在 Microsoft Teams 會議中共用內容
在 Microsoft Teams 中進行遠端工作時,您可以共用螢幕、整個桌面、PowerPoint 檔案等內容來共享內容。
若要在會議中共用您的螢幕,請選取會議控制項中的 [共用 ]。 然後,選擇呈現整個螢幕、視窗、PowerPoint 檔案或白板。
附註: 如果您使用的是 Teams 網頁版,您只能在使用 Google Chrome 或最新版的 Microsoft Edge 時才能共享螢幕。 Linux 使用者無法使用螢幕畫面分享。
分享您的... |
如果您想要... |
適合的情況... |
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桌面 |
顯示整個螢幕,包括通知和其他桌面活動。 |
您需要順暢地共用多個視窗。 |
Windows |
只顯示一個視窗,而且沒有通知或其他桌面活動。 |
您只需要顯示一個內容,並想要讓屏幕的其餘部分保持給自己。 |
PowerPoint Live |
展示其他人可以互動的PowerPoint檔案。 |
您需要共用簡報,並希望其他人能夠以自己的步調在簡報中逐項移動。 |
Whiteboard |
與其他人即時共同作業。 |
您想要與其他人一起繪製草圖,並將筆記附加至會議。 |
當您完成共用時,選取會議控件中的 [停止共用 ]。
若要在螢幕鎖定時關閉螢幕共用:
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在 Teams 中,選取 [ 設定及其 他 > 設定 ]> 隱私 權 。
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開啟螢幕鎖定開關時關閉相機和麥克風 。
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重新啟動Teams以啟用此設定。
演示者控件
當您共享內容時,請使用演示者工具列中的控件,讓您的簡報保持互動並順暢執行。 演示者工具列僅供簡報人員看到。
若要在螢幕上顯示示範者工具列:
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將游標移到共享畫面頂端的螢幕共享指標。
這會將演示者工具列下拉。 -
工具列會保留幾秒鐘,直到您完成調整控件為止。 然後,它會從檢視中消失。
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若要避免演示者工具列消失,請選取 [ 釘選工具列 ] 。
移動演示者工具列
若要防止演示者工具列封鎖螢幕上的重要內容,請將它移到您正在共享之畫面上的任何區域。
若要移動示範者工具列:
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選取並按住工具列拖曳控點。
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將牠拖曳到螢幕上的任何位置。
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將拖曳控點放在右側區域時放開。
提示: 您也可以按住工具列上沒有互動式 (的任何區域,例如,在演示者控件) 之間拖曳,來移動工具列。
控制您的相機和麥克風
選取 演示者工具列上的相機 或麥克風 ,在進行簡報時開啟或關閉相機和麥克風 。
提供並控制分享的內容
授與控制權
如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報,或示範某些項目,您可以授與控制權給該人員。 當某人擁有控制權時,他們可以對共享畫面進行選取、編輯及其他修改。
您將同時掌控共用,而且您可以隨時取回控制權。
注意: 當您共用應用程式時, 請只將控制權授與您信任的人員。 您授與控制權的人員可以傳送可能會影響您系統或其他應用程式的命令。 我們已採取措施預防這種情況,但未針對每個可能的系統自訂進行測試。
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開始分享您的屏幕畫面。
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選 取 [授與控制權 ] 。 在演示者工具列中。
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選取您要授與控制權的物件。 Teams 會通知他們您正在共用控制權。
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選 取 [取回] 以取回控制權。
取得控制權
若要在其他人共享時取得控制權:
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選 取 [要求控制]。 共享人員可以核准或拒絕您的要求。
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在您擁有控制權時,對共用畫面進行選取、編輯及其他修改。
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選 取 [釋放控件 ] 以停止共用控制。
針對視訊優化
透過優化影片來分享高動作內容時,避免斷斷續續或延遲。
若要優化視訊,請在演示者工具欄中選取 [優化]。
變更版面配置
當您共享內容時,您可以從數種不同的版面配置中進行選擇,以協助讓簡報更吸引人。
在共享螢幕時變更版面設定:
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開啟相機。
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從演示者工具列選取 [ 版 面配置]。
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選取您要使用的版面設定:
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僅限內容:參與者會在 Teams 主視窗中看到您共享的內容。 他們仍然可以在內容旁看到您的視訊摘要。
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醒目:這會對背景產生一種效果,造成背景封鎖,並協助您在視訊摘要中脫穎而出。
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並排:此檢視會將您和另一位參與者並排放置在會議視窗中。 這可協助您和其他在會議期間發言的參與者集中注意力。
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報表:此版面配置會將您與視訊摘要隔開,並將您置於共用內容的前方,就像在場景前一樣。
為內容加上批注
選取演示者工具列中的 [ 標 註] ,為您共用的內容加上註釋。
當您選取 [標註 時,畫面上的任何內容都會鎖定,而您和其他參與者可以在內容上繪圖或新增附註。 若要停止註釋,請再次從工具欄選取 [註釋 ]。
若要深入瞭解,請參閱 在 Microsoft Teams 中共用螢幕時使用註釋。
檢視參與者
若要查看會議中的其他參與者,請從演示者工具列選取 [ 人員 。 這會將您的主要 Teams 視窗帶到螢幕的前方,並開啟 [ 參與者 ] 窗格。
停止分享
選取演示者工具列中的 [停止共用 ] 以停止共享畫面並返回主要 Teams 會議視窗。
放大分享的內容
若要更清楚地查看共享的內容,請按兩下並拖曳以查看不同的區域。 若要放大或縮小某人在會議或通話期間共享的內容,請使用會議視窗左下角的按鈕:[+] 放大和 [-] 縮小。
您也可以嘗試下列動作:
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在軌跡板上捏合或向外捏合。
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使用 Teams 鍵盤快捷方式。
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按住 Ctrl 鍵並使用滑鼠捲動。
附註: Mac 觸控板不支援在會議中縮放。 如果您使用的是 Mac,請使用其他選項。 如果您使用的是 Linux,目前無法授與及取得分享內容的控制權。
在新視窗中開啟共享內容
在 Teams 會議期間,在個別視窗中開啟共享內容,以展開檢視。
若要開啟共享內容:
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從 電腦版Teams加入會議。
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當另一個演示者共用會議視窗中的內容時,請從會議工具列選取 [ 在新視窗 中開啟]。
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若要最小化內容,請選取 [X] 以關閉視窗。
共用內容
若要從您的行動裝置共享內容:
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點選會議控制件中 [共用 ]>[更多選項]。
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選擇您要分享的內容類型。
選擇。。。 |
如果您想要... |
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共用PowerPoint |
展示其他人可以互動的PowerPoint檔案。 選擇您要共用的PowerPoint;當您選取共用時,會自動開始共用。 |
分享相片 |
拍攝相片以分享或從圖庫中選擇相片。 選擇您要分享的相片,然後在準備好分享時選取 [開始簡報 ]。 |
分享視訊 |
從您的相機分享即時視訊。 當您準備好共用時,點選 [開始簡報 ]。 |
分享螢幕畫面 |
顯示整個螢幕,包括通知和其他活動。 當您準備好共用時,系統會提示您點選 [開始廣播 ]。 附註: 開啟 [音訊] 切換開關,從螢幕上的內容共用音訊。 |
共用白板 |
共用或建立共同作業 Whiteboard。 白板內容會自動共用。 |
點選 [停止簡報] 或 [完成後 停止共用 ]。
提示: 若要在 PowerPoint 簡報中向前移及向後移,請向要呈現的方向撥動,或點選畫面底部的 [前進] 和 [返回] 按鈕。
附註: 如果您的角色在會議期間從演示者變更為出席者,而您正在進行簡報,螢幕共用將會停止。
放大分享的內容
需要仔細檢視分享的內容?
捏合或張開手指以放大,並點選及拖曳來查看不同的區域。
附註: 當您分享相片和影片時,目前不支援縮放功能。
最小化共享的內容
您可能會想要將某人共享的內容最小化,以便在行動裝置上更清楚地看到會議中的人員。 方法如下:
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點選執行共用
人員名稱旁的 [更多動作 -
點選功能表中的 [最小化內容 ]
這可讓您更清楚地查看會議中的更多人員。 您仍會在畫面下半部看到共享內容。
在會議中使用手機做為隨附裝置
在多個裝置上加入會議可進行更多共同作業及獲得內容分享選項。
例如,如果您已在膝上型電腦上進行會議,您可以將手機新增為隨附裝置,以呈現檔案、分享即時影片等。 任何安裝 Teams 行動應用程式的裝置都可以新增為隨附裝置,只要確認使用的裝置已登入相同的 Teams 帳戶即可。
在會議體驗中新增隨附裝置時,您可以執行許多動作:
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使用行動裝置影片來顯示遠端參與者的檢視以外的內容。
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拍攝相片與所有人分享,或從您的手機相簿中挑選一張相片。
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使用您的手機控制簡報。
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分享行動裝置畫面。
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在手機上看到的內容都可以在會議中分享!
提示: 如需詳細數據,請參閱 在第二個裝置上加入Teams會議。
在會議中新增隨附裝置
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在其他裝置上加入會議後,在手機上開啟 Teams。
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您會在畫面頂端附近看到一則訊息,通知您目前正在其他裝置上開會,並詢問您是否也要在此裝置上加入會議。 點選 [加入]。
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接著您會看到兩個選項: [新增此裝置],以及 [ 傳輸至此裝置]。 點選 [新增此裝置]。
如果以這種方式加入,隨附裝置的麥克風和喇叭會設為靜音,以避免造成回聲。
準備好從隨附裝置分享內容時,點選 畫面底部的[開始簡報]。 您可以在其他裝置上看到正在分享的內容,如同會議中的其他人。
完成後,點選 [停止簡報],或直接掛斷。 其他裝置仍會連線至會議。