在 Teams 中管理網路研討會電子郵件Microsoft

網路研討會電子郵件類型

網路研討會電子郵件有多種不同類型，可通知及提醒人員其核准狀態、活動詳細數據等等。  

 *擁有 Teams 進階版 的使用者可以編輯電子郵件內容，以及修改網路研討會提醒電子郵件的傳送時間。

編輯網路研討會電子郵件

根據預設，網路研討會電子郵件會使用Teams中的範本自動草擬。 不過，在 Teams 進階版 中，您可以在傳送前先編輯它們。 

若要編輯網路研討會電子郵件：

1. 在 Teams 行事 曆中開啟即將到來的網路研討會。

2. 選取 [電子郵件]。
   
   

3. 在您要編輯的電子郵件列中選取 [編輯]。 您可以編輯：

   • 寄件者名稱

   • Email 主旨

   • 橫幅和標誌影像

   • 電子郵件
     
     本文

4. 變更電子郵件的內容。 然後：

   • 選 取 [預覽電子郵件 ]，以查看收件者對電子郵件的外觀。

   • 選取 [繼續編輯 ] 以進行更多變更，

   • 選取 [取消 ] 捨棄您的編輯。

5. 選取 [儲存]。

變更提醒電子郵件傳送時間

根據預設，提醒電子郵件會在活動開始前一小時傳送給註冊者。 在 Teams 進階版 中，您可以編輯傳送時間，並更快通知出席者。 

若要變更提醒電子郵件傳送時間：

1. 在 Teams 行事曆中開啟即將到來的網路研討會。

2. 選取 [電子郵件]。

3. 在 [ 提醒電子郵件] 列 中，選取 活動開始前 1h。
   
   

4. 設定活動前幾個小時或天數，以傳送提醒電子郵件。 選取 [儲存]。

網路研討會電子郵件提醒必須至少在活動開始前一小時傳送。

關閉網路研討會電子郵件

當您建立網路研討會時，網路研討會電子郵件會自動開啟。 您可以在發佈活動網站之前隨時關閉它們。 

排程網路研討會時關閉網路研討會電子郵件：

1. 在排程表單中，移至 [設定 ]> 詳細數據]。

2. 在 [事件存取] 底下，關閉 [啟用出席者電子郵件 ] 切換開關。

若要關閉已排程網路研討會的網路研討會電子郵件：

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 以滑鼠右鍵按兩下網路研討會，然後選取 [管理活動 ] 。

3. 選 取 [設定 > 詳細數據]。

4. 在 [事件存取] 底下，關閉 [啟用出席者電子郵件 ] 切換開關。

透過整合管理電子郵件

將非Microsoft行銷自動化工具整合至Teams，以設定和管理網路研討會電子郵件。 發佈活動網站之前，請先實作網路研討會整合。

若要開始使用網路研討會整合：

1. 在 Teams 中選取 [ 行事曆 ]。

2. 以滑鼠右鍵按下現有的網路研討會，然後選取 [管理活動 ] 。

3. 在排程表單中，選 取 [整合]。

4. 選擇行銷自動化工具，將其用於網路研討會。

接下來呢？

管理出席者可在Teams Microsoft看到的內容。

在 Teams 中變更 Microsoft 網路研討會詳細數據。