮大廳的錄製將會過期,但您可以延長錄製。 若要延伸市鎮大廳錄製:

  1. 移至 Teams 中的 OneDrive  

  2. 將游標暫留在鎮大廳錄製內容上,然後選取 [共用 iOS 版 Teams 中的 [共用] 圖示] 。

  3. 選取 [連結設定 設定圖示] 。

  4. 在 [ 其他設定] 底下,選取到期日。

    延長市鎮大廳錄製的到期日。

  5. 選擇新的錄製到期日,然後選取 [ 套用]

下載市集錄製

下載市集錄製,將它保留在您的裝置上,並避免遺失其存取權。

若要下載大會堂:

  1. 移至 Teams 中的 OneDrive  

  2. 選取錄製以在瀏覽器中開啟。

  3. 選取 [Microsoft Teams 更多選項圖示>  下載 [下載] 按鈕] 中的 [更多動作 ]。

共用全體大會錄製內容

若要共用市鎮大廳錄製:

  1. 移至 Teams 中的 OneDrive  

  2. 將游標暫留在鎮大廳錄製內容上,然後選取 [共用 iOS 版 Teams 中的 [共用] 圖示] 。

  3. 新增您要傳送的人員或群組,或選取 [複製連結 [插入連結] 按鈕 以共用錄製的連結。

管理對鎮堂錄製的存取權

選擇誰可以存取市集錄製、其他人是否可以下載或編輯錄製,以及錄製何時到期。

若要存取錄製設定:

  1. 移至 Teams 中的 OneDrive  

  2. 將游標暫留在鎮大廳錄製內容上,然後選取 [共用 iOS 版 Teams 中的 [共用] 圖示] 。

  3. 選取 [連結設定 設定圖示] 。

  4. 當您更新了鎮大廳的錄製喜好設定時,選取 [套用]。

接下來要做什麼?

取消市鎮大廳

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