在 Teams 中錄製會議Microsoft
錄製 Teams 會議以供日後參考或與其他人共用。 會議錄製會擷取音訊、視訊和螢幕共用活動,而且可在整個組織內安全地共用。
本文內容
[開始錄製]
在 Teams 會議中,一個人可以一次錄製。 當您開始錄製會議時,系統會自動通知每個人。 您也可以開啟即時轉譯,並在會議期間檢視。
若要開始會議錄製:
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開始或加入會議。
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在會議控制項中,選取 [其他動作 > 錄製和轉譯 > 開始錄製 ] 。
附註: 會議錄製不會擷取:
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一次超過四個人的視訊串流
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白板和註釋
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共用筆記
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應用程式共享的內容
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內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的影片或動畫
停止錄製
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在會議控制項中,選取 [更多動作> 記錄和轉譯 。
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選擇下列其中一項:
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停止錄製 以停止錄製和實時轉譯。
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停止轉譯 僅停止即時轉譯。 錄製會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止。
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重要:
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Teams 會議錄製內容不再儲存至 Microsoft Stream。 所有錄製現在都會儲存到 商務用 OneDrive。
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如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:
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錄製停止後,系統會將它處理並儲存到 Stream。 接著,就可以開始播放了。
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當有錄製內容可用時,會議召集人會收到一封電子郵件。 錄製內容會顯示在會議聊天或頻道中。
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如果系統管理員已設定儲存至 Stream 的公司原則,請在錄製前先接受。
尋找錄製內容
視會議類型而定,錄製內容可在不同的位置使用。
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錄製會處理並儲存在會議召集人的 商務用 OneDrive 中。
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如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (。
附註: 目前,來賓和外部出席者只能在明確地與他們共用錄製內容時,才能檢視錄製內容。
誰可以開始或停止錄製?
如果會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製:
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擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務 Essentials。
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IT 系統管理員已啟用錄製功能。
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非來賓或來自其他組織。
召集人不需要出席。
使用者類型 |
可以開始錄製嗎? |
可以停止錄製嗎? |
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會議召集人 |
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來自相同組織的人員 |
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來自其他組織或公司的人員 |
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來賓 |
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匿名 |
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附註:
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即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。
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一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製會在四小時後停止。
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如果其中一個參與者有合規性記錄原則,即使該參與者來自其他組織,會議也會根據原則錄製。
選擇誰可以錄製和轉譯
透過 Teams 進階版,會議召集人可以輕鬆管理排程Teams會議時可以錄製的人員。 錄製會議的人員有兩種選項:召集人和共同召集人,或召集人和演示者。
如需在會議之前和會議期間選取演示者及變更某人角色的詳細數據,請參閱Teams會議中的角色。
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在 Teams 中,移至行事 曆 。
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選取 [新增會議]。
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[新增人員] 至會議。
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在會議邀請中,選取 [更多選項]。
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視需要將會議參與者設定為演示者和共同召集人。
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移至 [錄製 & 文字記錄 。
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在 [誰可以錄製及轉譯] 旁邊,從下拉菜單中選取一個選項。 如果會議設為自動錄製,則無法使用此選項。
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選取 [儲存]。
附註: Teams 進階版 是附加元件授權,提供額外功能,讓Teams會議更具個人化、智慧且安全。 若要取得此授權的存取權,請連絡您的IT系統管理員。
管理會議錄製的到期日
您的系統管理員設定會決定錄製的到期日。 若要變更會議錄製的到期日:
重要: 您必須具備錄製的 編輯許可權 ,才能變更到期日。 一般而言,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯許可權。
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在會議聊天中尋找錄製內容,然後在 Stream 中開啟錄製內容。
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如果是摘要訊息,請將游標暫留在錄製縮圖下方的 [設定到期日] 上。 在彈出視窗工具提示中,按兩下 [檢視或變更] 連結以在 Stream 中開啟錄製內容。
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如需錄製訊息,請按兩下 [這裡] 連結,以在 Stream 中開啟錄製內容。
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在 [Stream] 頁面上,選取影片底下的 [到期日] 倒數計時。 從下拉功能表中選取時間範圍來變更到期日。 如果您不希望刪除到期日,也可以選擇 [ 移除到期 日]。
附註:
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即使您移除到期日,表示您的錄製將會過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心,如果您已選取 [ 沒有到期日],就不會過期。
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錄製的擁有者會在過期時收到電子郵件。 此時,它們最多會有90天可以從回收站復原。 一旦復原,錄製將不再自動過期。
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觀看錄製不會影響到期日。
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您可以 在這裡找到適用於系統管理員的詳細資訊。
隱私權
會議錄製開始時,所有會議參與者都會在Teams桌面、網頁或行動應用程式中收到通知。
視您的地區而定,您可能需要所有人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明。
會議召集人會自動擁有錄製內容。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製內容。
錄製類型 |
檢視許可權 |
下載許可權 |
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頻道會議 |
團隊 |
具有檢視許可權的使用者 |
私人會議 |
邀請和參與的使用者 (聊天成員) |
具有檢視許可權的使用者 |
群組通話 |
聊天成員 |
具有檢視許可權的使用者 |
一對一通話 |
聊天成員 |
具有檢視許可權的使用者 |
一對一 PSTN 通話 |
Teams 使用者 |
Teams 使用者 |
錄製疑難排解
如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:
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會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務版 Essentials。
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IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。
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來賓無法錄製會議。 同盟使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。
在 Teams 行動應用程式中啟動、停止及檢視會議錄製內容。
為了獲得最佳的會議錄製和視訊體驗,請在行動裝置上下載最新版的 Teams。
開始會議錄製
若要開始錄製,請選取 [更多選項 > 在會議控件中 開始錄製。
會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。
停止會議錄製
若要停止錄製,請選取 [更多選項 > 會議控件中的 [停止錄製]。
錄製作業將會處理並儲存到 Microsoft Stream。 接著,它就可以開始播放了。
檢視會議錄製內容
如果您在頻道中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道中。
您也可以在 Teams 行事曆中開啟過去會議的詳細數據,以尋找會議錄製內容。
重要:
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Teams 會議錄製內容不再儲存至 Microsoft Stream。 所有錄製現在都會儲存到 商務用 OneDrive。
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如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:
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錄製停止之後,系統會將它處理並儲存到 Stream。 接著,就可以開始播放了。
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當有錄製內容可用時,會議召集人會收到一封電子郵件。 錄製內容會顯示在會議聊天或頻道中。
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如果系統管理員已設定儲存至 Stream 的公司原則,請在錄製前先接受。