如果您在 Outlook 或 Teams 中沒有會議排程功能,啟動立即會議是很好的選擇。 就像排定的會議一樣,即使會議結束後,出席會議的每個人都能繼續存取會議聊天、錄製內容,以及其他人在會議中共用的任何內容 (像是檔案和會議記錄) 。

有幾種不同的方式可讓臨時會議只需按幾下滑鼠即可進行。 

從您的行事曆

  1. 移至 Teams 左側的 [行事 [會議] 按鈕 ],然後選取右上角的 [ 立即開會 ][視訊通話] 按鈕

  2. 編輯 會議名稱 ,然後選 取 [取得要共用的連結 ] 以共用會議連結。

    1. 如果您選取 [ 取得要共用的連結],您將可以選擇選取 [設定會議選項],您可以在其中 變更會議選項

  3. 當您準備好時,選取 [開始會議 ] 以開啟會議預先加入畫面。

  4. 選取 [立即加入] 以進入會議。

在頻道中

若要啟動立即頻道會議:

  1. 從聊天和頻道清單中選擇您要開會的頻道。

  2. 在 [ 張貼] 索 引標籤的右上角尋找 [開會[立即開會] 按鈕

  3. 從下拉功能表中,選取 [ 立即開會]

    1. 若要保留特定交談的內容,請在任何貼文下方選擇 [ 回復 ],然後在撰寫方塊下 [立即開會] 按鈕 [立即 開會 ]。

  4. 選取 [立即加入] 以進入會議。

從群組聊天

群組聊天中的即時會議是一種可以主動與聊天成員開會的方式,而不會干擾或撥打給其他人。 群組聊天會議也是確保會議錄製和訊息都保持在同一個位置的一種方式。

若要從群組聊天啟動立即會議:

  1. 開啟您要在當中啟動即時會議的群組聊天。

  2. 在聊天頂端,選取 [立即開會]

    • 當您在群組聊天中開始立即會議后,其他人會從他們的聊天清單中看到該群組聊天中已開始的會議。

    • 他們可以開啟群組聊天,然後選取 [加入 ] 以進入會議。

  3. 選取群組聊天頂端的即時指標以檢視參與者。 選取群組聊天中的即時指標以檢視即時會議參與者。

  4. 取 [打電話給其他人] 以加入會議,以通知群組聊天中其他人有關立即會議的資訊。 螢幕快照顯示如何從群組聊天即時會議的即時指標響鈴其他人。

    • 若要讓個別人員響鈴,請選取他們的名稱,然後選取 [ 響鈴]

    • 若要讓不在立即會議中的每位人員響鈴,請選取 [ 全部撥打]

  5. 從通話視窗中選取 [離開 ],即可離開立即會議。

    如果您不是最後一個離開立即會議的人,您可以開啟群組聊天並選取 [ 加入] 以重新加入。 當最後一個人離開會議時,每個人都會收到會議已結束的通知。

使用命令從聊天

在任何聊天中使用命令啟動立即會議。

若要啟動即時聊天會議:

  1. 開啟您要在中啟動即時會議的聊天交談。

  2. 在撰寫方塊中輸入 /meetnow

  3. 按鍵盤上的 Enter Tab 鍵。

若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中使用命令

邀請人員

加入會議后,您會看到邀請其他人的提示。

  • 取 [複製會議連結 [插入連結] 按鈕以複製並共用其他人可以按下加入的會議連結。

  • 選取 [新增參與者] 以開啟 人員  [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 > 會議中的參與者,您可以在 [邀請某人] 或 [撥打號碼] 字段中搜尋出席者名稱。 將游標停留在某人的名稱上,然後選取 [ 邀請] 加入 會議,將他們撥入會議。

  • 取[透過預設電子郵件共用] 以以自動產生的電子郵件邀請啟動預設電子郵件應用程式。 輸入收件者並傳送電子郵件以邀請他們。

您稍後隨時可以在會議控件中選取 人員 來新增人員。 選取 [共享邀請 OD 共享圖示],以透過連結或電子郵件通知其他人關於您的會議。

若要隨時重新加入同一個會議,請在聊天清單中尋找會議聊天,然後選取 [ 加入]

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